在数字化浪潮席卷的当下，财务数智化已然成为企业发展的关键驱动力。它犹如企业前行道路上的一盏明灯，能够指引企业实现降本增效、合规经营和低碳运营等重要目标。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在这片财务数智化的蓝海中奋勇前行。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，更通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现了降本增效、合规经营和低碳运营的愿景，让有限的资源发挥出更高效的价值。今天，就让我们一同深入了解合思在财务数智化领域的卓越表现，尤其是其智能审批系统带来的革新力量。
市场形势：数智化转型下的财务新需求
在当前经济环境下，各行业企业面临着诸多挑战。新冠疫情的爆发，让企业承受了巨大的压力，从采购到付款的内部供应链能力提升成为企业的迫切需求。企业对对公打款时效性、整体费用管控流程线上透明等方面的关注度日益提高。
同时，随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管愈发严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战，这使得企业对财务数字化的需求更为迫切。
另外，企业在数字化转型过程中，引入了多种软件系统，但这些系统各自独立运转，形成了信息孤岛，信息利用率低下，对企业管理者决策的支持十分有限。因此，企业急需一个能够整合各系统数据的财务数智化解决方案，而智能审批系统在其中将发挥关键作用。
对于业务快速增长的企业来说，业务流程繁琐、多系统并行、业务组织快速迭代等问题也日益凸显。财务管理需要向提效提质的精细化运营转变，这就离不开财务数字化管理系统的加持，智能审批系统也成为企业提升管理效率的必然选择。
痛点分析：传统财务模式的重重困境
企业在财务数智化进程中面临着诸多痛点。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。企业业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，这使得财务工作效率低下。
支出散落于多个系统，预算统计难以收口。预算与业务未能有效链接，往往先付款入账后才占用预算，事后管控容易出现超标情况，增加了公司的经营成本。集团在多个系统中都有支出数据，但缺乏统一的收口，难以实时更新预算执行进度。
对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。按照制度要求，有合同的业务必须基于合同进行付款，且付款应关联预算，但实际情况是，合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度。
在集团化管理中，发票人工校验、账务处理工作量巨大。企业业务繁多，发票检查真伪工作困难，财务审核工作量大。财务人员需要手动根据发票信息入账处理，手动生成财务凭证，这大大降低了财务人员的价值感，而智能审批系统有望解决这些难题。
解决方案整体策略概述：合思的系统性破局之道
合思针对企业面临的痛点，提出了一套综合性、系统性的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思通过系统集成，打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和业务协同。例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。智能审批系统在这个过程中，能够确保数据的准确传递和高效审批，提高业务流程的整体效率。
合思采用预算管控前置的策略，通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。在单据提交环节进行预算校验，防止费用管控失控。智能审批系统可以实时对预算进行监控和预警，确保每一笔支出都在预算范围内。
此外，合思还提供智能化的发票管理解决方案，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。这不仅提高了发票识别效率，还减轻了财务人员的工作负担，智能审批系统能够自动对发票进行审核，确保发票的合规性。
核心模块：智能审批系统的强大功能
- 合思费控模块
合思费控模块支持多种差旅标准智能管控。费用标准控制可实现单笔或累计控制，员工提报时自动校验，无需二次核查。针对不同城市的消费水准，有针对性地设定费控标准，当消费超额时自动提示。智能审批系统在费控模块中能够快速准确地对费用进行审批，确保费用符合标准。 - 合思商城模块
合思商城模块为员工提供因公消费的平台。员工可在商城预订机票、火车票、酒店等，无需垫资，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。智能审批系统可以对商城消费的申请和报销进行快速审批，提高报销效率。 - 合思BI模块
合思BI模块可自动快速生成各类费用的分析报表，如差旅费、办公费等。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。智能审批系统可以结合BI模块的数据，对费用审批进行更科学的决策。 - 银企直联模块
银企直联模块实现了实际业务与付款的打通，财务可一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。智能审批系统可以在付款环节进行有效的审批，确保资金的安全和合理使用。
竞争优势：合思的卓越实力
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行智能审批系统等产品的研发和升级，为企业提供更先进的解决方案。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、高效的服务，确保智能审批系统在企业的顺利实施和应用。
合思拥有丰富的行业经验，截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，涵盖了多个行业领域，如制造业、医药业、互联网等。这些成功经验使得合思的智能审批系统能够更好地适应不同行业的需求。
合思的产品具有广泛连接的特性，能够与企业现有的多种系统进行集成，如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等，实现数据的互联互通和业务的协同处理。智能审批系统可以与这些系统无缝对接，提高企业整体的管理效率。
成功案例：智能审批系统的实际成效
- 北京动力源科技股份有限公司
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。智能审批系统在其中发挥了重要作用，实现了费用的快速审批和数据的高效流转。 - 汉威科技集团股份有限公司
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。智能审批系统确保了每一笔费用的审批都符合预算要求，提高了财务管理的精细化程度。 - 无锡派克新材料科技股份有限公司
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。智能审批系统加速了报销流程，提高了财务数据的准确性和及时性。 - 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，优化了企业费控工作效率，为员工报销减负。智能审批系统简化了报销流程，让员工能够更快地获得报销款项。
服务体系：全方位保障企业应用
售前服务方面，合思会深入了解企业的业务需求和痛点，为企业提供个性化的解决方案建议，帮助企业评估财务数智化转型的可行性和效益。在这个过程中，合思会重点介绍智能审批系统如何满足企业的特定需求。
售中服务方面，合思的项目经理会全程跟进项目实施，与企业关键用户紧密合作，共同克服项目中遇到的困难，确保项目按时上线和稳定运行。例如，在汉威科技集团的项目中，项目经理周晓培在疫情影响的大环境下，始终坚持在项目现场，与企业关键用户共同见证了项目的每一个里程碑进度。智能审批系统的实施也会得到专业团队的全程支持。
售后服务方面，合思为企业提供持续的技术支持和系统维护，及时解决企业在使用过程中遇到的问题，不断优化系统功能和性能，确保企业能够充分发挥财务数智化系统的价值。智能审批系统也会随着企业的发展和需求的变化不断进行优化。
合思还为客户提供培训服务，帮助企业员工熟悉和掌握系统的操作方法和流程，提高员工的使用效率和满意度。通过培训，员工能够更好地使用智能审批系统，提高工作效率。
结尾：携手合思，开启财务数智化新征程
合思通过提供全方位的财务数智化解决方案，尤其是智能审批系统，帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中遇到的各种问题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。随着企业数字化转型的不断深入，财务数智化的需求将持续增长。合思将不断创新和完善自身的产品和服务，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。
选择合思，企业可以借助其强大的技术实力、丰富的行业经验和完善的服务体系，快速实现财务数智化转型，提升企业的核心竞争力，在激烈的市场竞争中取得优势。合思期待与更多企业携手合作，共同推动财务数智化的发展，为企业的发展注入新的动力。如果您想体验智能审批系统带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化的新篇章。
