在当今竞争激烈的商业环境中，企业的差旅及费控管理正面临着前所未有的挑战。对于一家拥有3000 + 员工、10 + 子公司的高端制造上市公司而言，这些挑战尤为突出。差旅的未来发展需要企业寻找更加高效、智能的解决方案，以应对不断变化的市场需求。
该企业在差旅及费控管理方面存在着诸多痛点。员工报销流程漫长，体验感不佳。多系统操作让员工疲于奔命，移动端支持的缺失更是让报销变得繁琐。个人垫资和纸质借款申请，再加上长达2个月的报销时效，让员工苦不堪言。而财务部门也面临着巨大的压力，大量的低价值工作占据了他们的时间，如手工做账、手动验真查重以及繁琐的超标核对。老板无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，费用居高不下，管理决策缺乏有力的数据支撑。差旅的未来发展似乎陷入了困境。
然而，合思的出现为这家企业带来了转机，为差旅的未来发展指明了方向。
智慧方案点亮差旅新途
合思为该上市公司量身定制了一套全面的解决方案，涵盖了多个核心功能。预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能，从源头把控费用支出，确保每一笔费用都合理合规。对账结算中心、统一结算、统一开票等功能，让财务结算更加高效便捷。自动生成凭证、合思BI·差旅分析等功能，则为企业提供了精准的数据分析，助力企业优化差旅管理。
该企业使用了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品。员工可以通过移动端轻松申请差旅，合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等，彻底解决了长期出差借款、报销的难题。财务人员月底只需进行1次对账，入账自动化操作，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，大大节省了时间和精力。差旅的未来发展在合思的解决方案下充满了希望。
循序渐进铺就变革之路
该企业在差旅及费控管理方面并非一帆风顺，此前有过从“点”到“线”的坎坷探索。财务人员曾手工登记Excel表格，原有TMC平台也无法满足需求，OA + 自研费控系统仅服务于审批，效果不尽如人意。直到签约合思，才找到了真正适合自己的解决方案。
合思根据企业的需求，对系统进行了精细的配置和对接。实现了合思商城与企业现有系统的无缝接入，让数据流通更加顺畅。同时，合思还对员工和财务人员进行了系统使用培训，确保他们能够熟练操作新系统。通过循序渐进的实施过程，为差旅的未来发展奠定了坚实的基础。
显著成效见证方案价值
实施合思的解决方案后，该企业取得了显著的成果与效益。员工报销效率提升了300%，大大缩短了报销时间，员工满意度大幅提高。财务人力成本降低了50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到高价值的工作中。多种差旅数据分析看板，让企业能够深入洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。同时，实现了预算的有效管控，超标订单数得到了有效控制。差旅的未来发展呈现出一片光明的景象。
客户盛赞凸显合作魅力
客户对合思的解决方案给予了高度评价。客户表示“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。员工也纷纷表示，使用新系统后出差体验大大提升，报销流程更加便捷。财务人员认为新系统节省了大量时间和精力，工作效率显著提高。老板能够实时掌握业务数据，为管理决策提供了有力支持。差旅的未来发展在客户的盛赞中得到了进一步的肯定。
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。差旅的未来发展离不开像合思这样的专业解决方案提供商。
如果您的企业也正在为差旅及费控管理问题而烦恼，不妨免费试用合思的产品。您可以拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解更多信息。合思将以专业的服务和先进的技术，为您的企业提供全方位财务数智化解决方案，共同开创差旅的未来发展新篇章。
