在竞争激烈的商业世界中，企业对财务数据准确性的追求从未停止。世界500强旗下的一家教育服务品牌，通过合思的解决方案，在财务数据管理上取得了显著成效。该企业原本年均要处理60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单，在合思的帮助下，实现了以电子会计档案为核心的线上单套制管理。这种多向、网状的管理结构，大大简化了会计管理流程，不仅提高了工作效率，还为企业节约了大量成本。
通过试点改造，该企业的财务数据自动化率达到了91%以上。即使企业规模翻倍扩张，财务人员数量却仅发生个位数增长，管理效能得到了大幅提升。财务会计档案电子化改造后，物理存储空间和维护成本大幅降低。企业财务相关负责人信心满满地表示，有信心在2024年将财务数据自动化率提升至97%以上，可见合思的解决方案对提升财务数据准确性起到了关键作用。
客户背景：转型之困亟待破解
该教育服务品牌作为世界500强旗下的企业，业务发展迅速，但也面临着诸多财务管理方面的挑战。企业的业务、财务系统众多，且相互独立，导致数据无法互通。这使得结构化数据的提取变得异常困难，电子发票的打印、查重和验伪工作不仅耗时费力，还浪费了大量纸张。
实物存档方面，大量的纸质档案占用了较多的物理空间，需要专人进行管理，成本居高不下。而且，档案损坏的情况时有发生，这让企业面临着合规风险。不断重复的纸质档案录入操作，不仅耗费大量时间，还容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿和报表的装订要求高，进一步增加了工作的难度和时间成本。
实物凭证与业务分散，无法实现智能搜索和准确查找。档案查阅缺少留痕，无法多人同时借阅，导致档案资产的利用率极低。这些问题严重影响了企业财务数据准确性，也制约了企业的进一步发展，因此转型迫在眉睫。
合思方案：全生命周期管理破难题
合思为该客户提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案，旨在解决客户面临的诸多问题，提升财务数据准确性。该方案的档案数据来源广泛，涵盖了电子档案、自研OA、金蝶EAS以及实物档案等。自动封装接口数达40种 + ，能够广泛连接异构系统，企业无需进行开发即可介入，真正做到了档案应收尽收。
接口传输方式也十分多样，包括影像支撑、外部设备扫描和人工上传等。企业可以根据自身需求和实际情况选择合适的传输方式，确保数据准确无误地录入系统。
该方案具备自动归档功能，涵盖了智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁和权限监控等多个环节。会计类档案管理范围广泛，不仅包括企业内部的凭证、订单和会计账薄等，还涵盖了外部的纸质发票及影像、银行电子回单等。通过这种全面的管理方式，确保了财务数据的完整性和准确性。
方案成效：数字化转型成果显著
合思的解决方案实施后，该企业在财务数据管理方面取得了显著成效，财务数据准确性得到了极大提升。企业加速了数字化转型，完成了企业全面数字化的“最后一公里”。档案实现了多维度穿透查询，以电子借阅为主的方式简便高效，大大提高了档案的利用率。
该企业通过了财政部电子凭证试点，成为了地方财政局标杆试点企业代表。这不仅是对企业数字化转型成果的认可，也为其他企业提供了借鉴和参考。
在财务作业自动化方面，自动化率达到了91.6%。其中，合思费控占23.2%，手动凭证占8.4%，其他系统占68.4%。以电子会计档案为核心的多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，进一步保障了财务数据准确性。
客户反馈：对合思方案高度认可
企业财务相关负责人对合思的解决方案给予了高度评价。他们表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。这充分体现了企业对合思方案的认可和对未来发展的信心。合思的解决方案不仅解决了企业当前面临的财务管理难题，还为企业的未来发展奠定了坚实的基础。
未来展望：深化合作共促发展
自2017年建立财务共享中心起，该企业就不断推进财务数字化转型。未来，企业有望继续借助合思的解决方案深化数字化运营，进一步提升管理效能。双方的合作将不断加深，共同探索更多提升财务数据准确性的方法和途径，为企业的持续发展提供有力支持。
在当前经济环境下，企业对财务数据准确性的要求越来越高。合思作为一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等20多项主要功能，能为企业提供全方位的财务数字化解决方案。
合思提供免费试用、灵活定价模式和强大的集成能力等优势，能够满足不同企业的需求。它已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。与合思合作，能推动企业的进步和发展，提升企业的核心竞争力。
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