在当今快速发展的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,许多企业在转型初期往往陷入了一个误区,过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题。这导致管理方案难以落地,精细化管理降本增效的目标遥不可及。
企业在发展过程中面临着诸多困境。多系统林立造成数据孤岛,报销流程繁琐不堪,预算管控困难重重,财务核算效率低下,这些问题严重影响了企业的运营效率和竞争力。传统的手工报销模式更是弊端丛生,操作体验差、合规难度大、数据分散且信息滞后,无法满足企业快速发展的需求。
随着业务的增长和市场环境的变化,企业对财务数字化的需求日益迫切。他们急需一套高效、便捷、智能的财务数字化解决方案,以提升财务管理水平,而合思的财务数字化产品正是企业的理想之选,尤其是其具备的实时财务数据监控功能,能为企业财务管理带来质的飞跃。
合思:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位财务领域的魔法师,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务范围涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思不仅是专精特新企业,而且在资金实力上也十分雄厚,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其产品更是涵盖合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、银企直联、开放平台、ERP互联等,可满足不同企业的多样化需求,实时财务数据监控也贯穿于各个产品之中。
使命愿景:助力企业财务数字化腾飞
合思有着明确而伟大的使命,那就是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。其愿景是成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴,为企业提供最优质的财务数字化产品和服务,助力企业在数字化时代取得成功。
为了实现这一使命和愿景,合思不断进行技术创新和服务优化。通过持续提升产品的性能和用户体验,推动企业财务数字化转型的进程。同时,合思致力于构建一个开放、共享、共赢的财务数字化生态系统,与合作伙伴共同为企业创造更大的价值,实时财务数据监控功能也在不断升级和完善,以更好地服务企业。
核心模块:精细管理的强大支撑
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费控管理:打破数据壁垒
合思费控支持多系统集成,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步。这就像是打通了企业各个系统之间的“任督二脉”,打破了数据孤岛,实现了数据互通和操作体验的全面革新。在实时财务数据监控方面,能够让企业实时掌握各个系统中的财务相关数据,为企业决策提供有力支持。 -
报销流程:无需报销的高效体验
合思提供无需报销的解决方案,让员工因公消费免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务方面可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个报销流程高效便捷,同时实时财务数据监控能让企业随时了解报销费用的动态。 -
预算管控:精准把控资金流向
合思具备强大的预算管控功能,可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。实时财务数据监控可以让企业实时跟踪预算执行情况,及时调整预算策略。 -
发票智能校验:保障数据真实准确
合思支持发票智能校验,可实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。这大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据真实性、准确性及及时性。实时财务数据监控能够对发票数据进行实时监测,确保发票信息的合规性和准确性。
功能亮点:创新引领财务变革
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开放接口技术:加速数据流转
合思采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转壁垒,加快了业务处理和数据统计效率。在实时财务数据监控方面,能够更快速地获取和整合来自不同系统的财务数据,为企业提供更及时的财务信息。 -
AI技术应用:解放员工双手
借助AI技术OCR自动识别照片的发票信息,不仅提高了报销效率,还解放了员工报销时费劲贴票的困扰。保证了信息准确,减少了手工填单工作量。同时,实时财务数据监控可以对识别后的发票数据进行实时分析和监控,确保数据的准确性和合规性。 -
商城比价功能:节省企业成本
合思商城提供海量资源同屏聚合比价功能,员工因公消费可多渠道同屏比对,节省成本。而且消费受差标管控,实现支出即合规。实时财务数据监控可以实时跟踪商城消费的财务数据,帮助企业控制成本。 -
闭环管理模式:提升业财融合能力
合思实现了从费用申请到入账的闭环管理,各类费用标准执行更精准,财务审单和凭证工作效率提升显著,数据分析实时查看,业财融合能力进一步提升。实时财务数据监控贯穿整个闭环管理过程,让企业能够实时掌握费用的流向和使用情况。
产品优势:脱颖而出的卓越表现
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效率提升:让企业运转更高效
合思产品大幅提升了企业的运营效率。例如,员工报销周期显著缩短,有的企业员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。实时财务数据监控能够实时反映企业运营效率的提升情况,为企业进一步优化管理提供数据支持。 -
成本节约:有效降低企业开支
通过预算管控和费用标准控制,合思产品有效降低了企业成本,防止了费用超标和浪费。有的企业差旅预算节省了100万元。实时财务数据监控可以实时跟踪企业成本的支出情况,帮助企业及时调整成本控制策略。 -
数据准确:保障财务决策质量
合思产品通过发票智能校验和自动生成凭证等功能,提高了财务数据的准确性和及时性,减少了人为错误,保证了财务数据的质量。实时财务数据监控能够对财务数据进行实时监测和分析,确保数据的准确性和可靠性。 -
个性定制:满足企业特殊需求
合思提供个性化的解决方案,可根据企业的不同需求和业务场景,定制化开发功能和流程,满足企业的特殊要求。实时财务数据监控也可以根据企业的定制需求进行调整和优化,为企业提供更贴合实际的财务数据监控服务。
目标用户与应用场景:广泛适用的财务利器
合思产品的目标用户涵盖各行各业的企业,包括制造业、医药业、软件互联网、电商、医疗、零售等行业的大中小型企业。其应用场景广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等。
无论是集团型公司还是初创企业,都能通过合思的产品实现财务数字化转型。而且,合思产品可满足企业在不同发展阶段的需求,从业务快速增长期到稳定运营期,都能提供有力的支持。实时财务数据监控功能在各种应用场景和不同类型企业中都能发挥重要作用,帮助企业实时掌握财务状况。
成功案例:见证合思实力
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动力源:效率提升的典范
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”实时财务数据监控帮助动力源实时掌握财务数据的变化,为企业的高效运营提供了有力保障。 -
汉威科技:业务管控的升级
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技集团信息管理中心表示:“感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升,继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功!”实时财务数据监控让汉威科技能够实时监控财务核算和付款情况,及时调整业务策略。 -
派克新材:报销效率的飞跃
派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。”实时财务数据监控帮助派克新材实时掌握报销和核算情况,提高了企业的财务管理水平。 -
亿嘉和:业财融合的典范
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,消除企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。实时财务数据监控让亿嘉和能够实时掌握业财融合的情况,为企业的决策提供了更准确的依据。
合思的财务数字化产品以其强大的功能、创新的模式、显著的效果,帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,提升了企业的运营效率和竞争力。无论是在提升报销效率、节约成本、加强预算管控还是实现业财融合方面,合思产品都表现出色,尤其是其实时财务数据监控功能,为企业带来了实实在在的价值。
选择合思,就是选择专业、高效、智能的财务数字化解决方案,让企业在数字化时代抢占先机,实现可持续发展。立即行动起来,与合思携手,开启财务数字化转型之旅,现在就可以免费试用合思的产品,共同创造更加美好的未来。
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