合思助力企业财务数字化转型，精准实现差旅费用明细追踪

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业财务数字化转型已然成为大势所趋。在这个充满挑战与机遇的转型之路上，北京合思信息技术有限公司宛如一颗璀璨的明星，自2014年创立以来，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企事业单位提供了全面的财务数智化产品和服务，助力企业深挖净利润。

合思作为专精特新企业，发展势头强劲。成立至今已累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在多地精心布局研发中心和直营服务网络，并借助合作伙伴的力量将服务覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

市场形势：转型浪潮下的企业新需求

随着时代的发展，企业面临着前所未有的市场环境变化。税收征管的数字化、智能化进程不断加快，企业财税合规的监管日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着全新的挑战，这使得企业对财务数字化的需求变得更为迫切。

同时，业务的快速发展让企业内部管理的复杂度急剧上升。传统的财务管理方式在效率、精准度和实时性方面已难以满足企业的要求。在当前经济环境下，数字化转型成为企业提升竞争力的关键所在。

国家对企业数字化转型的大力支持，出台了一系列鼓励政策，推动企业采用先进的信息技术来提升财务管理水平，这无疑为财务数字化市场的发展注入了强大的动力。而大数据、人工智能、云计算等技术的不断进步，更为企业财务数字化转型提供了坚实的技术支撑，使得企业能够实现更高效、更智能的财务管理。

痛点分析：传统财务管理的重重困境

在传统的财务管理模式下，企业面临着诸多痛点。大量自研系统林立，难以整合，传统手工报销模式更是弊端丛生。员工在申请报销时，需要在各个系统之间频繁切换提交申请单；财务人员则需要手工录入报销数据，发票验真、查重也只能依靠手工操作，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力。

系统之间的割裂、数据的分散以及信息的滞后，也是企业面临的一大难题。同一个报销信息，审批、预算、差标分别在多个系统中管理，无法实现及时联动，使得财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时调整。

企业业务覆盖面广、报销模式复杂，也给财务管理带来了极大的挑战。业务人员高频深入各地开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用的支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。

此外，公司组织架构的迅速扩展，导致管理程度不一致，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过不同系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性也难以保证。

解决方案整体策略概述：一站式数智化财务新方案

针对企业在财务管理方面存在的诸多痛点，合思提出了综合性、系统性的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控系统通过集成多个系统，打破了数据孤岛，实现了数据互通和业务流程的自动化，大大提高了财务管理的效率和准确性。同时，合思还提供定制化的解决方案，根据企业的不同需求和业务特点，量身打造适合企业的财务数字化方案，满足企业多样化的管理需求。

在服务过程中，合思始终以客户为中心，注重用户体验。通过优化报销流程、提供便捷的操作界面等方式，提高了员工和财务人员的工作效率和满意度，真正做到了让财务管理更加轻松、高效。

核心模块：数智化管理的强大支撑

费控管理模块：发票管理的智能助手

费控管理模块是合思解决方案的重要组成部分。它支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集需求。该模块能够实现发票自动验真、查重，有效防止假票、错票、重票情况的发生。员工操作更加便捷，采集后的电子化发票更易保存和查询，可最大限度规避重复报销、发票误填等情况，有效提升了发票采集效率，为差旅费用明细追踪提供了有力保障。

预算管控模块：精准预算的守护者

预算管控模块整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，有效落地了预算管控，确保差旅费用在预算范围内合理支出，实现差旅费用明细追踪的精准性。

系统集成模块：数据互通的桥梁

系统集成模块具有广泛连接特性，可与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成，实现数据互通和业务流程的自动化。例如，将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，为差旅费用明细追踪提供了全面的数据支持。

无需报销模块：差旅流程的革新者

无需报销模块是合思的一大创新亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感得到了极大提升。消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，颠覆性重塑了商旅出行流程，让差旅费用明细追踪更加轻松、高效。

竞争优势：合思脱颖而出的秘诀

技术实力：先进技术铸就稳定系统

合思拥有一支强大的技术研发团队，不断投入大量的研发资源，采用先进的技术架构和算法，确保系统的稳定性、安全性和高效性。例如，利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒，为差旅费用明细追踪提供了坚实的技术保障。

服务质量：全方位服务保障客户体验

合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位、一站式的服务。在项目实施过程中，合思的项目经理能够顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种困难，保证项目的顺利上线和系统的正常使用。同时，合思提供持续的运维和技术支持，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决，让客户在差旅费用明细追踪过程中无后顾之忧。

行业经验：丰富案例助力专业方案

合思在财务数字化领域拥有丰富的行业经验，服务过众多不同行业的企业，积累了大量的成功案例。能够深入了解不同行业企业的财务管理需求和痛点，为企业提供更加专业、针对性的解决方案，确保差旅费用明细追踪符合企业的实际需求。

创新能力：持续创新引领行业发展

合思不断进行模式创新和产品升级，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案等创新性产品和服务，满足企业不断变化的需求，帮助企业在财务数字化转型中领先一步，在差旅费用明细追踪方面不断提升效率和精准度。

成功案例：真实效果见证合思价值

北京动力源科技股份有限公司

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在差旅费用明细追踪方面，更加高效、精准，为企业的财务管理带来了显著的改善。

汉威科技集团股份有限公司

汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在差旅费用明细追踪方面，实现了更加严格的管控和精准的追踪。

无锡派克新材料科技股份有限公司

无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。员工报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。差旅费用明细追踪更加及时、准确，为企业的财务管理提供了有力支持。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负。在差旅费用明细追踪方面，实现了全流程的数字化管理。

服务体系：全程陪伴的专业服务

售前咨询：量身定制转型规划

合思的专业团队会与企业进行深入沟通，了解企业的业务需求、财务管理现状和痛点，为企业提供专业的咨询服务和解决方案建议，帮助企业制定合理的财务数字化转型规划，确保差旅费用明细追踪方案符合企业的实际情况。

项目实施：高效保障项目上线

在项目实施过程中，合思会派遣专业的项目经理和实施团队，负责项目的整体规划、系统部署、数据迁移、用户培训等工作，确保项目能够按时、高质量地完成上线。同时，项目经理会与企业保持密切沟通，及时解决项目实施过程中遇到的问题，为差旅费用明细追踪系统的顺利运行奠定基础。

售后运维：7×24小时稳定保障

合思提供7×24小时的售后运维服务，确保系统的稳定运行。运维团队会定期对系统进行巡检和维护，及时处理系统故障和问题。同时，根据企业的需求和业务变化，对系统进行优化和升级，为企业提供持续的技术支持，保障差旅费用明细追踪的准确性和稳定性。

用户培训：快速掌握系统使用

为了确保企业员工能够熟练使用合思的系统，合思会为企业提供全面的用户培训服务。培训内容包括系统操作、业务流程、功能使用等方面，通过线上培训、线下培训、现场指导等多种方式，帮助企业员工快速掌握系统的使用方法，提高工作效率，更好地进行差旅费用明细追踪。

结尾：合思引领财务数字化未来

合思通过提供全方位的财务数智化解决方案，帮助众多企业解决了财务管理中的痛点和难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标，在企业财务数字化转型中发挥了重要作用。特别是在差旅费用明细追踪方面，合思凭借其先进的技术、完善的服务和丰富的经验，为企业提供了精准、高效的解决方案。

随着技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高，合思将继续加大研发投入，不断创新和完善产品和服务，为企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案，助力企业在数字化时代取得更大的成功。合思将与更多的企业携手合作，共同推动财务数字化转型的进程，为企业的发展和社会的进步做出更大的贡献。

如果您想体验合思在差旅费用明细追踪方面的卓越能力，不妨现在就免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章！