在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务管理正面临着前所未有的挑战。2025 年数电票全覆盖的目标日益临近，企业财务档案管理迎来了新的变革，信息化建设成为当务之急。纸电混合的时代背景下，企业各层级人员都在为档案管理问题所困扰。
企业高管面对的是纸质档案管理的高昂成本与低效利用。纸质档案不仅在输出时耗费大量的耗材，而且对存储空间的需求极大，占据了企业宝贵的资源。同时，档案数据缺乏有效的汇总整理，难以进行深入分析和利用，这无疑阻碍了企业的决策和发展。
财务人员则深陷于繁重的档案整理工作中。海量的档案数据需要手动逐一匹配、核对确认，每一个环节都枯燥繁复，耗费了大量的时间和精力。
业务人员在出差、招待后的报销流程中也备受折磨。纸质票据的留存和上交手续繁琐，不仅浪费时间，还容易出现差错。此外，纸质档案管理还存在着高合规风险。电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，一旦遭遇不可抗力，纸质档案损坏，将导致财税管理效率低下。
面对这些难题，合思档案作为一款智慧化财务工具应运而生，它为企业提供了全面的档案管理解决方案，助力企业摆脱困境。
合思档案：智慧管理的领航者
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，作为一款出色的智慧化财务工具，它提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。
该平台广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保企业的档案数据应收尽收。其业务流转涵盖了财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等多个环节，全方位解决企业内外交困的档案管理问题。通过使用合思档案，企业可以节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，保障管理的合规性。
核心功能：解锁智慧财务新境界
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档案扩展：突破管理边界
作为智慧化财务工具，合思档案的档案扩展解决方案为企业提供了强大的扩展能力。生成式 OpenAPI 和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。它提供可扩展的档案目录和自动化的接口封装，将不同档案类型归档接口配置化，企业可以根据自身的管理需求自定义归档目录，灵活应对各种复杂的档案管理情况。 -
证据链完整：保障财务合规
证据链完整性解决方案是合思档案的一大亮点。通过可视化的规则引擎，它提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链。同时，它创造性地提供财务视角下的完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链的完整性，保障企业财务合规。 -
共享调阅：精准查询无极限
合思档案的共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。作为智慧化财务工具，它支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，具备一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力。使用人员可以快速查找完整的业务链数据，满足企业对档案数据精细化管控的要求。 -
数电票：全流程闭环管理
为响应电子凭证会计数据标准化试点工作，合思档案作为智慧化财务工具，提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。它支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的 9 类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL 封装、归档等操作，实现了数电票全流程闭环管理，帮助企业合规高效应用会计数据标准。
优势对比：智慧工具脱颖而出
与传统档案管理方式相比，合思档案作为智慧化财务工具具有显著的优势。
在归档效率方面，合思档案能实现 100% 自动归档。其强大的规则匹配能力最大程度地减少了人工介入，实现了自动组装和归档。而传统方式则需要大量的手工装册归档工作，重复性工作量巨大。
在成本节约上，合思档案可节约 70% 的纸张成本和 75% 的整理成本，同时检索效率提升 90%，管理合规性达到 100%。传统纸质档案管理不仅成本高昂，而且面临着巨大的合规风险。
在数据整合方面，合思档案支持广泛连接各类异构业财系统，能够广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。而传统档案管理方式则难以实现数据的有效整合和利用。
应用案例：智慧工具成效显著
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案例一：高效管理实现降本增效
某企业年单据量高达 2.6 亿，会计档案纸电混合管理难度大，手工作业效率低下。引入合思档案这一智慧化财务工具后，企业实现了多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收。通过自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据以树状结构呈现，方便查看。档案管理实现电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯。同时，简化了装订流程，1 分钟即可快速定位数据，减少了打印与邮寄。该企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。 -
案例二：标准化落地助力企业转型
某世界上最大的重型装备制造商之一，档案管理流程复杂，人工环节多，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理，财务信息难以整合。采用合思档案单套制管理方案这一智慧化财务工具后，企业实现了标准化落地，确保了电子会计档案的合规性，积极响应了政策要求。整理匹配效率提升了 80%，存储空间成本减少了 300 册/年，释放了 1/3 的空间，纸张打印成本减少了 100 万张纸/年。
未来展望：智慧财务引领转型
合思档案作为一款卓越的智慧化财务工具，助力企业解决了“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。它推动企业财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现了会计档案价值的深度应用。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案都已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，未来将在企业财务档案管理数字化转型中发挥重要作用。
