合思财务数字化产品：破解企业旅游成本控制难题

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而，许多企业在这一过程中面临着诸多痛点与挑战。

不少企业在财务数字化转型时，遭遇多系统林立、数据孤岛、流程繁琐、预算管控难、报销效率低等问题。例如动力源，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入合规性难以保障，系统割裂、数据分散、信息滞后，严重影响了财务管理效率。赛傲生物在费用管控方面也存在难题，采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，费用管控难度大，财务风险较高。江西中机采取线下报销模式，一年内所有报销集中在12月处理，导致财务人员连续数周加班，甚至需要借调人员参与，员工体验不佳，财务陷入大量低价值的基础性工作。可孚医疗则在预算管理和数据统计方面存在不足，管理层仅能在费用发生后看到实际已用预算，无法在报销过程中进行有效控制，这对于企业旅游成本控制等方面尤为不利。

面对这些难题，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）的财务数字化产品应运而生。

合思：财务数智化先锋

合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业有限的资源发挥更有效的作用，在企业旅游成本控制方面也有着显著成效。

合思使命：助力企业财务腾飞

合思致力于通过财务数字化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。以客户为中心，为企业提供全方位的财务数智化服务，助力企业在财务数字化转型的道路上取得成功，提升企业的财务管理水平和竞争力。

合思构建广泛连接的生态，推动财务数字化的发展，让更多企业受益于先进的财务管理理念和技术，实现财务数据的高效流转和利用。通过持续的创新和服务升级，满足企业不断变化的财务需求，成为企业信赖的财务数字化合作伙伴，在企业旅游成本控制等方面持续发力。

合思产品模块：全方位财务解决方案

• 合思费控：智能报销利器
  合思费控支持多系统集成，实现数据互通。它提供无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等功能，可有效提升报销效率、节约人员成本。在企业旅游成本控制方面，能够对旅游相关的费用进行精准管控和分析。

• 合思商城：聚合商旅资源
  合思商城聚合多种商旅资源，员工可在商城进行因公消费，免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这对于企业旅游成本的控制和管理提供了极大的便利。

• 合思BI：数据洞察之眼
  合思BI提供数据分析报表，可自动快速生成各类费用的分析报表，让公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。在企业旅游成本控制中，通过对旅游费用的分析，管理层可以及时调整策略。

• 银企直联：高效付款保障
  银企直联实现实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，保障企业旅游成本支付的准确性和高效性。

合思功能亮点：创新引领财务变革

• 无需报销模式：颠覆传统体验
  无需报销模式颠覆了传统报销流程，员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账结算，自动生成凭证，极大提升了员工体验和财务工作效率。如动力源应用后员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在企业旅游成本控制方面，这种模式减少了中间环节，提高了成本核算的效率。

• 多系统集成能力：打破数据壁垒
  合思能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行无缝对接，打破数据孤岛，实现数据的实时同步和共享。例如将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，有助于企业全面掌握旅游成本相关数据。

• 智能发票处理：精准高效把关
  合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。如汉威科技集团通过合思费控解决了发票人工校验、账务处理工作量巨大的问题，在企业旅游成本控制中，确保了旅游发票的真实性和准确性。

• 灵活的预算管控：精准成本把控
  合思可实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。如汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这对于企业旅游成本控制至关重要，能够提前规划和控制旅游费用。

合思优势：市场竞争佼佼者

• 丰富的行业经验：个性化解决方案
  合思服务了众多不同行业的企业，包括制造业、医药业、软件互联网行业等，积累了丰富的行业经验。能够根据不同行业的特点和需求，提供个性化的解决方案，在企业旅游成本控制方面，针对不同行业的旅游需求和成本特点进行精准把控。

• 强大的技术实力：稳定可靠保障
  合思拥有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，具备先进的技术架构和开发能力，能够保证系统的稳定性和可靠性，为企业提供高效、安全的财务数字化服务，确保企业旅游成本控制系统的稳定运行。

• 优质的客户服务：及时响应需求
  合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国设有多个研发中心和直营服务网络，并通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够及时响应客户需求，为客户提供全方位的技术支持和服务，在企业旅游成本控制过程中，随时为企业提供帮助。

• 持续的创新能力：紧跟市场趋势
  合思不断投入研发资源，对产品进行升级和优化，以适应企业不断变化的财务需求和市场发展趋势，保持产品的领先地位，确保在企业旅游成本控制方面不断提供更先进的解决方案。

目标用户与应用场景：广泛适用

合思的目标用户涵盖了不同规模、不同行业的企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、零售业、医疗行业等，无论是专精特新“小巨人”企业，还是大型集团公司，都能从合思的财务数字化产品中受益，在企业旅游成本控制方面也能找到适合自己的解决方案。

其应用场景包括个人报销、商旅出行、对公付款、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、自动生成凭证等多个方面，能够满足企业在财务管理各个环节的需求。例如，在个人报销场景中，员工可以通过合思费控实现移动审批、自动识别发票信息、免垫资报销等；在预算管控场景中，企业可以通过合思系统实现预算的实时监控和精准控制，这些都与企业旅游成本控制密切相关。

成功案例：实力见证价值

• 动力源：效率提升典范
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，在企业旅游成本控制方面也取得了显著成效。

• 汉威科技：核算效率飞跃
  汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，在项目实施过程中，感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功，在企业旅游成本核算和控制方面发挥了重要作用。

• 派克新材：报销效率提速
  派克新材运用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助，有效控制了企业旅游等相关费用的报销成本。

• 江西中机：报销模式变革
  江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示，江西中机管理层非常重视信息化建设，引入合思财务数字化系统是关键的一步，希望与合思深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好的满足降本增效，帮助企业全面完成财务数字化转型，在企业旅游成本控制和报销模式优化方面取得了良好效果。

综上所述，合思凭借其先进的产品理念、强大的技术实力、丰富的行业经验和优质的客户服务，为众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明，合思的财务数字化产品能够有效提升企业的报销效率、节约人员成本、加强预算管控、实现业财融合，尤其在企业旅游成本控制方面发挥了重要作用，为企业的发展提供有力支持。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的财务数字化产品，现在就可以免费试用，让我们携手共进，开启财务数字化的新篇章，实现企业的可持续发展，加入合思的大家庭，与7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人一起，让有限的资源发挥更有效的作用，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。