合思财务数字化解决方案:开启企业差旅开支数据整合新征程

合思财务数字化解决方案:开启企业差旅开支数据整合新征程
在当今企业发展的浪潮中,财务数字化管理已成为企业提升竞争力的关键。然而,众多企业在财务数字化转型的道路上,面临着诸多挑战和痛点。

随着企业规模的不断扩大,大量自研系统犹如一座错综复杂的迷宫,难以整合。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验差,员工在不同系统间频繁切换,犹如在迷宫中迷失方向;手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保证,如同在波涛汹涌的大海中掌舵,稍有不慎就可能触礁。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后,企业难以实时掌握财务状况,就像在黑暗中摸索前行,无法看清前方的道路。

以动力源为例,先后自建多个系统,但整体流程依然复杂繁琐,系统壁垒高筑,如同坚固的城墙,阻碍了数据的流通和业务的顺畅开展。企业在数字化转型初期,往往过于关注系统的流程性与功能性,却忽视了根本问题,导致管理方案难以嵌入财务信息系统,无法实现精细化管理以降本增效,就像建造了一座华丽的城堡,却没有坚实的地基,难以长久屹立。

集团性公司面临着成本增效的巨大压力,但现实与理想之间存在着不小的差距。支出散落于多个系统,预算统计如同大海捞针,难以收口;对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,如同断了线的风筝,失去了方向。汉威科技集团就深受这些痛点的困扰。

高端制造企业在高速发展过程中,业务成本管控急需财务提供更多支撑。报销流程冗长,审批缓慢,如同蜗牛爬行;对公业务的不断扩增,导致财务稽核做账压力大增,如同背负着沉重的枷锁。同时,数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工卷抄,效率低下且容易出错,就像在古老的驿站传递信件,速度缓慢且容易丢失。派克新材就是这类企业的典型代表。

破局之钥:合思财务数字化解决方案

面对企业在财务数字化管理方面的诸多痛点,合思挺身而出,带来了一套全面的财务数字化解决方案。

合思的解决方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,犹如一把万能钥匙,能够打开企业财务数字化管理的重重枷锁。

合思的解决方案能够打破数据孤岛,实现多系统集成,让数据在不同系统间自由流通,革新操作体验。动力源通过合思实现了HR系统、BPM系统等与合思费控的同步,解决了多系统操作体验差和数据分散的问题,就像打通了企业信息流通的任督二脉,让企业的运营更加顺畅。

针对集团性公司的痛点,合思可以整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,通过单据信息的转换进行预算校验;建立合同管理台账,实时统计付款和回票进度;支持发票智能校验和自动生成凭证等。汉威科技集团通过合思解决了成本增效和预算管控等问题,如同为企业装上了精准的导航系统,让企业在财务管理的道路上不再迷失方向。

对于高端制造企业,合思提供高效流程、便捷支付的解决方案,包括移动审批、AI技术OCR自动识别,发票自动验真、查重,凭证自动生成,银企直联打通业务与付款等功能。派克新材通过合思提升了报销效率和核算效率,如同为企业注入了一剂强心针,让企业在激烈的市场竞争中更具活力。

功能大观:合思产品全面剖析

合思的产品功能丰富多样,涵盖了多个核心模块,为企业的财务数字化管理提供了全方位的支持。

合思费控支持多种费用类型的管理,如差旅费、招待费、办公费等,可实现费用标准控制,员工提报自动校验,防止超标。江西中机通过合思费控对差旅费等费用进行智能管控,就像为企业的费用支出装上了一道安全闸门,确保每一笔费用都合理合规。

合思商城聚合了大量供应商资源,员工可在商城进行因公消费,如预订机票、酒店等,实现免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算。李群自动化使用合思商城进行差旅订购,让员工的差旅消费更加便捷高效,如同为员工的差旅之旅铺上了一条绿色通道。

合思BI提供数据分析报表功能,可实时展示各类费用的发生情况,为管理者提供决策依据。泽璟制药通过合思BI实时监测市场活动成本支出情况,让管理者能够及时掌握企业的财务动态,如同为管理者配备了一双洞察秋毫的眼睛,帮助他们做出更加明智的决策。

合思的系统集成功能强大,可与HR系统、OA系统、ERP系统、银企直联等进行对接,实现数据互联互通,自动生成凭证,提高工作效率。中亦科技通过合思费控实现了与多个系统的深度对接,让企业的各个部门之间信息共享更加顺畅,如同为企业搭建了一座信息高速公路,加速了企业的运营效率。

核心亮点:合思产品独特魅力

合思的产品具有多个核心亮点,这些亮点使其在市场中脱颖而出,为企业带来了全新的财务数字化体验。

无需报销是合思的核心亮点之一,员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业都体验到了无需报销带来的便利,就像为企业的财务报销流程按下了快进键,让报销变得轻松简单。

合思的系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了与多个系统的高度集成,如同为企业的信息系统搭建了一座桥梁,让不同系统之间的沟通更加顺畅。

智能发票处理是合思的另一大亮点,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。赛傲生物通过合思解决了发票人工校验的难题,就像为企业的发票管理配备了一位智能管家,让发票管理更加精准高效。

灵活的预算管控,可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,防止费用管控失控。汉威科技集团通过合思实现了预算管控前置,如同为企业的预算管理加上了一道保险锁,确保企业的预算得到有效控制。

价值彰显:合思产品成效显著

合思的产品为企业带来了多方面的价值提升,在提升效率、节约成本、规范流程和数据决策等方面都取得了显著成效。

在提升效率方面,合思可大幅缩短员工报销周期,提高报销效率。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;派克新材报销周期由14天缩短到3天以内,让员工不再为漫长的报销周期而烦恼,如同为企业的报销流程注入了一股强大的动力。

在节约成本方面,通过加强费用管控,减少不必要的支出,降低企业经营成本。赛傲生物差旅预算节省100万元;尚品食品通过合思商城降低了差旅成本,为企业节省了大量的资金,如同为企业的资金账户加上了一道防护墙。

在规范流程方面,实现业务流程的线上化、标准化,提高财务合规性。斯利安药业通过合思统一了业财口径,规范了报销流程,加强了费用管控,让企业的财务流程更加规范有序,如同为企业的财务管理制定了一套精确的规则。

在数据决策方面,提供实时、准确的数据分析报表,帮助管理者及时了解企业经营数据,做出高效、准确的决策。亿嘉和科技管理者可实时查看经营仪表盘,进行战略决策,让管理者能够根据数据做出更加科学的决策,如同为管理者提供了一盏照亮未来的明灯。

应用场景:合思产品广泛覆盖

合思的产品在多个典型场景中都有出色的应用,为企业的不同业务需求提供了有力支持。

在差旅出行场景,员工可通过合思费控提交差旅申请,在合思商城预订机票、酒店等,实现无需报销,同时系统可自动校验费用标准和预算。动力源、李群自动化等企业在差旅出行方面应用合思,让员工的差旅出行更加便捷、高效,实现了差旅开支数据整合,为企业的差旅管理提供了有力保障。

在销售费用管理场景,对销售业务中的各项费用进行管控,如招待费、市场推广费等,确保费用支出合规,提高销售效益。医百科技通过合思对市场拓展费等销售费用进行管理,让企业的销售费用得到有效控制,实现了销售费用数据的整合,为企业的销售业务发展提供了坚实的支持。

在预算管控场景,按不同维度设置预算,在费用申请、消费、报销等环节进行实时预算校验,防止超预算情况发生。汉威科技集团、派克新材等企业实现了有效的预算管控,通过合思对预算数据进行整合,让企业的预算管理更加精准、高效。

在系统集成场景,将企业内部的多个系统与合思费控对接,实现数据互通,提高工作效率。中亦科技、长亭科技等企业通过合思实现了多系统的集成,将不同系统中的数据进行整合,让企业的信息流通更加顺畅,为企业的整体运营提供了强大的支持。

成功案例:合思产品实力见证

众多企业通过使用合思的产品,取得了显著的成效,这些成功案例充分证明了合思产品的有效性和可靠性。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一成功案例表明,合思的产品能够帮助企业实现差旅开支数据整合,提升企业的运营效率和管理水平。

汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。通过合思的产品,汉威科技集团实现了对差旅开支等各项费用数据的有效整合,为企业的发展提供了有力保障。

派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。合思的产品帮助派克新材实现了差旅开支数据的精准整合,提高了企业的财务管理水平。

江西中机引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款的线上化流转,优化了企业费控工作效率。江西中机通过合思实现了差旅开支等费用数据的高效整合,为企业的财务数字化转型奠定了坚实的基础。

市场定位:合思产品独特优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,满足不同行业、不同规模企业的财务数字化需求。

其差异化优势在于广泛连接的生态,能够与众多第三方系统进行对接,实现数据的互联互通;双轮驱动的模式创新,结合了技术创新和业务模式创新;无需报销的解决方案,为企业提供了全新的财务数字化体验,解决了传统报销模式的诸多痛点。

合思拥有丰富的行业经验和成功案例,服务了众多专精特新企业,如动力源、汉威科技、派克新材等,对不同行业的企业痛点有深入了解,能够提供针对性的解决方案。其产品具有高度的灵活性和可定制性,可根据企业的实际需求进行功能配置和流程定制,满足企业个性化的管理要求。

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升企业的核心竞争力,为企业的发展提供有力支持。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将不断创新和完善产品功能,为企业提供更优质、更高效的财务数字化服务,助力企业实现更高质量的发展。

众多成功案例已经证明了合思产品的有效性和可靠性,诚邀各企业加入合思的大家庭,共同开启财务数字化的新篇章,让有限更有效。现在就可以免费试用合思的产品,亲身体验合思在差旅开支数据整合等方面带来的卓越价值!

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captaincaptain
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