在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以汉威科技集团股份有限公司为例,这家创新型科技公司作为创业板首批上市企业,不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案的佼佼者,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等诸多领域提供专业解决方案。然而,随着企业的不断发展壮大,汉威科技在财务数字化方面也面临着诸多挑战。而合思的出现,为汉威科技带来了全新的解决方案,助力其在财务数字化的道路上稳步前行。接下来,让我们深入了解一下汉威科技的财务数字化转型之旅,以及移动端费用报销在其中所发挥的重要作用。
业务迷宫:汉威科技的财务痛点
汉威科技业务广泛且复杂,涉足多个领域。作为一家创新型科技企业,其业务的多样性带来了管理上的难题。传统的财务模式在应对企业日益复杂的对公业务时,显得力不从心。特别是在“业务流、发票流和资金流”三流合一的管理需求上,传统模式难以满足。
在数电票时代,常态化处理对公业务,如发票管理、收付款管理等,效率低下成为了汉威科技面临的一大问题。企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度,无法动态了解细分业务的投资回报率(ROI),这对企业的稳健运营和科学决策产生了不利影响。移动端费用报销在这种复杂的业务环境下,也面临着流程繁琐、效率不高的问题,影响了员工的报销体验和企业的财务管理效率。
智慧解锁:合思的定制化方案
合思针对汉威科技的痛点,提供了一套全方位的收支管理解决方案。其创新的智能对账引擎与上下游协同门户,有效解决了企业对公业务中“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。通过个性化业务台账,构建出实时收支一体解决方案,让汉威科技能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。
合思付款统一集成采购合同、订单的信息,解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。移动端费用报销也融入了这一解决方案,员工可以通过移动端随时随地提交报销申请,提高了报销的便捷性和效率。合思收款联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收。
精准搭建:方案实施的细致路径
合思付款的实施流程包括应付立账、票据核销、对账结算等步骤。基于“合同管理”和“应付台账”,合理规划、执行资金计划。在这个过程中,移动端费用报销与整个付款流程紧密结合,员工可以及时上传相关费用凭证,方便财务人员进行审核和处理。
合思收款的实施流程包含应收立账、实收清分、认款开票等步骤。通过个性化订单台账联通销售与财务,实现了销售业绩的透明化。同时,移动端费用报销也为销售团队提供了便捷的费用管理方式,提高了团队的工作效率。
合思利用广泛的连接能力,与汉威科技的各类系统进行对接,如连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等,实现数据的流通与共享。逐步导入合思的智能化管理工具,如合思BI进行财务收支经营分析,为企业提供数据支持和决策依据。移动端费用报销的数据也能够实时同步到系统中,为企业的财务分析提供了更全面的信息。
成效彰显:转型带来的显著收益
通过合思的解决方案,汉威科技取得了显著的成效。70%的付款进度清晰可控,对账效率大幅提升,有效管理了企业的进、销项发票,保障了企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。移动端费用报销的流程简化和效率提升,也让员工的报销更加便捷,减少了报销时间。
60%的应收实收实现智能匹配,收款效率显著提高,销售业绩透明,企业能够随时了解收款进度。数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入,帮助企业动态了解细分业务ROI,为科学决策提供了有力保障。移动端费用报销的数据为企业的财务分析提供了更精准的信息,有助于企业制定更加合理的费用管理策略。
合思的解决方案助力汉威科技集团实现了财务数字化转型,降本增效,提升了企业整体运营效率。移动端费用报销作为其中的重要环节,也为企业的财务管理带来了新的活力。
高度认可:汉威科技的真诚反馈
汉威科技对合思的解决方案给予了高度评价。在企业财务数字化转型的过程中,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的应用场景配合汉威科技的业务发展。
合思的解决方案帮助汉威科技实现了精细化闭环管理,提升了财务管理的效率和精准度。移动端费用报销的便捷性和高效性,也得到了员工的一致好评。合思提供的实时收支一体解决方案,让汉威科技能够更好地掌握企业的财务状况,为企业的稳健运营提供了有力支持。合思的智能化管理工具,如合思BI,为汉威科技的经营决策提供了科学依据,提升了企业的决策水平。
携手同行:开启财务数字化新征程
合思拥有丰富的行业经验和众多成功案例。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供全方位的服务支持。
合思提供的财务数智化解决方案,如无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案、合思费控、合思商城、合思档案等,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。移动端费用报销作为合思财务数智化解决方案的重要组成部分,为企业提供了更加便捷、高效的费用管理方式。
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