在企业发展的征程中，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化转型道路上也曾面临诸多难题，而合思的出现，为其解决了这些困扰，也为企业的数字化成本控制带来了新的可能。
动力源：业务困境中的成本控制之痛
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，踏上了漫长的系统自研征程。先后自建了费控系统、采购管理系统等，并基于OA系统开发了报销系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。
一方面，多系统操作体验差、手工录入合规难的问题凸显。员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，报销数据则需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也都依靠手工进行。这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间，使得整个报销流程效率低下，数字化成本控制也难以实现。
另一方面，系统割裂、数据分散、信息滞后成为了企业发展的绊脚石。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，管理者也无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整，这对于数字化成本控制来说是极大的阻碍。
再者，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。而且不同类型费用支付方式不同，进一步增加了管理的难度，使得数字化成本控制变得更加棘手。
合思方案：破解动力源成本控制难题
面对动力源的种种困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套解决方案，助力动力源实现数字化成本控制。
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系统集成：数据互通的桥梁
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的壁垒，为数字化成本控制提供了坚实的数据基础。 -
无需报销：提升效率与体验
合思为动力源打造了无需报销的模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅简化了报销流程，还提高了工作效率，为数字化成本控制提供了有力的支持。 -
强大连接：打破数据流转壁垒
合思费控系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，使得数字化成本控制更加精准和高效。
实施步骤：稳步推进成本控制变革
合思解决方案的实施并非一蹴而就，而是有条不紊地按照以下步骤进行。
首先是系统集成工作。合思团队精心完成了动力源HR系统、BPM系统与合思费控的数据同步。通过对系统的深入调研和分析，确保数据的准确传输和无缝对接，为后续的工作奠定了坚实的基础。
接着是搭建无需报销的流程体系。明确了业务人员因公消费的免垫资、免开票等操作流程，以及财务的对账、结算等流程。通过制定详细的操作手册和培训计划，让员工和财务人员能够快速适应新的流程，为数字化成本控制的顺利实施提供了保障。
最后是运用Open API和自定义流程引擎技术，实现与第三方系统的对接和数据流转。通过不断优化系统接口和流程，确保数据的实时共享和高效处理，进一步提升了数字化成本控制的水平。
显著成果：数字化成本控制见成效
合思解决方案的实施，为动力源带来了显著的成果和效益，在数字化成本控制方面取得了重大突破。
多系统集成实现了数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的工作积极性和满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。原本繁琐的手工录入和统计工作被自动化流程所取代，财务人员有更多的时间和精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持等。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工感受到了更加便捷和高效的服务。
财务审批有了依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作的准确性和效率得到了极大提高，为企业的数字化成本控制提供了有力的保障。
动力源反馈：高度认可数字化成本控制方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”动力源对合思的解决方案给予了高度评价，也充分证明了合思在数字化成本控制方面的实力和价值。
携手合思：开启数字化成本控制之旅
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，已经帮助众多像动力源这样的企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
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