在当今数字化浪潮席卷的商业世界中,企业对于高效财务管理的需求愈发迫切。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思为其带来了令人瞩目的显著成效。动力源通过引入合思的解决方案,在差旅费用管理等方面实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期更是缩短了3周。合思助力动力源成功实现企业财务数字化转型,将先进的管理方案嵌入财务信息系统,达成了精细化闭环管理和降本增效的目标。这一成功案例,犹如一盏明灯,为众多企业在差旅费用管理和财务数字化转型的道路上指引了方向。
动力源:高端制造企业的挑战之路
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是一家极具实力的高端制造企业。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业,早在2004年就在上海主板A股成功上市。公司规模庞大,拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人。
随着企业全球化业务的蓬勃发展,动力源面临着日益复杂的财务需求。在差旅费用管理方面,多场景应用问题逐渐凸显。不同地区、不同业务类型的差旅费用管理要求各不相同,传统的管理方式已经难以满足企业精细化管理和降本增效的需求。企业急需一个能够有效解决这些问题的全面解决方案,以应对全球化业务带来的挑战。
合思方案:精准适配动力源需求
合思凭借其敏捷、丰富的无需报销应用场景,与动力源的企业全球化业务完美配合。在差旅费用管理方面,合思构建了事前规划和实时的风控体系。当员工因公进行差旅消费时,该体系能够有效拦截不合规费用,确保企业每一笔差旅支出都合规、安全、透明。
结合数电票新模式,合思进一步优化了差旅费用管理流程。消费后,系统可自动获取发票,智能绑定费用。在统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档。这一系列操作真正做到了释放财务双手,让差旅费用管理更加高效、便捷。
显著成效:效率、成本与体验的全面提升
在效率方面,合思的解决方案为动力源带来了300%的提升。原本繁琐的差旅费用管理流程变得简洁高效,大大提高了企业运营速度。员工无需再花费大量时间在报销流程上,财务人员也能将更多精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
人员成本上,合思助力动力源节约了50%。通过自动化的差旅费用管理流程,减少了人工操作环节,降低了人力需求,减轻了企业的人力负担。同时,也避免了因人为错误导致的费用管理问题,提高了管理的准确性和可靠性。
员工报销周期从原来较长时间缩短了3周,这一改变让员工体验得到极大改善。员工能够更快地获得报销款项,减少了资金压力,提高了工作积极性。而对于企业来说,良好的员工体验也有助于提升员工满意度和忠诚度,增强企业的凝聚力和竞争力。
企业实现了精细化闭环管理和降本增效,财务收支更加合规、透明。在差旅费用管理方面,每一笔支出都有清晰的记录和严格的管控,企业能够更好地掌握差旅费用的使用情况,进行合理的预算规划和成本控制。
动力源反馈:高效服务与专业水平的认可
面对复杂的差旅费用管理需求,合思总能第一时间解决,展现出了高效的服务能力和专业水平。动力源相关负责人表示,合思丰富的无需报销应用场景能够很好地配合企业全球化业务,满足了企业多方面的财务需求。无论是国内出差还是国际业务差旅,合思的解决方案都能提供精准的管理和支持,确保差旅费用管理的顺畅进行。
未来展望:深度合作拓展新领域
随着动力源业务的不断拓展和财务数字化需求的进一步提升,合思有望与动力源在更多领域开展深入合作。在差旅费用管理方面,双方可以共同探索新的业务模式和应用场景,进一步提升动力源的财务数字化水平和企业竞争力。
例如,合思可以根据动力源的业务特点和发展需求,提供更加个性化的差旅费用管理方案。结合大数据分析和人工智能技术,为企业提供更精准的预算预测和费用控制建议,帮助企业更好地管理差旅成本。同时,双方还可以探索与其他业务系统的集成,实现数据的共享和协同,进一步提高企业的整体运营效率。
选择合思:开启财务数字化转型之旅
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,已服务超7000家企业付费客户。其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,具有丰富的经验和强大的实力。
众多像动力源一样的企业,通过选择合思,成功实现了差旅费用管理的数字化转型和降本增效。在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,而合思的解决方案能够帮助企业优化财务管理流程,降低成本,提高效率,让有限的资源发挥出更大的价值。
如果您的企业也渴望在差旅费用管理和财务数字化转型方面取得突破,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其带来的高效与便捷,开启企业财务数字化转型的新篇章。