在数字时代的浪潮中，电子凭证在财务管理和会计领域的重要性与日俱增。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作以来，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代的大幕正式拉开。
然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，仍面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。不少企事业单位存在着将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等逆数字化、伪数字化和非数字化的错误做法。调研显示，企业员工、高管及财务工作人员虽对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。同时，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，不仅合规风险难以控制，而且传统的发票报销流程和财务运作模式也极大地滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。对于企业的出差费用控制来说，这些问题更是让管理难上加难。
合思妙策破解管理难题
面对企业在电子凭证管理方面的诸多痛点，合思挺身而出，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，有效提升出差费用控制的效率。此外，合思还通过加强培训和教育、完善法律法规、提供技术支持与服务、推广和应用、建立安全防护措施、加强监督和管理等方式，帮助企业解决在电子凭证使用过程中遇到的问题。同时，合思为企业提供电子凭证会计数据标准的应用服务，真正实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，包括开具、接收、处理、存储等环节的标准化和无纸化，为出差费用控制提供了坚实的基础。
合思产品功能全览
合思的产品功能丰富多样，为企业的财务管理和出差费用控制提供了全方位的支持。
– 差旅申请便捷化
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这不仅节省了员工的时间和精力，还提高了申请的准确性和效率，有助于企业更好地控制出差费用。
– 商旅订购智能化
支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在平台上进行同屏比价，选择最经济实惠的出行方案，有效降低出差成本。
– 发票采集自动化
系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。这大大提高了发票处理的效率，避免了因人工错误导致的费用核算不准确问题，加强了出差费用控制。
– 审核对账实时化
系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。财务人员可以及时掌握出差费用的使用情况，进行有效的监督和管理。
合思产品核心亮点
合思产品具有以下核心亮点，为企业的出差费用控制带来了显著的优势。
– 无需报销创革新
实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。这推动了企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，极大地提高了出差费用控制的效率。
– 全流程闭环促转型
电子凭证在财政、税务、银行、企业间进行流转的过程中，合思财务收支管理平台能够实现统一的采集、记录、共享和交换，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。这使得企业的出差费用管理更加规范、透明，降低了合规风险。
– 智能关联提效率
实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。财务人员可以快速准确地查询和分析出差费用相关数据，为出差费用控制提供有力支持。
– 集成能力显强大
能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业的财务管理系统更加集成化、智能化，提高了出差费用控制的协同性和精准性。
合思产品价值凸显
合思产品在企业的出差费用控制方面具有显著的价值体现。
– 降本增效成果丰
帮助企业降低运行成本，减少资源消耗。例如，某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。同时，提高财务处理效率，如某企业应用合思解决方案后，财务入账效率提升60%，出差费用的核算和管理更加高效。
– 合规保障无担忧
确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。同时推动试点单位改变传统的纸质凭证与电子凭证相结合的报销模式，降低业务人员和财务人员工作量，报销便利度和体验感大幅提升，满足国家相关政策要求，为出差费用控制提供了合规保障。
– 数据驱动决策明
基于电子凭证数字化转型，企业经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。例如，某知名挂面厂商区域销售团队可基于电子会计档案系统进行销售业绩计算和人员成本配备，为出差费用的合理安排提供了科学依据。
– 绿色环保理念佳
践行ESG理念，推动可持续发展，实现全社会会计无纸化、生态化建设。如某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展，实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，消除纸张消耗和耗材成本，年节约成本4000万元，在出差费用控制的同时实现了环保效益。
合思产品典型场景
合思产品在多个典型场景中发挥着重要作用，有效助力企业的出差费用控制。
– 企业差旅管理畅
员工通过合思平台进行差旅申请、预订和消费，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现便捷申请和同屏比价。同时，财务人员可通过平台进行线上统一开票、自动拆分结算和自动记账，提高工作效率，降低出差费用。
– 财务档案管理优
合思提供全生命周期的电子化会计档案管理方案，可广泛连接异构系统，实现档案应收尽收，智能组单、四性检测等自动归档功能，以及多维度穿透查询和电子借阅，提高档案管理效率和利用率，为出差费用的核算和审计提供了便利。
– 费用报销管理快
员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短，报销效率提高。财务人员无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，人工成本节约，加强了出差费用的管控。
– 业财融合管理强
通过合思平台，企业可实现业务财务深度融合，管理者更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置，提高出差费用控制的精准性。
合思产品成功案例
众多企业通过应用合思产品，在出差费用控制方面取得了显著的成效。
– 某国民经典零食品牌
该企业存在销售版图覆盖全国、供应链复杂、差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等业绩亮点。
– 某企业
主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控出差费用。
– 某知名头部数字阅读品牌
面临数据分散内部多系统、业务流程断裂、费用管控无法有效落地、全量原始凭证与财务凭证需打印粘贴、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进等数字化成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况等，有效控制了出差费用。
– 某世界500强旗下教育服务品牌
企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，提高了出差费用管理的效率和规范性。
合思产品市场定位与优势
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其市场定位是通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为客户提供全方位财务数智化服务。同时，合思拥有强大的技术研发能力和专业的客户服务团队，能够为企业提供定制化的解决方案和优质的服务保障。此外，合思还与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展，在出差费用控制领域具有显著的差异化优势。
合思产品能够帮助企业解决电子凭证管理中的痛点问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动企业财务数字化转型，提升企业的核心竞争力，尤其在出差费用控制方面表现出色。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断推动行业的进步和发展。
如果您想体验高效、便捷、智能的财务数智化解决方案，有效控制出差费用，欢迎选择合思的产品和服务。您可以拨打400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还可免费试用我们的产品。
