解锁报销管理最佳实践,合思引领财务数字化转型

解锁报销管理最佳实践,合思引领财务数字化转型
在当今企业发展的浪潮中,随着业务规模的不断扩大和组织架构的日益复杂,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。然而,传统财务报销模式却如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。

传统财务报销模式存在着诸多问题。多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。例如动力源,先后自建多个系统,但整体流程依旧复杂,系统壁垒高耸,数据难以流通。企业的财务数字化需求主要集中在成本增效、预算管控、财务合规等方面,可现实却是支出分散在多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理的工作量巨大。汉威科技集团就深受这些问题的困扰。高速发展的企业在财务管控上也面临诸多难题,派克新材的新员工不了解差旅流程标准,超标现象频繁发生,差旅成本居高不下,报销流程漫长、审批缓慢,对公业务的扩增更是让财务稽核做账压力倍增。同时,企业在数字化转型过程中,各系统独立运转形成信息孤岛,信息利用率低下,对企业管理者的决策支持十分有限,亿嘉和引入多款软件后仍未能摆脱这一困境。

面对这些行业痛点,合思挺身而出,为企业提供了一套全面的财务数字化解决方案,成为报销管理最佳实践的典范。

合思领航:财务数字化解决方案新征程

合思致力于为企业提供财务数智化产品和服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。

合思费控具备强大的系统集成能力,能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行无缝集成。通过这种集成,实现了人员基础信息、订单数据、组织架构等的同步,成功打破了数据孤岛。动力源将HR系统和BPM系统的数据与合思费控同步,为企业的数据流通和业务协同带来了质的飞跃。

合思的无需报销解决方案更是独具特色。它让员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源和亿嘉和在体验了该方案后,深刻感受到了其带来的便利,这无疑是报销管理最佳实践的生动体现。

此外,合思还能针对不同企业的痛点,提供定制化的解决方案。为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,精准监测市场活动各项收支情况,满足了企业的个性化需求。

功能探秘:合思产品的多元魅力

合思费控拥有丰富的功能。它不仅具备费用申请、报销、审核、归档等基础功能,还支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票管理功能。这些功能大大提高了发票识别效率,有效减少了财务基础工作压力。汉威科技和派克新材在使用过程中,切实受益于这些功能,进一步验证了合思在报销管理最佳实践中的卓越表现。

合思商城聚合了多个商旅平台的资源,为员工提供了海量资源同屏聚合比价功能。员工可以根据差标进行订购,因公消费无需垫资,极大地提升了消费体验。动力源、亿嘉和、尚品食品等企业的员工通过合思商城,享受到了更加便捷、高效的商旅服务。

合思BI能够生成多维度的报表数据,实时同步企业费用情况。这为管理者提供了及时的数据决策依据,让企业的费用管理更加科学、精准。江西中机通过合思BI可自动快速生成各项费用的分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为企业的决策提供了有力支持。

合思支持银企直联,将实际业务与付款打通。财务人员可以一键付款,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题。派克新材、亿嘉和、可孚医疗等企业通过银企直联,显著提升了付款效率,优化了财务管理流程。

核心解码:合思产品的独特亮点

广泛连接能力是合思的核心亮点之一。它能够与企业现有的多个系统进行深度集成,实现数据的互联互通,打破了数据流转的壁垒。中亦科技通过合思费控实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,提升了企业的整体运营效率,是报销管理最佳实践的有力例证。

无需报销模式是合思的一大特色。这一模式让员工真正感受到了数字化带来的便利,提升了员工的幸福感。同时,它减轻了财务工作压力,实现了财务合规高效。动力源、亿嘉和等企业在应用该模式后,员工报销周期大幅缩短,财务效率显著提升,充分体现了该模式的优势。

合思的预算管控功能十分强大。它可以将预算检验前置到提交环节,实现跨系统预算管理,有效落地预算管控,防止费用管控失控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,实现了预算的实时校验和预警,确保了企业费用的合理支出。

合思的系统灵活性极高,可根据企业的不同需求进行定制化开发和配置。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,满足了其保密特殊要求;为可孚医疗个性化定制多套单据模板,满足了其内部管理与门店管理的高频需求。这种定制化服务体现了合思对不同企业需求的精准把握,是报销管理最佳实践的重要体现。

价值洞察:合思产品的深远意义

在提升效率方面,合思帮助企业大幅缩短员工报销周期,提高报销效率。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些数据充分证明了合思在提高企业运营效率方面的显著成效,是报销管理最佳实践的直接体现。

在节约成本方面,合思减少了企业的人力成本和运营成本。汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;海威茨节省了30万张打印纸,降低了打印、邮递等综合成本。通过优化财务管理流程,合思为企业节约了大量的资源,实现了降本增效。

在加强管控方面,合思实现了对企业费用的全流程闭环管理,加强了预算管控和财务合规。雄帝科技通过合思加强了集团总部管控,费控支出管控效果明显;泽璟制药通过合思加强了对学术会议活动的费用管控。这有助于企业规范财务管理,防范财务风险。

在促进业财融合方面,合思帮助企业打破业务与财务之间的信息壁垒,实现数据的实时共享和协同。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,推动了公司的业财一体化建设。这为企业决策提供了更准确的数据支持,提升了企业的整体管理水平。

场景聚焦:合思产品的实用典范

在商旅出行场景中,员工可通过合思费控提交差旅申请,在合思商城预订机票、酒店等。消费过程受到差标管控,无需垫资,财务统一结算。动力源、亿嘉和、尚品食品等企业的员工在商旅出行中享受了便捷服务,体现了合思在商旅管理方面的优势,是报销管理最佳实践在实际场景中的应用。

在销售费用管理场景中,合思可实现对销售费用的预算管控、报销审批、数据分析等功能。帮助企业控制销售成本,提高销售效率。医百科技通过合思打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,为企业的销售业务提供了有力支持。

在预算管控场景中,合思支持按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实现预算的实时监控和预警,防止费用超标。汉威科技集团和斯利安药业都通过合思实现了有效的预算管控,确保了企业预算的合理执行。

在系统集成场景中,合思能与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成,实现数据的同步和共享。中亦科技、百胜软件等企业通过系统集成提升了整体运营效率,展示了合思在系统集成方面的强大能力。

案例剖析:合思产品的成功见证

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一成功案例充分展示了合思产品在提升企业财务效率和降低成本方面的显著效果,是报销管理最佳实践的典型代表。

汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,为企业的财务管理带来了质的飞跃。

派克新材使用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账最快只需1天时间,财务管理合规性得到提升。体现了合思在优化企业报销流程和加强财务管理方面的重要作用。

亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。

优势解读:合思的市场定位与差异化

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其市场定位明确,致力于帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。服务对象涵盖了制造业、医药业、软件互联网行业等多个行业的企业,具有广泛的市场适应性。

合思的差异化优势十分明显。它具有广泛连接的生态,能与众多系统进行集成,实现数据的互联互通,打破了企业内部的数据壁垒。采用双轮驱动的模式创新,提供无需报销的解决方案,颠覆了传统报销模式,为企业带来了全新的财务管理体验。具备敏捷的财务收支管理平台,可根据企业的不同需求进行定制化开发和配置,满足企业多样化的业务场景,如为不同企业定制不同的解决方案和单据模板。

综上所述,合思通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业提升效率、节约成本、加强管控、促进业财融合,为企业的发展提供了强大的支持。众多成功案例证明了其产品的价值和可靠性,是报销管理最佳实践的优秀典范。

随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将不断创新和升级产品,为企业提供更优质的服务。助力企业更好地应对财务数字化挑战,实现可持续发展。

如果您也想开启财务数字化转型之旅,提升企业的竞争力和盈利能力,不妨选择合思的财务数智化解决方案,现在可以免费试用,亲身感受报销管理最佳实践带来的变革。

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captaincaptain
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