在企业的财务管理中，档案管理和财务便捷报销是至关重要的环节。好想你健康食品股份有限公司通过引入合思档案解决方案，取得了令人瞩目的成效。减少90%的人工耗时，总部接收减少80%的管理耗时，借阅管理减少67%的管理耗时，预计每年减少综合成本20万元。这些显著的数据，无疑为企业的财务管理带来了巨大的变革，也让我们对合思档案的实力有了更深刻的认识。下面，就让我们一起深入了解好想你与合思档案的合作故事，探寻财务便捷报销的奥秘。
红枣巨头困境凸显
好想你健康食品股份有限公司，成立于1992年，2011年在深交所中小板上市，成为红枣行业的领军企业。它拥有154.21亿元的品牌价值，1000多名员工，400多家全国门店，18家归档主体，2万多个零售网点，每年产生3.6万多份凭证。如此庞大的规模，在财务归档时却面临着诸多挑战。
财务人员在归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。在这个过程中，档案遗失的情况难以避免。而且，纸质档案受限于时间和空间，查找一份档案往往要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量的纸质档案管理，对空间和人力的要求巨大，成本居高不下。同时，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足企业的管理要求。在这样的困境下，好想你急需一个有效的解决方案来提升财务管理效率，实现财务便捷报销。
合思方案精准破局
合思针对好想你健康食品股份有限公司的问题，提供了一套全面的解决方案。
打破壁垒数据同源：合思档案解决方案打破了数据之间的壁垒，实现了数据的同源性。这使得财务人员能够便捷地利用数据，通过一键联查功能，有效提升了工作效率。在财务便捷报销方面，财务人员可以快速查询到相关的单据和凭证，减少了繁琐的人工核对过程，让报销流程更加顺畅。
自动组装审计便捷：该方案实现了档案的自动组装，在内外审计时以档案数据为标准，纸质数据为辅。这大大提升了审计效率，减少了审计过程中的人工干预。在财务便捷报销中，审计环节变得更加高效准确，确保了报销的合规性。
实物高效管理：借助虚拟档案库房和二维码，合思实现了电子与实物的匹配。查阅者只需查询电子档案，就能精准定位实物的位置。这不仅提高了档案管理的效率，也为财务便捷报销提供了有力的支持。当需要查阅报销相关的实物档案时，能够快速找到，避免了因档案查找困难而导致的报销延误。
显著成效见证实力
合思的解决方案给好想你健康食品股份有限公司带来了显著的成效。
减少人工耗时：减少90%的人工耗时，大大提高了财务工作的人力效率。财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和决策支持。在财务便捷报销方面，人工耗时的减少意味着员工能够更快地完成报销流程，提高了员工的满意度。
优化总部管理：总部接收减少80%的管理耗时，优化了总部的管理流程。总部能够更快速地处理档案，提高了整体的管理效率。在财务便捷报销中，总部能够及时审批报销申请，加快了报销的进度。
提升借阅效率：借阅管理减少67%的管理耗时，提升了档案借阅的工作效率。员工在需要查阅报销相关档案时，能够更快速地获取，避免了因借阅流程繁琐而导致的延误。
节约综合成本：预计每年减少综合成本20万元，实现了显著的成本节约。这对于企业来说，是一笔可观的节省。在财务便捷报销中，成本的节约意味着企业能够将更多的资源投入到核心业务中，提升企业的竞争力。
认可彰显方案价值
虽然文档中未直接提及好想你健康食品股份有限公司的反馈话语，但从显著的成效数据来看，该公司对合思档案解决方案是高度认可的。通过方案的实施，有效解决了其面临的业务痛点，实现了财务便捷报销。在实际的财务管理中，好想你感受到了合思方案带来的便利和高效，这也为双方的进一步合作奠定了坚实的基础。
未来合作前景广阔
随着电子凭证数字化转型的进一步加快，好想你健康食品股份有限公司可以与合思在更多财务数智化领域展开深入合作。双方可以共同探索如何进一步提升财务便捷报销的效率，优化财务管理流程，提升企业的数字化管理水平和竞争力。在未来的合作中，合思将继续发挥其技术优势，为好想你提供更加优质的服务和解决方案，助力好想你在市场竞争中取得更大的优势。
好想你健康食品股份有限公司在合思档案的助力下实现了降本增效和合规经营。众多企业也可以像好想你一样，选择合思，实现有限资源的更有效利用，体验财务便捷报销带来的高效与便捷。未来财务用合思，让有限更有效。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还能免费试用合思的服务，开启财务便捷报销的新征程。
