在连锁零售的繁华版图中，鸣鸣很忙集团宛如一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉，全国门店总数突破10000家。怀揣着“成为人民的零食品牌”的美好愿景，凭借“薄利多销”的经营理念，鸣鸣很忙精准满足大众零食刚需。
然而，在当前经济环境下，消费市场竞争日益激烈，连锁零售业面临着流量红利消退的挑战，企业急需从粗放式增长模式向精细化增长模式转变。鸣鸣很忙在数字化转型进程中也遭遇了诸多难题，而合思的解决方案宛如一盏明灯，为其照亮前行的道路。
鸣鸣很忙业务痛点剖析
鸣鸣很忙选择“强加盟”模式推进业务，实现门店标准化落地是重中之重。虽然零食很忙实行了门店标准化机制，但背后却是巡店督导低效的财务报销流程，这成为业务发展的掣肘。
差旅报销与申请脱节问题严重。鸣鸣很忙旗下10000多家门店，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，近500名高频报销人员深受其扰。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，传统贴票报销方式不仅体验差，还让财务复核压力巨大。
门店众多导致发票审核与回收困难重重。门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误等问题频繁出现，发票稽核环节效率低下，重复报销问题更是难以解决。
私车公用管控薄弱，公里数核查困难。系统无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，这对采购成本管理造成了不利影响。
合思定制解决方案
合思为鸣鸣很忙量身打造了无需报销解决方案，旨在将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让企业拥抱简单高效的业财融合模式。
差旅无需报销可合理收缩成本。员工在移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费无需垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。这一系列措施不仅提高了差旅报销的效率，也有助于采购成本管理的优化。
门店发票统一回收管理减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，大大提高了发票管理的效率，为采购成本管理提供了有力支持。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这有效解决了私车公用管控问题，对采购成本管理起到了积极作用。
解决方案实施步骤
合思为鸣鸣很忙引入先进的系统，将业务流程与财务流程进行深度整合，实现数据的互联互通。这是采购成本管理数字化转型的基础，为后续的高效运营奠定了坚实的基础。
对员工进行全面培训，使其熟悉新的报销流程和系统操作。只有员工熟练掌握系统，才能充分发挥其优势，提高工作效率，进而实现采购成本管理的目标。
逐步推进各个模块的上线，包括差旅报销、发票管理、私车公用等。这种循序渐进的方式可以确保系统的稳定运行，减少实施过程中的风险，同时也有利于不断优化采购成本管理流程。
建立反馈机制，及时解决实施过程中出现的问题。通过收集员工的反馈，不断改进系统和流程，提高采购成本管理的效果。
转型成果显著
实施合思的解决方案后，鸣鸣很忙在采购成本管理方面取得了显著成果。
在业内实现了高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全过程，采购成本同比降低30%。这一成果充分体现了合思解决方案在采购成本管理上的卓越成效。
合思付款·银企直联·自动记账功能，让采购订单、发票、入库单快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成，结账期大大缩短。这不仅提高了财务工作效率，也进一步优化了采购成本管理。
财务自动化程度达到99.9%以上，减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。员工的报销体验得到了极大提升，释放了更多时间和精力用于业务拓展，为企业的发展注入了新的活力。
鸣鸣很忙高度评价
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是业务发展的基石。”合思的解决方案助力鸣鸣很忙提升了运营效率，在采购成本管理方面取得了显著成效，为企业的数字化转型奠定了坚实基础。
行动号召
合思成立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。已累计融资超15亿元人民币，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
合思为连锁零售业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。无论是采购成本管理还是其他财务环节，合思都能提供专业的支持和帮助。
如果您也是连锁零售企业，正在为财务数智化转型和采购成本管理问题而烦恼，不妨选择合思。拨打电话400 – 105 – 6505或访问网站www.hosecloud.com，了解更多合思的财务数智化服务，还可以免费试用，开启企业采购成本管理的新篇章。
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