在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者,在合思的助力下,实现了财务费用管理的质的飞跃。动力源使用合思产品后,效率提升达 300%,人员成本节约了 50%,员工报销周期更是缩短了 3 周。合思帮助动力源成功实现企业财务数字化转型,将先进的管理方案嵌入财务信息系统,达成精细化闭环管理,有效控制了财务费用标准,实现了降本增效的目标。
动力源:高端制造的辉煌与挑战
北京动力源科技股份有限公司自 1995 年成立以来,历经多年发展,已成为行业的领军企业。它是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业,于 2004 年在上海主板 A 股成功上市。公司规模庞大,拥有 10 家全资子公司,生产基地占地 320 亩,企业员工达 3000 人,是一家典型的高端制造企业。
随着企业的不断发展壮大,动力源面临着日益复杂的财务需求。在财务费用标准的管理上,传统的财务管理方式显得力不从心。企业需要实现精细化闭环管理,以确保每一笔费用的支出都符合财务费用标准,同时降低成本、提高效益。传统模式下,财务流程繁琐,数据采集和处理效率低下,难以满足业务快速发展的需要。在这样的背景下,动力源迫切需要寻找一种高效、智能的财务管理解决方案,以提升企业的财务竞争力。
合思方案:构建敏捷财务收支管理平台
合思凭借其卓越的技术实力和丰富的行业经验,为动力源量身定制了一套全面的财务管理解决方案。合思通过广泛连接的生态,将各种消费场景和财务系统紧密结合,实现了数据的无缝对接。采用双轮驱动的模式创新,既注重技术的创新应用,又关注用户体验的提升。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为动力源构建了一个敏捷的财务收支管理平台。
在这个平台上,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转,确保了财务数据的及时性和准确性。发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,严格遵循财务费用标准。这种全流程的数字化管理模式,让动力源的财务管理更加高效、便捷,有效提升了企业的财务管控能力。
显著成效:效率、成本与满意度的全面提升
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。在效率方面,实现了 300%的大幅提升。各项财务流程处理速度加快,财务人员能够更加高效地完成工作,提高了企业整体运营效率。例如,在费用报销环节,原来繁琐的手工操作被自动化流程所取代,大大缩短了报销时间,符合财务费用标准的费用能够及时得到处理。
人员成本上节约了 50%。通过自动化流程减少了人工操作,降低了人力投入。原本需要多人完成的财务工作,现在只需少量人员即可完成,而且工作质量更高。这不仅降低了企业的人力成本,还提高了人力资源的利用效率,使企业能够将更多的资源投入到核心业务中。
员工报销周期从原来较长时间缩短了 3 周,极大提升了员工的满意度。员工不再需要花费大量时间在报销流程上,能够更加专注于工作。同时,透明、合规的费用报销流程,让员工对企业的财务费用标准有了更清晰的认识,增强了员工对企业的信任和归属感。
高度认可:敏捷服务铸就合作典范
动力源对合思的解决方案给予了高度认可。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。其敏捷、丰富的无需报销应用场景,能够很好地配合动力源企业全球化业务的发展。合思的专业团队深入了解动力源的业务需求,不断优化解决方案,确保每一个环节都符合动力源的财务费用标准。在合作过程中,合思始终以客户为中心,提供优质、高效的服务,赢得了动力源的信任和好评。
未来展望:携手共进拓展合作新领域
随着动力源业务的不断拓展和数字化转型的深入,合思将持续为其提供更优质、更贴合需求的财务数字化服务。双方有望在更多领域开展深度合作,共同推动企业的发展。合思将不断创新技术,优化解决方案,进一步提升动力源的财务管理水平,确保财务费用标准得到严格执行。未来,双方将携手探索更多的数字化应用场景,为企业的发展注入新的动力。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨借鉴动力源的成功经验,选择合思。合思将帮助您严格把控财务费用标准,让有限更有效,实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的产品和服务,开启企业财务数字化转型的新征程。
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