在数字化浪潮席卷全球的当下，企业财务领域正经历着一场深刻的变革。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代正式来临。
电子凭证无纸化具有诸多显著优势。它能够优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。在此背景下，企业进行电子凭证数字化转型已成为必然趋势。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力企业挖出更多净利润。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业的财务数字化转型提供全方位支持。
经典零食品牌的财务困境
有这样一个畅销 30 余年的国民经典零食品牌，年单据量高达 2.6 亿。它拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂，多种销售渠道并行。其管理流程跨多个系统，显得繁杂且低效。
从财务角度来看，该品牌面临着诸多痛点。首先，差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理要求却很高。财务人员还需在 Excel 中进行二次整理，人工记账的方式难以释放财务价值。票据合规要求在这种复杂的对账和记账过程中难以得到有效满足。
其次，事前事中管控不连贯。差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。这使得票据合规要求在差旅费用的管理上难以落实。
另外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找档案容易出错，造成高额人力物力的浪费，也不利于票据合规要求的达成。
合思量身定制解决方案
针对该国民经典零食品牌的财务痛点，合思提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费方面，员工差旅申请后，可通过合思商城订购或 TMC 订购。合思商城对账单和 TMC 对账单将用于财务核算。这一方式满足了票据合规要求，让消费记录清晰可查。
在财务核算、记账环节，通过对账结算中心，线上统一开票可实现自动拆分结算、自动记账；线下统一开票则进行线下结算、手工记账。这种线上线下结合的方式，既保证了灵活性，又满足了票据合规要求，提高了财务工作的准确性和效率。
在档案管理上，合思环节实现 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他 TMC 环节为 L3 级无需报销录入发票等档案。该方案具有便捷申请（无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印）、同屏比价（统一开票、自动拆分对账、记账去人工化）、多源采集（智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理）等特点，全面满足了票据合规要求。
显著成果见证合思实力
合思的解决方案为该国民经典零食品牌带来了显著的成果。
在成本节约方面，年度节约 200 万 + 差旅费用。该企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40% 左右上升到 2024 年 2 月的 75% 左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升 60%。这不仅降低了成本，还更好地满足了票据合规要求。
在业财连接方面，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。数据采集与校验环节，打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，有力地保障了票据合规要求的落实。
在线上线下一体化管理方面，标准化线上借阅流程，规范档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本。这种管理模式使得企业在各个环节都能满足票据合规要求。
合思方案优势与转型展望
合思的解决方案能有效解决企业财务痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更有效的作用。在满足票据合规要求方面，合思有着独特的优势，从消费到入账再到归档，全流程保障票据的合规性。
电子凭证会计数据标准的推广应用将着力推动电子凭证的全链无纸化，未来报销数字化转型已是必然趋势。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业满足票据合规要求提供了坚实的保障。
在当前企业面临数字化转型的关键时期，合思诚邀更多企业选择我们，开启财务数字化转型之旅。如果您想体验合思解决方案的强大功能，满足企业的票据合规要求，不妨拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 联系我们，还可以免费试用，感受合思为您带来的财务新变革。
