合思:引领财务数智化转型,精准管控差旅费用核算

合思:引领财务数智化转型,精准管控差旅费用核算
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着前所未有的变革与挑战。财务数智化作为企业数字化转型的关键一环,其重要性愈发凸显。企业对财务数智化的需求日益迫切,不仅要实现降本增效,还要确保合规经营和低碳运营。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生,自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。

合思秉承以客户为中心的服务理念,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,在财务数智化领域独树一帜。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其服务能力和市场影响力不容小觑,截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,这充分证明了合思在财务数智化市场的认可度和受欢迎程度。

全维布局:合思多样产品助力差旅费用核算

合思基于广泛连接的生态,构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,在差旅费用核算方面更是有着独特的优势。

合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,犹如一把精准的手术刀,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔差旅费用核算的合规、安全、透明。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正做到释放财务双手,让差旅费用核算更加高效。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,让差旅费用核算一目了然。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,进一步降低差旅费用成本,精准核算差旅费用。

合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。在差旅费用核算方面,它可以对相关档案进行高效管理,为差旅费用核算提供坚实的档案支撑。

科技赋能:合思核心产品强化差旅费用核算专业度

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,助力企业在差旅费用核算方面实现降本增效、合规经营。每一笔差旅费用都能在系统中清晰呈现,为精准核算提供有力保障。

合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率,赋能经营策略制定,推动业务发展。在差旅费用核算中,涉及到的采购付款等环节都能得到有效管理,确保差旅费用核算的准确性。

合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台,个性化订单台账,联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期。销售业绩透明,随时了解收款进度,打造销售“个人收款台”,提升销售客户服务效率。灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,完成收款凭证、销项发票、合同或订单与财务凭证的“四票匹配”。虽然主要侧重于销售收款,但在企业整体财务体系中,也能为差旅费用核算提供关联数据支持,保障财务数据的完整性和准确性。

合思BI是智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,助力企业经营决策。在差旅费用核算方面,通过对差旅费用相关数据的分析,能够及时发现问题,优化差旅费用核算流程和策略。

优势凸显:合思对比传统模式精准核算差旅费用

与传统的手工报销方式相比,合思的无需报销解决方案具有显著优势。在差旅费用核算方面,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。传统的手工报销方式繁琐且容易出错,而合思的解决方案让差旅费用核算更加高效、准确。

合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。在差旅费用核算中,发票的管理至关重要,合思的解决方案能够确保差旅发票的合规性和准确性,而传统财务管理方式在应对数电票时代的挑战时往往力不从心。

合思费控实现了全流程数字化费控管理,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。相比之下,传统的费控管理方式容易出现费用不透明、难以追踪等问题,无法实现精准的差旅费用核算。

合思档案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,而传统的会计档案管理方式在处理大量数据时效率低下,查询困难。在差旅费用核算中,涉及到大量的单据和数据,合思档案能够快速准确地提供相关信息,为差旅费用核算提供有力支持。

案例见证:合思多行业应用优化差旅费用核算

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在实施合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助其实现了精细化闭环管理和降本增效。在差旅费用核算方面,动力源能够更加精准地核算差旅费用,提高财务管理水平。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的应用,让徐福记在差旅费用核算方面更加精准,同时降低了差旅成本。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达到100%。在差旅费用核算中,档案的高效管理为核算提供了有力支持,确保了差旅费用核算的准确性和合规性。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思的解决方案来应对财务数字化转型的挑战。合思的产品和服务帮助汉威科技集团提升了财务效率,实现了业财融合,为其稳健运营和科学决策提供了坚实保障。在差旅费用核算方面,汉威科技集团能够更加精准地核算差旅费用,优化财务管理流程。

合思凭借其全面的产品和服务体系、先进的核心技术功能、显著的优势对比以及丰富的成功应用案例,已成为企业财务数智化转型的首选合作伙伴,在差旅费用核算方面更是表现卓越。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务,结合不同行业的特点和痛点提供更匹配的财务收支管理解决方案,助力更多企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。随着数字化技术的不断发展和企业对财务数智化需求的不断提高,合思将充分发挥其“弹性敏捷、广泛连接”的优势,为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务,推动企业实现更高质量的发展。合思将持续加大研发投入,提升技术实力,拓展市场份额,在财务数智化领域创造更多的价值,成为行业的领军企业,引领企业财务数智化的未来发展潮流。

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captaincaptain
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