在数字化浪潮席卷的当下，我国电子凭证改革正以令人瞩目的速度驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现全面数字化。这一系列举措，标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这场财务数智化的变革大潮中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它就像一把精准的钥匙，为企业开启了财务数智化的新大门，在内部审计管理等方面发挥着至关重要的作用。
市场形势：无纸化浪潮下财务数智化必由之路
电子凭证全流程无纸化已成为财务数智化发展的必行之路。在当前的市场背景下，传统的报销模式存在诸多痛点，会计凭证“接收难、入账难、归档难”的问题严重制约了企业的财务管理效率。而电子凭证全流程无纸化的实现，不仅能够优化管理流程，突破传统模式的困境，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，推动企业实现数字化和绿色化的协同转型。
会计凭证作为连接企业经济活动和财务报告的关键数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正达成财务数字化的目标。这对于企业的内部审计管理而言，无疑提供了更为高效、准确的数据基础，让内部审计管理工作能够更加顺畅地开展。
痛点分析：传统财务档案管理的困境
在传统的财务档案管理模式下，企业面临着诸多难题，这些难题也给内部审计管理带来了不小的挑战。
好想你健康食品股份有限公司就深受归档难的困扰。在财务归档时，工作人员需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。这不仅增加了内部审计管理的难度，也可能导致审计结果出现偏差。
金牌橱柜家居科技股份有限公司则在整理环节遭遇困境。会计档案散落于各个系统，档案数据难以有效利用。工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，繁琐的操作流程不仅浪费时间和人力，还降低了数据的准确性，给内部审计管理带来了额外的工作量。
海亮教育科技服务集团面临的数据乱问题同样不容忽视。企业的业务、财务系统众多且相互独立，数据无法实现互通，结构化数据提取困难。这使得内部审计管理在获取准确数据时面临重重阻碍，难以对企业的财务状况进行全面、准确的评估。
高新兴科技集团则承受着档案管理成本高的压力。报销、采购付款等业务流程需要进行打印、整理、装订及归档等操作，不仅占用了大量的库房空间，还增加了人员管理成本。而且，借阅流程及实物借出繁琐，这在一定程度上影响了内部审计管理的效率。
解决方案整体策略概述：全生命周期管理破局之道
合思档案针对上述问题，制定了一套全面的解决方案，实现了财务档案「采制管用」的全生命周期管理。
它通过开放式接口互联，能够自主采集各类财务数据，实现全流程的合规化、自动化和数字化。智能关联自动组装功能，将分散的数据进行整合，提高了数据的准确性和可用性。这一系列的功能设计，为内部审计管理提供了有力的支持，让审计人员能够更加便捷地获取和分析数据。
此外，合思档案还通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这种一站式的解决方案，不仅简化了企业的财务管理流程，还提升了内部审计管理的效率和质量。
核心模块：功能蓝图构建高效管理体系
合思档案的功能蓝图涵盖了便捷调阅不打印、混序归集免组装等多个方面，以及电子会计档案全生命周期管理的采集、制、管、用四个关键环节。
在采集环节，智能采集功能可以利用外部生态和内部系统，快速、准确地获取各类财务数据。制环节则通过智能关联自动组装，确保数据的一致性和准确性。管环节实现了对财务档案的集中管理和安全存储，为内部审计管理提供了可靠的数据保障。用环节则提供了便捷的调阅和分析功能，让审计人员能够更加高效地开展工作。
业务层涵盖了企业内部产生的记账凭证、外部接收的银行回单等各类财务数据，以及核算系统的财务系统等。应用层则包括辅助审计等功能，为内部审计管理提供了全面的支持。
竞争优势：资金与服务网络铸就强大实力
合思作为专精特新企业，自成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的资金实力为产品的研发和服务提供了坚实的保障，确保合思档案能够不断进行技术创新和功能优化，更好地满足企业内部审计管理的需求。
同时，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴，合思的服务网络覆盖了国内外数百个城市。广泛的服务网络能够为客户提供及时、全面的服务，让企业在使用合思档案进行内部审计管理时无后顾之忧。
成功案例：实践见证卓越成效
合思档案在众多企业的成功应用，充分证明了其在解决企业财务档案管理问题和提升内部审计管理效率方面的卓越成效。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案方案后，取得了显著的成果。减少了90%的人工耗时，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。这不仅提高了企业的财务管理效率，也为内部审计管理提供了更加高效、准确的数据支持。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这一系列的数据表明，合思档案能够帮助企业实现降本增效，同时也为内部审计管理创造了更加良好的条件。
云南菜品牌连锁经营通过合思档案实现了全面无纸化管理，降低了运营成本，年节省超30万元。业财融合提升了80%，财务提效90%。这使得企业的财务管理更加规范、透明，内部审计管理也能够更加精准地发现问题和解决问题。
帆书使用合思档案后，仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5。这大大提高了企业的财务工作效率，也为内部审计管理提供了更加及时、准确的数据。
服务体系：全方位保障客户体验
合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位的服务保障。研发中心和直营服务网络的设立，以及500 + 合作伙伴的覆盖，确保了企业能够获得及时、全面的服务。
合思档案还可提供自动封装接口，降低开发成本并提高集成度。通过广泛连接业务、财务异构系统，实现档案应收尽收，为内部审计管理提供了更加完整、准确的数据。
结尾：展望未来，开启数智化新征程
合思档案的出现，为我国电子凭证数字化转型注入了强大的动力。它打造了电子凭证全链路智能流转的数智化新局面，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。在内部审计管理方面，合思档案更是提供了高效、准确的数据支持，提升了审计工作的效率和质量。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，这充分体现了合思在市场中的认可度和影响力。未来，合思有望服务更多的企业，为企业的财务数智化转型和内部审计管理升级提供更加优质的产品和服务。
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