自2022年底疫情的阴霾逐渐退去，企业如同久困笼中的鸟儿，迫切地展开业务拓展的翅膀。2023年1 – 7月，企业差旅业务呈现出“井喷式”的增长态势。然而，这场增长并非一帆风顺，交易总量仍未恢复到疫情前2019年的峰值水平。与此同时，商务消费价格和成本不断攀升，让企业在业务拓展的道路上背负着巨大的降本增效压力。
在这样的背景下，企业普遍陷入了两难的境地。一方面，为了生存和发展，必须大力拓展业务，差旅活动自然必不可少；另一方面，又要严格控制成本，以确保企业的利润空间。然而，差旅订票、发票处理、单据审核等繁琐的流程，效率低下的问题日益突出。发票管控如同一个难以解开的谜团，订单超标现象也愈演愈烈。面对这些困境，绝大多数企业都在积极寻找有效的降本增效工具和方法，而数字化手段无疑成为了企业的必然选择。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成为了众多企业在差旅及费控领域的救星。合思的差旅成本控制方案，旨在帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效的目标。
连锁巨头的差旅困境
有这样一家连锁经营的上市公司，旗下拥有5000多名员工，近400家门店。庞大的业务规模使得企业的差旅需求异常旺盛，月均差旅GMV高达50万以上。为了满足员工的差旅需求，企业接入了某TMC，员工出差无需垫资，财务在月底进行统一对账。然而，看似美好的合作背后，却隐藏着诸多问题。
原TMC对接的供应商有限，在旅游旺季，酒店资源紧张，员工常常面临订不到酒店的尴尬局面。即使订到了酒店，价格也往往超出了差标。在一些偏远地区，由于TMC的服务酒店未覆盖，员工不得不自己垫资解决住宿问题，这大大降低了员工的满意度。
财务部门的工作也并不轻松。原TMC出具的对账单无法满足财务核算的要求，财务人员需要进行二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等。每月至少需要耗费3人天的时间来整理对账单，然后再通过线下Excel发送给成本中心负责人审核。整个核算过程费时费力，效率低下。
此外，接入TMC限制了员工的选择权利。由于供应商缺失、体验不好等问题，内部投诉不断。而且，单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，导致差旅费用居高不下，企业的差旅管理难度也随之提升。这家连锁巨头迫切需要一套差旅成本控制方案来解决这些问题。
合思打造的智慧差旅蓝图
合思深入了解该企业的需求后，为其量身定制了一套差旅成本控制方案。这套方案无需更换TMC供应商，而是通过合思商城与现有TMC无缝接入，实现了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。
合思商城拥有强大的资源优势。它覆盖了国内2000多个县市区，拥有170多万家酒店资源，并且与各大酒店集团实现了线上直连。这意味着员工在预订酒店时，有了更丰富的选择。无论是旅游旺季还是偏远地区，都能轻松找到合适的酒店，有效解决了酒店资源紧张和偏远地区出行的难题。
在机票预订方面，合思商城接入了国内40多家航司，多个供应商同屏比价。系统会根据员工的出行时间，自动推荐同时时间段内更低价的方案，为企业节省了大量的出差成本。
合思商城与TMC商旅双平台接入，为员工提供了更多的自主选择权。员工可以根据自己的消费标准、体验需求和价格等因素，选择更适合自己的供应商下单。这种开放共赢的模式，不仅提升了员工的满意度，也营造了积极向上的企业文化。
方案落地成效斐然
合思的差旅成本控制方案实施后，取得了显著的成果。员工满意度达到了100%。合思商城上线后，员工在订购时拥有了更多的选择和灵活性。在旺季酒店无空房的情况下，他们可以在合思商城找到其他品牌的酒店。机票价格通过多平台比价，更加便宜，员工的自主性得到了极大的提高。
财务部的投诉率降低了80%。合思商城与TMC资源互补，员工的选择权增多，财务部省去了很多解释和处理投诉的时间。而且，合思商城的对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率有了一定的提升。
合思商城还通过“合力省”政策，在提高员工满意度的同时，为企业节省了大量的成本。酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。
借助合思的流程自动化，企业实现了差旅补贴自动化。员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。这些具体的数据充分证明了合思差旅成本控制方案的有效性。
合思方案价值与未来展望
合思的差旅成本控制方案，为企业解决了差旅及费控方面的痛点，实现了降本增效、提升员工满意度和财务管理效率的目标。在当前经济环境下，降本增效、合规经营和低碳运营是企业发展的必然要求。合思的财务数智化服务，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为不同行业、不同规模的企业提供全方位的财务数智化服务。
未来，随着企业内外部环境的不断变化，企业面临的挑战也将越来越多。合思将继续发挥其技术优势，不断优化和完善差旅成本控制方案，为企业提供更加优质、高效的服务。
如果您的企业也正在为差旅及费控问题而烦恼，不妨选择合思。合思将凭借其专业的产品和服务，帮助您的企业实现高效、可持续发展。现在，您可以拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com免费在线体验我们的差旅成本控制方案，开启企业降本增效的新篇章。免费试用，让您亲身体验合思的魅力！
