在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，在这场转型大潮中有着独特的探索与实践。该公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。动力源的发展历程与业务布局，为我们探讨合思为客户提供的财务数字化解决方案提供了一个极具代表性的案例。
动力源财务困境：数字化转型的荆棘之路
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，试图通过财务信息化手段来提升财务管理效率。然而，现实却给了他们沉重的一击。
整体流程复杂、系统壁垒高的问题逐渐凸显。多系统操作体验差，员工在进行申请单提交时，需要在各系统间频繁切换，这不仅浪费了大量时间，还增加了操作的复杂性。报销数据需财务手工录入，发票验真、查重也依靠手工进行，这些基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力，使得他们难以将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的重要挑战。同一个报销信息在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，这对于企业的决策和管理带来了极大的不便。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。在这样的情况下，动力源迫切需要一套高效的财务数字化解决方案，以打破现有的困境。
合思智慧出击：量身定制解决方案
面对动力源的困境，合思凭借其在财务数字化领域的专业能力，为其提供了一套全面的解决方案，充分运用了财务信息化手段。
合思为动力源打造了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措使得企业的财务数据更加准确、及时，为企业的决策提供了有力支持。
在商旅出行流程方面，合思提出了无需报销的颠覆性模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作不仅简化了报销流程，提高了员工的使用体验，还大大提高了财务工作的效率。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。通过财务信息化手段，实现了企业各系统之间的无缝对接和数据共享。
严谨实施保障：项目推进稳扎稳打
合思与动力源展开财务数字化合作后，在项目实施过程中，历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段，每一个阶段都严谨细致，充分体现了合思服务的专业性和严谨性。
合思项目经理周晓培在疫情影响的大环境下，始终坚守在项目现场。他与动力源关键用户朝夕相处，共同克服项目中遇到的重重困难。面对项目要求高、时间要求紧的压力，周晓培顶住压力，加班加点，任劳任怨。在项目实施过程中，他通过有效的沟通并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守地解决遇到的难题，确保了威付（合思费控）系统的正常使用。正是这种严谨的工作态度和专业的服务精神，为项目的成功实施提供了有力保障。
显著成效彰显：转型成果令人瞩目
动力源在使用合思解决方案后，取得了显著的成果与效益，充分证明了合思解决方案的有效性和财务信息化手段的强大作用。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅提高了企业的运营效率，还降低了企业的运营成本。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
财务审批有了依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以投入到更有价值的工作中。
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户高度认可：携手共赴未来征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思服务的认可和对未来合作的期待。
众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业，在合思的助力下，通过财务信息化手段实现了财务数字化转型，提升了效率、降低了成本、加强了管控。如果您的企业也面临财务数字化的挑战，不妨选择合思，开启高效、合规、低碳的财务运营之旅。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验其带来的卓越价值。
