合思费用合规系统:开启企业财务数智化新时代

合思费用合规系统:开启企业财务数智化新时代
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数智化管理已成为提升竞争力的关键。然而,众多企业在这一进程中遭遇了重重困境。信息孤岛的存在,使得各部门数据难以流通,如同一个个孤立的小岛,无法形成有效的合力;报销流程繁琐,如同迷宫一般,让员工和财务人员深陷其中,耗费大量时间和精力;成本控制难,就像在茫茫大海中失去方向的船只,难以精准把握开支;合规风险高,如同一把高悬的达摩克利斯之剑,时刻威胁着企业的稳定发展。这些痛点严重影响了企业的运营效率和效益,传统的财务报销流程过度依赖人工,不仅效率低下,还容易出现数据错误和合规问题。同时,企业在应对复杂的业务场景和多系统集成时,也面临着巨大的挑战。

面对这些难题,合思推出了全面且创新的费用合规系统解决方案,为企业财务数智化管理带来了新的曙光。

全景式解决方案:打破壁垒,融合业财

合思的费用合规系统以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。该系统以连接为核心,如同搭建了一座四通八达的桥梁,实现了业财融合,打破了信息孤岛。它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统等,让企业各个环节的数据能够顺畅流通,帮助企业实现更多价值。

核心功能亮点:精细管理,卓越体验

  1. 合思费控:全链路无需报销的智慧之选
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费全场景,就像一张巨大而细密的网,将各个割裂的系统打通,实现了全流程数字化费控管理。在差旅等多场景中,消费数据能够自动采集、流转,发票可识别验真,费用支出合规透明。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,财务人员也能更精准地进行费用控制。
  2. 合思商城:全场景智能差旅管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,如同一个资源宝库,能够实现同屏比价。无论是线上商城订购还是线下易商卡因公消费,都能实现全场景覆盖。它提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,“买贵赔”“合力省”等特色功能,为企业节省了大量的差旅费用。
  3. 合思档案:领先的电子会计档案管理先锋
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,如同一位高效的档案管理员。它支持百亿级单据量匹配关联,海量数据能够秒级查询,大大提高了档案管理的效率。
  4. 收支管理:全场景覆盖的财务利器
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务“三流合一”难题。结合个性化业务台账,构建了实时收支一体解决方案。付款进度清晰可控,对账效率大幅提升,应收实收智能匹配,收款效率也显著提高,数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。

显著收益:降本增效,安全合规

使用合思的费用合规系统,企业能够获得显著的收益。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可降低员工报销耗时75%,让员工有更多时间投入到核心业务中;减少财务入账归档时间85%,提高了财务工作的效率;节约场地、耗材成本70%,为企业节省了大量的开支;提升业财流程数字化程度至95%,使企业的财务管理更加科学高效;保障数据安全合规100%,让企业无后顾之忧。
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,确保数据安全合规100%。收支管理能使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。

多元场景应用:广泛适用,灵活应对

合思的费用合规系统在不同场景下都有出色的应用。在消费场景方面,涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态。无论是员工的日常出行,还是企业的采购需求,都能得到满足。在业务场景方面,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。企业可以根据自身的业务特点,灵活运用费用合规系统,实现精细化管理。

客户成功案例:真实见证,实力认证

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思的费用合规系统方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,帮助动力源在激烈的市场竞争中脱颖而出。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一显著的成果,充分证明了合思商城在差旅管理方面的强大实力。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量、单据与单据关联次数等方面取得了显著的数据表现。如某客户2023年6月入库数据加载时间仅30秒,关联匹配时间15分钟,大大提高了档案管理的效率。

合思已服务超7000家企业付费客户,其中包括国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。如果您的企业也想实现财务数智化转型,提升运营效率和效益,不妨联系合思(电话:400 – 105 – 6505,网址:www.hosecloud.com),免费试用合思的费用合规系统,开启财务数字化之旅。

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captaincaptain
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