在数字化浪潮席卷的当下，国家政策正大力推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式的全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化带来了诸多好处。它有利于优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用仍然面临着重重挑战。凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
在这样的大背景下，企业既面临着挑战，也迎来了前所未有的机遇。北京合思信息技术有限公司，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖出更多净利润，为企业财务数字化转型注入了强大动力。
零食巨头的财务困境：差旅出差申请的繁琐与低效
有这样一家国民经典零食品牌，它畅销30余年，销售版图覆盖全国。然而，其复杂的供应链和多种并行的销售渠道，使得管理流程跨多个系统，变得繁杂且低效。在差旅出差申请方面，问题尤为突出。
该企业的差旅平台对账方案不灵活，核算精细化管理要求高。员工在进行差旅出差申请后，相关费用还需在Excel二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务价值。
事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，每一次的差旅出差申请都像是一场无序的冒险，无法精准把控费用支出。
此外，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大。手工整理、查找易出错，造成高额人力物力的浪费。在差旅出差申请相关的费用报销和档案管理方面，企业陷入了效率低下的泥潭。
合思解决方案：差旅出差申请的智慧变革
针对该客户面临的问题，合思提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，为差旅出差申请带来了全新的变革。
在员工消费环节，差旅出差申请后，员工可通过合思商城订购或TMC订购。合思商城提供对账单，TMC也有相应的对账单，让消费记录清晰可查。
财务核算、记账环节，合思设有对账结算中心。线上统一开票可实现自动拆分结算、自动记账，大大提高了财务工作效率。线下统一开票则进行线下结算、手工记账，满足不同业务场景的需求。
档案管理环节，合思实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。
合思的解决方案具有诸多便捷特点。【合思费控】具有便捷申请的优势，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，让差旅出差申请变得轻松简单。【合思商城】可实现同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，为企业节省了大量的时间和精力。【合思档案】多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让档案管理更加高效。
显著成果：差旅出差申请管理的质的飞跃
合思的解决方案为该客户带来了显著的成果。
在差旅费用方面，年度节约200万+。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，财务入账效率提升60%。每一次的差旅出差申请都能得到更合理的费用控制和高效的财务处理。
业财有机连接，电子会计档案全流程实现合规化、自动化、数字化闭环管理。数据采集与校验方面，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。在差旅出差申请相关的业务和财务流程中，实现了无缝对接和高效协同。
线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本。每一次的差旅出差申请所涉及的档案管理都变得更加有序和高效。
合思引领财务数字化未来：差旅出差申请的新方向
合思在企业财务数字化转型中发挥着重要作用。通过提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，帮助企业解决财务数字化转型中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的普及，企业财务数字化转型是必然趋势。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。
合思具有强大的功能和优势，如自动记账、总额受控、AI辅助决策等，还提供定制化服务、灵活定价模式等，能够为企业提供全方位的服务保障。无论是差旅出差申请的管理，还是整个财务流程的优化，合思都能提供有力的支持。
如果您的企业也想在财务数字化转型的道路上迈出坚实的步伐，不妨选择合思。现在，欢迎广大企业拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解更多合思产品信息，还能免费试用，加入财务数字化转型的行列，让差旅出差申请管理变得更加高效、智能！
