在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，国内企业已逐步跨越会计电算化和财务信息化阶段，正向着财务智能化的方向大步迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点，已然成为企业实现数字化转型的重要组成部分。然而，企业在费控管理方面却面临着诸多亟待解决的痛点。
长期以来，由于企业费用支出在总支出中所占比重相对较少，这一领域并未得到足够的重视。但实际上，费用贯穿于企业运营的每一个环节，涉及企业的每一位员工。费用报销的处理不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业中，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升，费用支出种类繁杂、发生频次高且合规性差，费用支出的管理已然成为企业的一大顽疾，而其核心问题就在于费用报销。目前，企业大多采用纯手工或依靠 OA 系统以及财务系统来实现对费用支出的管理，这种方式既无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。因此，解决企业费控管理问题迫在眉睫。
合思：全方位费控管理解决方案领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），自 2014 年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专业的财务数智化解决方案提供商，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘出更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和会计档案数字存档等全方位的财务数智化服务。在会计档案数字存档方面，合思能够高效、准确地将企业的各类财务档案进行数字化处理，方便企业进行存储、查询和管理。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市建立了直营服务网络，同时通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的服务网络确保了合思能够及时响应客户需求，为客户提供优质的服务。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源的利用更加有效。
合思费控管理平台：核心功能与优势尽显
企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持，费控管理能力的提升过程也是财务数字化程度升级的过程。合思平台支持从 L1 – L5 不同费控能力分级，而“无需报销”则是费控的终极目标。
在 L3 初级无需报销阶段，合思平台集成了多家企业高频供应商，将企业消费环节首次纳入费控管理链条。这一举措不仅大幅提升了员工的报销体验，还让报销归档和报表输出变得更加高效。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，会计档案数字存档也更加及时、准确。
当进入 L4 中级无需报销阶段，企业可以在聚合商城平台上实现统一消费，从而达成预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。系统自动化能力的提升，极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。会计档案数字存档也在这个过程中实现了自动化处理，提高了工作效率和数据的准确性。
到了 L5 高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与。费控价值不仅体现在日常的报销管理中，还深入到风险控制、业务决策等范畴，成为现代企业治理的一部分。会计档案数字存档也更加智能化，能够根据企业的需求进行自动分类、存储和检索。
合思费控管理平台：多行业应用显实效
合思费控管理平台在不同行业都有着广泛的应用，下面我们来看几个实际案例。
在医药行业，某知名制药公司在业务运营中面临着诸多问题，如合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等。合思为其定制搭建了讲者库，并智能连通后端支付系统，实现了银企直连一键支付。这一解决方案保证了每一笔费用都明确可追，大大提高了报销和支付效率。同时，在会计档案数字存档方面，合思帮助该企业实现了费用相关档案的快速数字化处理，方便企业进行合规审查和数据分析。
软件行业的某上市软件服务公司，为了提高员工报销审批效率、削减运维成本并提升与内部 OA 软件的协同性，选择了合思的定制化费控功能。这些功能包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的 EAI 模块与财务系统构建逻辑映射，系统能够自动生成凭证。在会计档案数字存档方面，合思帮助该企业实现了财务数据的实时数字化存储，提高了数据的安全性和可访问性。
连锁经营行业的某知名连锁餐饮品牌，存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供了合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报申请，母公司审核后经由银企直联模块统一支付。这一解决方案降低了审核和资金风险，提高了运营效率。在会计档案数字存档方面，合思帮助该企业实现了费用报销档案的集中管理，方便企业进行成本控制和财务分析。
随着政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导，基层财务人员在工作中将会接触到更多的财务工具，而费控系统在其中起着不可或缺的作用。企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力以及数据分析与决策能力。业务数据与财务系统对接的下一步便是对分析与决策的支持，如财务分析、业务优化等，以此实现降本、提效与创收。
合思费控管理平台未来将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，提供更加综合的解决方案，助力企业向业财融合的财务数字化迈进。众多企业已经通过选择合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营，您的企业也能搭乘财务数字化的快车，迎接更美好的未来。
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