在消费市场竞争日益激烈的当下，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长放缓。在这样的大环境下，企业愈发意识到现金流的重要性，而成本控制则成为企业增加盈利、抵御内外压力、求得生存的关键途径。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。下面，我们通过鸣鸣很忙集团的案例，来深入了解合思的解决方案。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的会计报销流程难题
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是一大重难点。虽然鸣鸣很忙集团拥有高效的门店运营管理体系，但会计报销流程却成了困扰巡店督导的一大难题。
由于旗下门店众多，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。然而，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。这不仅增加了员工的报销难度，也给财务审核带来了极大的困扰。
同时，门店报销由总部财务负责，在这个过程中，经常出现发票丢失、抬头错误等问题。报销单填写有误被退回的情况也时有发生，这进一步延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。繁琐的会计报销流程严重影响了企业的运营效率和员工的工作体验。
合思方案：为鸣鸣很忙重塑会计报销流程
面对鸣鸣很忙集团在会计报销流程中遇到的问题，合思为其量身定制了无需报销解决方案。该方案旨在解放巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销成本合理收缩。员工通过移动端进行申请，系统会自动进行费标和差标校验，确保申请合规。因公消费无需员工垫资，差旅补贴自动计算，实现统一对账和结算。同时，支持在线开票，多账户独立核算，让差旅费用管理更加便捷高效。
门店发票统一回收管理减少“人”的精力投入。采用发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码实现自动验真查重。这一系列措施大大提高了发票管理的效率，减少了人工错误。
拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销时自动关联汽车，行程中可灵活打卡。行程结束后，补贴金额自动计算并统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，确保核算的准确性和合规性。通过这些措施，合思为鸣鸣很忙重塑了会计报销流程，让企业的财务管理更加高效、智能。
成果显著：合思助力鸣鸣很忙降本增效
合思付款·银企直联·自动记账功能，让鸣鸣很忙在与供应商往来中产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这使得鸣鸣很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打下了坚实基础。
更重要的是，采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。
鸣鸣很忙的成功离不开其业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天即可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。而业务快速运转的背后，离不开财务数字化的支持。在合思系统的支持下，鸣鸣很忙实现了99.9%以上财务自动化，会计报销流程变得更加高效、准确。
合思方案：连锁零售企业财务数智化的关键钥匙
合思深入连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，帮助企业挖掘净利润。财务数字化能够显著提升企业的效率，在竞争激烈的市场环境中，效率就是企业发展的基石，能够提升企业的市场竞争力。
合思鼓励连锁零售企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖掘企业的净利润，激发新的增长动能。如果你所在的连锁零售企业也面临着会计报销流程繁琐、财务管理效率低下等问题，不妨拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问网站www.hosecloud.com，也可扫码关注合思微信公众号。现在，你还可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身体验其为企业带来的变革与提升。
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