合思档案：开启会计档案管理新时代

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子会计档案管理已成为企业财务领域的关键议题。2025年数电票将实现全覆盖，这一变革让企业财务档案管理面临全新挑战，信息化建设的短板亟待补齐。数电票的快速扩张，在收票和开票方面都有了新的政策要求，其管理的特殊性，使得企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。

在纸电混合的时代背景下，企业面临着诸多痛点。企业高管们头疼于纸质档案管理成本巨大，不仅需要大量的存储空间，而且档案数据难以进行有效的分析和利用；财务人员被海量的档案数据淹没，整理工作耗时且枯燥；业务人员则在报销纸质票据时，遭遇流程繁琐、耗费时间的困扰。同时，企业还面临着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件粗糙导致数据无法有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件缺乏有效管理手段、不可抗力可能导致纸质档案损坏等问题。

面对这些痛点，合思档案应运而生，为企业提供了一套全面的解决方案。

精准破局：合思档案解决方案

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的会计档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保应收尽收。

对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据价值。它助力企业决策数智化，提升财务服务效率，为企业的数字化转型打响决胜之战。同时，借助数字化手段，合思档案能够节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。

对于归档员/财务人员来说，合思档案能大幅提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。

对于外部审计工作，合思档案实现了审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务人员无需与审计人员重复沟通补充审计资料。

功能大观：合思档案的强大武器

合思档案的功能模块丰富多样，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等。其中，发票对应大数据解决方案，单据对应档案扩展解决方案等。

它具备电子会计档案全生命周期管理功能。智能采集方面，外部生态有规则引擎、业务映射等，内部有EAI插件、API接口等；预归档服务包括自动归档、业务检测等；基础管理涵盖档号管理、账套管理等；档案服务有身份调查、全文检索等；统计分析包含进销项统计、资金统计等；应用层则有辅助审计、证据方案库等。

在数据采集上，合思档案支持多源采集。接口互联可自主采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件，多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。

智能制档功能也是合思档案的一大亮点。规则引擎可自动组装，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量，还有关联检索等辅助功能和关联任务执行进度可视化。字段映射查阅便捷，已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。

核心亮点：合思档案的独特魅力

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点。业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用全流程实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。

它采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅，可追溯。

大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。

实物备查功能智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实现实物档案全流程管理定位。通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用。

价值体现：合思档案的企业赋能

合思档案为企业带来了显著的价值。在降本增效方面，它能更有效地“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档，档案不打印，节约纸张成本70%、节约整理成本75%，检索效率提升90%，管理合规性达100%。

它成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路。让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。同时，实现资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，提升管理能效，实现企业效益最大化。

典型场景：合思档案的广泛应用

在企业的日常运营中，合思档案有着众多典型的使用场景。财务人员在日常工作中，可通过多维查询、导入式查询、一站式预览、穿透查询等方式，快速准确地获取所需档案信息，提高工作效率和准确性。

业务人员出差、招待后，无需再留存和上交纸质票据，通过系统完成报销流程，简化了报销环节，节省了时间。

审计人员可通过证据方案库、凭证抽凭查询、穿行调阅等功能，实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源，提高审计工作的效率和质量。

管理人员可通过统计报表、图表展示等功能，对档案数据进行分析和监控，为企业决策提供数据支持。

成功案例：合思档案的实力见证

众多企业的成功实践证明了合思档案的强大实力。某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，简化装订流程，减少打印与邮寄。管理成效显著，业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现清晰明了，管理自动化，企业成本降低。如凭证总量14W +、单据总量50W +，以某月入库数据为例，数据加载30s、关联匹配15min，凭证与单据关联次数350亿次、单据与单据关联次数800亿次。

某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案采用单套制管理方案，实现安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地。管理成效包括实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保积极响应政策，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年、释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。

某企业存在低效的档案管理现状，如整理、保管、存储环节繁琐，档案管理痛点如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主存在诸多问题等。合思档案的单套制管理方案包括数据集成方案、业务检测方案、跨系统调阅方案。管理成效显著，统一储存，业务证据链完整，数据共享，实现全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

某中国最大的K12民办教育集团之一存在低效的档案管理现状，如采集、存储、整理、利用环节存在问题。合思档案的单套制管理方案包括数据集成方案、智能化制档方案、电子原文件独立管理。管理成效是以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

市场定位：合思档案的差异化优势

合思档案在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，是福布斯中国科技50强，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。

合思自主研发工具包，具有更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求的特殊性。

它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录，具有灵活承接、持续迭代的能力。

合思档案拥有多项计算机软件著作权、国家发明专利证书，通过ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收，具备合规性和安全性优势。

合思档案能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。展望未来，随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的加速，合思档案将不断创新和完善，为企业提供更优质、更高效的电子会计档案管理服务。

如果您的企业也想抓住数字化转型机遇，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案。现在您可以通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、扫描微信公众号二维码和微信小程序二维码等方式了解更多信息，还能免费试用，亲身体验合思档案的强大功能。