在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，在这场转型浪潮中积极探索，寻求突破。今天，就让我们一同走进动力源的财务数字化转型之路，看看合思如何为其量身定制解决方案，助力其实现降本增效、合规经营的目标。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源始终聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借卓越的技术和可靠的产品，成为中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目，展现了强大的实力和影响力。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的领先地位。面对这样一家实力雄厚、业务多元的企业，合思将如何为其提供有效的财务数字化解决方案呢？让我们拭目以待。
困境重重：动力源财务数字化转型的痛点
- 系统之困：流程复杂与数据割裂
2011年，动力源便开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂，系统壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。员工在进行申请单提交时，需要在各系统间频繁切换，操作体验极差。财务人员则要手工录入报销数据，发票验真、查重等工作也只能依靠手工完成，这不仅效率低下，还难以避免假票、错票、重票的情况发生。差标核对等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力，让他们无暇顾及更有价值的财务分析和决策支持工作。
同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这导致财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，难以做出及时、准确的决策。这种系统割裂、数据分散、信息滞后的状况，严重制约了动力源财务数字化转型的进程。
- 业务之繁：报销模式复杂与稽核难题
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。这使得报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了报销管理的难度。在这样复杂的业务环境下，传统的财务报销模式已经难以满足企业的需求，动力源迫切需要一种更加高效、便捷、合规的解决方案。
精准施策：合思为动力源量身定制解决方案
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系统集成：打破数据壁垒，实现信息互通
合思深知系统集成对于动力源财务数字化转型的重要性。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，确保员工信息的实时更新和准确共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了数据流转的壁垒，实现了不同系统之间的信息互通，为财务数字化转型奠定了坚实的基础。 -
无需报销：提升员工体验，实现消费即合规
合思的“无需报销”解决方案为动力源带来了全新的报销体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费受申请单&差标管控，确保每一笔消费都符合企业的财务制度，真正实现了消费即合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了财务工作的效率，还降低了人为错误的风险。 -
强大连接：Open API与自定义流程引擎助力业务协同
合思费控系统具有强大的系统连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。通过这种方式，待审批信息可以自动同步各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。无论是员工的报销申请，还是管理者的审批决策，都可以在一个统一的平台上完成，实现了业务的高效协同。
稳步推进：解决方案的实施过程
合思与动力源展开了深度的财务数字化合作，逐步推进系统集成、无需报销等解决方案的落地实施。在实施过程中，合思的专业团队与动力源的相关部门密切沟通，深入了解企业的业务需求和财务流程。他们根据动力源的实际情况，对解决方案进行了个性化的定制和优化，确保方案的可行性和有效性。同时，合思还为动力源提供了全方位的培训和技术支持，帮助员工快速掌握新系统的使用方法，顺利完成了从传统报销模式到数字化报销模式的过渡。
成效显著：动力源财务数字化转型成果斐然
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操作体验革新：效率提升，周期缩短
通过合思的解决方案，动力源实现了多系统集成，数据互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的数周缩短至短短几天，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款，还减少了员工在报销过程中的繁琐操作，提升了员工的满意度。 -
成本节约：会计工作量缩减，人员成本降低
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，有更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持工作中。这不仅提高了财务工作的价值，还为企业的发展提供了有力的支持。 -
员工体验提升：填报时间缩短，消费更便捷
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷、透明。员工在使用过程中感受到了实实在在的便利，对新系统的认可度也越来越高。 -
费控合规：审批有依据，结算更统一
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多的精力，可以专注于更有价值的工作。
高度认可：动力源相关人员的积极评价
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。陈总监的评价充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和信任。
在当前经济环境下，众多像动力源这样的企业通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。数字化发票识别作为合思解决方案中的重要一环，为企业的财务数字化转型提供了有力的支持。如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便捷和价值。
