在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫需求。传统财务模式犹如一座沉重的大山,诸多痛点如数据孤岛、流程繁琐、效率低下等,严重阻碍了企业的发展步伐。企业在数字化转型过程中,面临着多系统林立、数据分散、信息滞后等难题。传统手工报销模式弊端丛生,流程复杂、合规困难,根本无法满足企业对财务精细化管理的需求。
随着业务的不断拓展,企业的组织架构日益复杂,业务覆盖面广泛,报销模式多种多样,这使得财务核算和管控的难度急剧增大,预算执行难以真正落地,管理者也无法实时掌握企业的经营数据。在市场竞争愈发激烈的当下,企业对降本增效的渴望愈发强烈,迫切需要借助数字化手段来优化财务流程,提高工作效率,降低人力成本,从而提升企业的核心竞争力。与此同时,国家对财税合规的监管日益严格,企业必须加强财务数字化建设,确保财务数据的真实性、准确性和及时性,避免税务风险。
合思,作为一家专注于财务数智化的科技公司,凭借其先进的解决方案,为企业提供了破局之道,尤其是在智能合同管理方面有着卓越的表现。
智解财务困局方案闪亮登场
合思针对企业面临的财务痛点,精心推出了一系列财务数智化解决方案,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,助力企业实现财务数字化转型,其中智能合同管理更是一大亮点。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供一站式财务数智化服务,打破系统壁垒,实现数据互通,让智能合同管理融入整个财务流程。合思费控系统支持多系统集成,可与企业的HR、BPM等系统进行数据同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,为企业提供更准确的财务数据,在智能合同管理中也能更好地进行成本核算和管控。
合思商城为企业提供聚合商旅服务,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在智能合同管理方面,也能实现合同相关费用的清晰管理和高效结算。合思BI提供财务收支经营分析功能,通过多维度的报表数据实时同步,为管理者提供及时的数据决策依据,帮助企业实时了解经营数据,动态掌握企业信息,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,智能合同管理的数据也能为决策提供有力支持。
强大功能构筑财务数字基石
合思的产品具有丰富的功能,在智能合同管理方面同样表现出色,包括费用管理、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证、系统集成等,为企业提供全面的财务数字化支持。
费用管理功能支持多种费用类型的管理,如差旅费、招待费、办公费等,可实现费用标准控制,单笔或累计控制,员工提报自动校验,无需二次核查。在智能合同管理中,能对合同相关的费用进行精准管理和控制。预算管控功能可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这对于智能合同管理中的预算把控至关重要,确保合同执行过程中的费用不超支。
发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。在智能合同管理中,能保障合同相关发票的真实性和准确性。自动生成凭证功能通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,提高财务工作效率,智能合同管理中的财务凭证生成也能更加高效准确。
核心亮点凸显产品独特魅力
合思产品的核心亮点在于无需报销、系统集成能力强、数据安全可靠等,为企业提供了高效、便捷、安全的财务数字化体验,在智能合同管理方面优势明显。
无需报销模式让员工真正感受到数字化便利,业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在智能合同管理中,能简化合同相关费用的报销流程,提高工作效率。系统集成能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。这使得智能合同管理能够与企业其他系统无缝对接,实现数据的高效流通。
数据安全可靠,针对保密特殊要求,合思交付团队可为企业定制化开发相关功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性,确保企业财务数据的安全。在智能合同管理中,能保障合同数据的安全和隐私。灵活的配置能力,可根据企业的不同需求,灵活配置费用标准、审批流程、报表模板等,满足企业个性化的管理需求,智能合同管理也能根据企业的具体合同类型和管理要求进行定制。
显著价值推动企业高效发展
合思的产品为企业带来了显著的价值,包括提升效率、降低成本、加强管控、提升合规性等,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,智能合同管理也发挥着重要作用。
提升效率,员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约,财务核算效率和付款效率显著提升,报表产出效率和数据分析能力也得到增强。在智能合同管理中,能加快合同审批、执行和结算的速度,提高整体工作效率。降低成本,通过费用管控和预算控制,有效降低企业的费用支出,避免不必要的浪费,同时减少了打印、邮递等综合成本。智能合同管理能精准控制合同成本,避免不必要的开支。
加强管控,实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在智能合同管理中,能对合同的全生命周期进行有效管控。提升合规性,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,确保企业财务合规。智能合同管理能保障合同执行过程中的财务合规性。
多元场景满足企业多样需求
合思的产品适用于多种典型使用场景,如差旅报销、对公付款、预算管控、销售费用管理等,满足企业不同业务场景的财务数字化需求,智能合同管理也能在这些场景中发挥重要作用。
差旅报销场景,员工可通过合思费控系统提交差旅申请,根据差标进行订购,因公消费无需垫资,报销流程线上化,审批透明,提高报销效率。在智能合同管理中,可将差旅相关合同的费用报销纳入统一管理。对公付款场景,合同管理台账可实时统计付款和回票进度,实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能,满足业务需要。智能合同管理能让对公付款合同的管理更加清晰和高效。
预算管控场景,通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将单据信息传至相关系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。在智能合同管理中,能对合同预算进行精准管控。销售费用管理场景,可对销售费用进行精细化管理,包括广告费、租赁费、展览费等不固定运营费用,销售人员薪酬等固定运营费用,以及差旅费、招待费、投标费、赠品费等,管控流程、管控重点各不相同,差异标准计算复杂,通过合思费控系统可实现有效管控。智能合同管理能对销售相关合同的费用进行有效管理。
成功案例见证产品卓越成效
众多专精特新企业选择合思的产品,如动力源、汉威科技、派克新材等,取得了显著的应用成效,验证了合思产品的可靠性和有效性,智能合同管理在这些案例中也发挥了重要作用。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在智能合同管理方面,也实现了合同数据的高效流通和管理。汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。智能合同管理助力汉威科技实现了合同管控的高效化。
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性得到提升。智能合同管理提高了派克新材合同报销和核算的效率。江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。智能合同管理让江西中机的合同管理流程更加顺畅。
市场定位彰显独特竞争优势
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,在市场上具有显著的差异化优势,智能合同管理也因此更具竞争力。
广泛连接的生态,合思能够与企业的各种系统进行集成,如HR、BPM等,实现数据的互联互通,打破数据孤岛,为企业提供全面的财务数字化解决方案。在智能合同管理中,能与其他系统协同工作,实现合同数据的全面管理。双轮驱动的模式创新,合思既注重产品的功能和性能,又注重服务的质量和效率,通过持续的技术创新和服务优化,为企业提供更好的用户体验。智能合同管理也能在不断创新和优化中满足企业的需求。
无需报销的解决方案,合思的无需报销模式为企业带来了全新的财务数字化体验,员工无需垫资、开票、提单,财务统一对账、结算、归档,大大提高了报销效率,降低了财务成本。在智能合同管理中,能简化合同费用的处理流程。丰富的行业经验,合思服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验,能够根据企业的不同需求,提供个性化的解决方案。智能合同管理也能根据不同行业的合同特点进行定制化服务。
合思的财务数智化解决方案,尤其是智能合同管理,帮助企业提升效率、降低成本、加强管控、提升合规性,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断加大研发投入,持续创新和优化产品,为企业提供更先进、更高效、更安全的财务数智化服务,智能合同管理也将不断升级完善。
随着数字化时代的发展,企业财务数字化转型已成为必然趋势,选择合思,就是选择专业、可靠、高效的财务数智化合作伙伴,帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。立即行动起来,与合思携手,开启财务数字化转型之旅,免费试用智能合同管理等财务数智化服务,让企业的财务管理更加智能、高效、合规。
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