在国家大力推动电子凭证数字化转型的浪潮下，企业财务数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式到来。
北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，在这场数字化转型中扮演着至关重要的角色。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业深挖净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。秉持着以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同踏上财务数字化转型之路。
国民零食品牌报销流程管理困境
某畅销30余年的国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图。然而，其复杂的供应链以及多种并行的销售渠道，使得管理流程横跨多个系统，变得繁杂且低效。在报销流程管理方面，该品牌面临着诸多挑战与痛点。
首先，差旅平台的对账方案缺乏灵活性。企业对核算精细化管理要求颇高，但现有的对账方式却需要在Excel中进行二次整理，大量的人工记账工作不仅耗费时间和精力，还难以释放财务人员的价值。财务人员将大量时间花费在繁琐的记账工作上，无法深入参与企业的财务分析和决策，导致财务部门的职能无法得到充分发挥。
其次，事前事中管控不连贯。在差旅控制方面，缺乏精细、灵活的管理手段，使得差旅成本居高不下。企业难以对差旅费用进行有效的管控，无法根据实际业务需求和市场情况进行合理调整，导致资源浪费，增加了企业的运营成本。
最后，纸电混合的会计档案管理也是一大难题。这些档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在需要查找特定档案时，往往需要耗费大量的时间和精力，影响了工作效率。
合思量身定制报销流程管理方案
面对该国民零食品牌在报销流程管理方面的诸多痛点，合思为其提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，全方位解决企业的财务难题。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请并经过业务审批后，可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购，并且会有详细的对账单。这种方式使得员工的消费更加便捷，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了员工的工作体验。员工只需专注于业务工作，无需为繁琐的报销流程而烦恼。
在财务核算和记账方面，合思提供了对账结算中心。对于线上统一开票的情况，系统可以实现自动拆分结算、自动记账；对于线下统一开票的情况，则进行线下结算、手工记账。这种灵活的结算方式，满足了企业不同的业务需求，实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了财务工作的效率和准确性。财务人员可以从繁琐的手工记账工作中解脱出来，将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持中。
在档案管理方面，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节也实现了L3级无需报销录入发票等档案。该方案还具有多源采集的特点，能够智能制档，实现实物档案混序归档，并且档案借阅全线上化管理。这使得企业的会计档案管理更加规范、高效，降低了人力物力成本。
报销流程管理焕新成果显著
该国民零食品牌在采用合思的解决方案后，在报销流程管理方面取得了显著的成果。
在费用节约方面，年度节约了200万 + 的差旅费用。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这表明合思的解决方案有效地控制了差旅成本，提高了企业的资金使用效率。通过合理的消费管控和资源优化配置，企业能够在保证业务正常开展的前提下，降低不必要的开支。
在财务入账效率方面，提升了60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。差旅人员无需再为报销而收集和整理大量的发票，财务人员也无需进行繁琐的人工记账和对账工作，整个报销流程更加顺畅、高效。
在业财连接和档案管理方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这使得企业的财务数据更加准确、可靠，为企业的决策提供了有力的支持。
合思报销流程管理优势与展望
合思的财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，有力地助力了电子凭证数字化转型的全流程闭环。在报销流程管理方面，合思拥有强大的功能，涵盖差旅申请、商旅线上订购、发票采集、审核对账等20多项功能，能够满足企业不同的业务需求。
随着数电票和智能化时代的到来，合思将推动企业向L5高级无需报销级别迈进，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。这将进一步提高企业的报销流程管理效率，降低企业的运营成本。
合思还具备免费试用、灵活定价模式、强大集成能力等优势，能够为不同规模、不同行业的企业提供个性化的解决方案。如果您的企业也想提升报销流程管理水平，实现财务数字化转型，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思，还可免费试用，开启财务数字化转型之旅。
