预算管控工具助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮中，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，这一转型之路并非一帆风顺，企业面临着诸多痛点与挑战。

许多企业在财务数字化转型和业财融合进程中，自研系统众多且难以整合。多系统操作不仅体验差，还使得手工录入难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂的企业各主体流程更是繁复。

集团性公司有着强烈的成本增效需求，如降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等。但现实却不尽如人意，支出散落于多个系统，预算统计难以收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；集团化管理下，发票人工校验和账务处理工作量巨大。

高速发展的企业同样面临着诸多挑战，在业务成本管控、报销流程、对公业务稽核做账、数据安全、多系统应用等方面问题频出。像派克新材，新员工不了解差旅流程标准，报销流程长且审批慢；对公业务扩增使财务压力大增；作为保密单位，数据安全需求高；多系统信息流转依靠人工卷抄，效率低下。

医药企业则面临学术会议多、费用管控难的问题。以泽璟制药为例，学术交流会高频发生，报销单据处理费时费力，费用标准落地与额度管控难，费用类型多样统一管控困难，设备流转管理传统协同效率低下。

面对这些难题，合思的财务数智化产品应运而生，为企业提供了强大的预算管控工具。

合思：财务数智化领域的先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业深挖更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思产品：使命愿景照亮转型之路

合思产品肩负着重要的使命与愿景。它致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。通过提供全方位财务数智化服务，助力企业解决财务数字化转型中的各种难题。

以客户为中心，合思为客户提供优质的财务数智化产品和服务，满足客户在财务收支管理、费控报销、预算管控等多方面的需求，推动企业财务数字化转型的进程。其预算管控工具，能够有效帮助企业合理规划和使用资金，实现资源的优化配置。

合思产品模块：功能强大的预算管控工具集

• 合思费控：集成与管控的利器
  合思费控支持多系统集成，可与HR系统、BPM系统、ERP系统等同步基础数据和业务数据。它实现了无需报销的模式，颠覆了传统的商旅出行流程。员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单、自动生成凭证并一键归档。同时，具备强大的预算管控功能，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，可在提交环节进行预算校验，超标实时预警。

• 合思商城：合规消费的平台
  合思商城为员工提供了因公消费的平台，聚合多个商旅平台的资源，支持同屏比价。员工可在商城进行机票、火车票、酒店等预订，消费受申请单和差标管控，实现消费即合规。这一功能有效避免了不必要的费用支出，为企业的预算管控提供了有力支持。

• 合思BI：数据驱动的决策支持
  合思BI可自动快速生成分析报表，如差旅费、办公费等各项费用的发生情况报表。公司管理层通过报表对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整，从而更好地进行预算管控。

• 合思档案：合规管理的保障
  合思档案支持电子会计档案管理，实现发票档案电子化，做到有据可查、有源可溯。提高了查账速度，便于企业进行财务合规管理。在预算管控方面，它能够确保费用支出的真实性和合规性，为预算执行提供可靠的依据。

合思产品亮点：预算管控工具的独特魅力

• 无需报销模式：提升效率的变革
  无需报销模式从根本上改变了传统的报销流程。员工因公消费免垫资、免开票，财务统一处理，极大提升了员工体验和财务工作效率。例如动力源，员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升300%。这种模式不仅提高了报销效率，还能更好地进行预算管控，避免费用的不合理支出。

• 广泛系统集成能力：打破数据孤岛
  合思产品具有广泛的系统集成能力，能够与企业现有的多种系统，如HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等进行对接。打破了数据孤岛，实现数据互通和业务流程的无缝衔接。如中亦科技实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。这有助于企业全面掌握财务数据，更好地进行预算管控。

• 智能发票处理：提高效率与合规性
  合思的智能发票处理支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。提高了发票识别效率，杜绝假票、错票、重票。如赛傲生物通过合思费控解决了发票人工校验工作量大的问题，财务核算效率提升90%。在预算管控中，准确的发票处理能够保证费用数据的真实性，为预算执行提供准确的信息。

• 多维预算管控：精准把控资金流向
  合思产品可按法人实体、成本中心、费用科目等多维度进行预算校验和管控。将预算检验前置到提交环节，有效防止费用管控失控。如汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，实现预算管控前置，有效落地预算管控。这种多维的预算管控方式，能够更加精准地控制企业的资金流向，确保预算的有效执行。

合思产品优势：选择预算管控工具的理由

• 高效提升效率
  合思产品能显著缩短员工报销周期，减轻财务人员工作量，提高财务核算和付款效率。如可孚医疗报销效率从30天提升到7天，月均处理单据量翻番达到3000 + 张；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。高效的工作流程有助于企业更好地进行预算管控，及时调整预算安排。

• 强大合规管控
  合思产品严格把控费用标准和预算，杜绝违规报销，保证财务数据的真实性、准确性和及时性。如斯利安药业通过合思费控系统统一业财口径，有效管控费用，业务执行更透明。强大的合规管控能力能够确保企业的预算在合规的前提下执行，避免不必要的风险。

• 灵活定制化
  合思可根据企业的不同需求和业务场景，提供定制化的解决方案和单据模板。如赛傲生物根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分为19类费用类型；可孚医疗根据内部管理与门店管理的高频需求，个性化定制多套单据模板。灵活的定制化能够满足企业多样化的预算管控需求。

• 良好用户体验
  合思产品操作界面友好，流程简便，支持移动端审批和报销。员工随时随地可操作，如帆书实现移动报销，员工可在手机上随时随地填报单据，发票OCR识别验真，实时掌握付款进度。良好的用户体验能够提高员工的使用积极性，更好地推动预算管控工作的开展。

目标用户与应用场景：预算管控工具的广泛适用

合思的目标用户涵盖各类企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业、医疗行业等不同行业的企业，如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、猫人等。

其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个场景。如动力源涉及无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控等场景；泽璟制药涉及个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理等场景。这表明合思的预算管控工具具有广泛的适用性，能够满足不同企业和场景的需求。

成功案例与客户评价：预算管控工具的实力见证

• 动力源
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

• 汉威科技
  汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心认为，合思项目团队在项目实施过程中顶住压力，克服困难，有效沟通并提供成功案例参考，保证了威付（合思费控）系统的正常使用，对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。

• 派克新材
  派克新材运用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。

• 泽璟制药
  泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示，SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快，这也是选择与合思合作的原因。

合思的财务数智化产品，尤其是其强大的预算管控工具，能够帮助企业解决在财务数字化转型过程中遇到的各种痛点和挑战。众多不同行业的企业通过使用合思的产品，都取得了显著的成效，如提高了报销效率、降低了财务成本、加强了费用管控、实现了业财融合等，充分证明了合思产品的可靠性和有效性。

在财务数字化转型的浪潮中，各企业应抓住机遇，选择合思的财务数智化产品和预算管控工具。借助其先进的技术和丰富的功能，推动企业财务数字化升级，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在，您可以免费试用合思的预算管控工具，开启企业财务数字化转型的新篇章。