在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务，为不同类型的企业挖掘出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思成功服务了众多专精特新企业，帮助它们攻克财务数字化转型中的重重难题。下面，我们以北京动力源科技股份有限公司为例，深入了解合思在智能化费用报销领域的卓越实践。
科技之星：北京动力源科技股份有限公司
北京动力源科技股份有限公司宛如一颗在电源行业闪耀的明星，自1995年成立以来，便踏上了辉煌的发展征程。它不仅是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，更是业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块的行业翘楚。作为中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，动力源的产品广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心等国家重点建设项目，其影响力可见一斑。2022年3月，动力源更是凭借卓越的实力入选北京市专精特新“小巨人”企业，进一步彰显了其在行业中的领先地位。
转型迷雾：动力源财务困境剖析
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了自建多个系统的征程。然而，理想很丰满，现实却很骨感。随着时间的推移，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂得如同迷宫，系统之间壁垒森严，导致操作体验极差。员工在申请报销时，需在各个系统间频繁切换提交申请单，就像在不同的城市之间奔波，疲惫不堪。而财务人员则要手工录入报销数据，发票验真等基础工作更是耗时费力，如同陷入了繁琐的泥沼。
系统的割裂还导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息在多个系统中分散管理，使得财务制度难以落地，数据报表只能依赖手工统计，不仅效率低下，还容易出现错误。此外，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂，业务人员高频出差，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐至极，不同的费用支付方式更是增加了管理的难度。这些问题就像一道道枷锁，束缚着动力源的发展脚步，使其在财务数字化转型的道路上举步维艰。
破局之钥：合思智能化解决方案
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套智能化费用报销解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的产品组合。通过系统集成，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控对接，实现了数据的实时共享和互通。
合思创新性地推出了无需报销模式，为动力源的业务人员带来了极大的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。这一系列的自动化操作，就像一场高效的流水线作业，大大提高了报销的效率和准确性。
此外，合思利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，为动力源构建了一个畅通无阻的数字化财务生态。
落地之路：解决方案实施步骤
合思的解决方案并非一蹴而就，而是经过了精心的规划和有序的实施。首先，合思团队对动力源现有的HR、BPM等系统进行了深入调研和分析，制定了详细的系统集成方案。通过技术手段，将这些系统与合思费控系统进行了无缝对接，确保数据能够准确、及时地同步和互通。
为了让员工能够熟练使用合思费控系统，合思组织了多场专业的培训活动。培训内容不仅包括系统的基本操作流程，还重点介绍了无需报销模式的使用方法和优势。通过生动的案例和实际操作演示，员工们很快掌握了系统的使用技巧，为解决方案的顺利推广奠定了坚实的基础。
在系统集成和员工培训完成后，合思逐步引导业务人员在合思商城进行因公消费。合思商城提供了丰富的商品和服务选择，业务人员可以在商城中享受免垫资等便利，同时还能进行多渠道同屏比价，选择最适合的消费方案。在推广过程中，合思不断根据动力源的实际情况进行调整和优化，确保解决方案能够最大程度地满足企业的需求。
成效斐然：智能化费用报销带来的变革
经过一段时间的实施和优化，合思的智能化费用报销解决方案在动力源取得了显著的成效。多系统集成使得数据实现了互通，员工的操作体验得到了全面革新。以往漫长的报销周期如今缩短了3周，报销效率提升了300%，员工们再也不用为繁琐的报销流程而烦恼。
会计人员的工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费和同屏比价功能极大地缩短了填报时间。因公消费时，多渠道同屏比对让员工能够轻松选择最优方案，全场景无需垫资的模式更是为员工带来了实实在在的便利。
对于财务人员来说，审批有了更充分的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，为企业的发展提供更有力的财务支持。
高度赞誉：动力源的真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间提供有效的解决方案。合作只是服务的开始，未来合思还将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。
动力源认可合思的解决方案，认为其有效解决了企业在财务数字化转型中的难题，显著提升了企业的运营效率和管理水平。动力源感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，对合思的服务表示非常满意。合思的解决方案帮助动力源实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标，为企业的可持续发展注入了强大的动力。
携手同行：开启财务数字化新征程
合思凭借专业的解决方案和优质的服务，已经帮助众多像动力源这样的企业成功实现了财务数字化转型。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、合规的财务管理之旅。合思将以客户为中心，不断创新和优化解决方案，为更多企业提供有力的支持。现在就可以免费试用合思的智能化费用报销解决方案，让合思助力您的企业在财务数字化的道路上取得更大的成功。
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