在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型正以前所未有的速度重塑着企业的财务格局。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了航空运输电子客票行程单的全面数字化。这一系列举措犹如强劲的东风，标志着我国电子凭证改革正式驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化，是财务数智化的必由之路。它就像一把神奇的钥匙，不仅能够优化企业的管理流程，打破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的重重困境，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，助力企业实现数字化与绿色化的协同转型。
在这场波澜壮阔的数字化变革中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，犹如一颗璀璨的明星，闪耀着智慧的光芒。合思推出的电子会计档案管理平台——合思档案，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，为企业的会计档案文档管理带来了全新的解决方案。基于合思档案在行业内的深度应用和丰富的案例经验，精心挑选各行各业优质的“无纸化”实践企业案例所发布的《电子会计档案实践案例集》，无疑具有极高的参考价值和借鉴意义。接下来，就让我们一同走进好想你健康食品股份有限公司的会计档案文档管理转型之旅，探寻合思档案的神奇魅力。
红枣巨头的会计档案文档管理困境
好想你健康食品股份有限公司，宛如一颗在食品行业璀璨夺目的明珠。它成立于1992年，2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者。历经多年的发展，好想你已经成长为一个拥有154.21亿元品牌价值的大型企业。公司拥有1000多名员工，在全国范围内开设了400多家门店，拥有18家归档主体，零售网点数量高达2万多个，每年的凭证数量更是多达3.6万份。
然而，在辉煌的背后，好想你在会计档案文档管理方面却面临着诸多棘手的问题。在财务归档时，财务人员需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一份档案都需要仔细核对，就像在茫茫大海中寻找一颗针一样困难。而且，档案遗失的情况时有发生，一旦档案遗失，就意味着之前的努力可能付诸东流，后续的查询和补充工作更是让人头疼不已。
同时，纸质档案存在着严重的局限性。它们受限于时间和空间，查找一份档案往往需要耗费大量的时间和精力。在需要查阅档案时，工作人员可能需要在堆积如山的档案中苦苦寻找，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这种低效的会计档案文档管理方式，不仅影响了工作效率，还对公司的整体运营产生了一定的阻碍。
合思档案的定制化解决方案
面对好想你在会计档案文档管理方面的困境，合思档案犹如一位经验丰富的医生，为其量身定制了一套全面的解决方案。
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数据同源打破壁垒
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。在传统的会计档案文档管理模式下，不同系统之间的数据往往相互独立，难以实现有效的整合和利用。而合思档案通过先进的技术手段，将各种数据进行整合，为财务人员提供了便捷的利用方式。财务人员只需一键操作，就可以实现单据、发票、回单和凭证的联查，大大提高了工作效率。这种数据同源的方式，就像一座桥梁，将各个数据孤岛连接起来，让信息流通更加顺畅。 -
自动组装审计便捷
在审计方面，合思档案采用了自动组装的方式，让审计工作变得更加便捷高效。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。传统的审计方式需要审计人员花费大量的时间和精力去核对纸质档案，而合思档案的自动组装功能可以将相关的档案数据自动整合在一起，审计人员只需对这些数据进行审核即可。这种方式不仅节省了审计时间，还提高了审计的准确性和可靠性。 -
实物高效管理精准定位
对于实物档案的管理，合思档案也有独特的解决方案。借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子档案与实物档案的精准匹配。查阅者在查询电子档案时，系统可以自动定位实物档案的位置，方便快捷。这就像给每一份实物档案都安装了一个GPS定位系统，无论它们存放在哪里，都能轻松找到。这种实物高效管理的方式，大大提高了档案的利用效率，减少了查找档案的时间和成本。
显著的降本增效成果
合思档案的解决方案就像一场及时雨，为好想你带来了显著的降本增效成果。
在人工耗时方面，合思档案让好想你减少了90%的人工耗时。原本需要大量人力去完成的档案整理、核对和查询工作，现在通过合思档案的自动化功能，轻松就能完成。总部接收档案的管理耗时也减少了80%，借阅管理的耗时更是减少了67%。这些数据的背后，是员工工作效率的大幅提升，是企业运营成本的显著降低。
在综合成本方面，好想你预计每年可以减少综合成本20万元。这部分节省下来的成本，可以投入到企业的其他发展领域，为企业的发展注入新的动力。合思档案的应用，让好想你在会计档案文档管理方面实现了质的飞跃，真正做到了降本增效。
合思档案引领会计档案文档管理新趋势
合思档案助力好想你实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让有限的资源发挥出了更大的价值。在电子凭证全流程无纸化的时代背景下，合思档案无疑是企业会计档案文档管理数字化转型的得力助手。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必然趋势，随着科技的不断发展，这一趋势将越来越明显。合思档案将持续推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。截至目前，已经有7000多家付费企业、300多万未来财务人选择了合思，通过合思档案实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
如果您的企业也在为会计档案文档管理问题而烦恼，不妨选择合思档案。现在，您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com，也可以扫描二维码了解合思档案和更多案例。同时，我们还提供免费试用服务，让您亲身体验合思档案的强大功能和卓越价值。不要错过这个提升企业会计档案文档管理水平的绝佳机会，赶快行动吧！
