在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正置身于日益错综复杂的市场环境中,面临着前所未有的竞争压力。财务数字化转型,已然成为企业提升核心竞争力、实现可持续发展的关键密钥。然而,众多企业在迈向财务数字化的征程中,遭遇了重重挑战。
传统的财务管理模式犹如一座陈旧的大厦,存在着诸多积弊。多系统林立的局面,导致数据如同散落在各个角落的珍珠,无法串联成完整的项链,形成了数据孤岛,信息难以共享和流通。手工报销模式更是让员工和财务人员苦不堪言,操作体验差,合规审查困难重重,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。员工报销周期漫长,会计工作量巨大,人员成本居高不下,精细化管理和降本增效的目标犹如镜花水月,难以实现。
集团型公司在财务数字化的道路上,也面临着独特的困境。成本增效困难重重,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量大得惊人。高速发展的企业在业务扩张的过程中,对业务成本管控的需求愈发迫切,报销流程冗长、审批缓慢,对公业务的不断扩增让财务稽核做账压力剧增,同时对数据安全和多系统集成也提出了更高的要求。
面对这些行业痛点,合思挺身而出,推出了一套全面且极具创新性的财务数字化解决方案,犹如一盏明灯,照亮了企业财务数字化转型的前行道路。
合思妙方:化解财务难题
合思为企业精心打造了一套全方位的财务数字化解决方案,涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列产品。这些产品相互协作,形成了一个有机的整体,帮助企业实现财务收支管理的数字化、智能化和自动化。
合思的解决方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过多系统集成,合思打破了数据孤岛的壁垒,实现了数据的无缝互通和共享,让企业告别了多系统繁复操作的困扰,极大地提升了操作体验和工作效率。
合思的解决方案还强调精细化管理和降本增效,将先进的管理方案巧妙地嵌入财务信息系统中。实现了预算管控前置、费用标准控制、发票智能校验、自动生成凭证等功能,帮助企业在费用报销合规的基础上,降低成本、提高效益。
功能探秘:合思产品的强大武器
合思产品犹如一个功能强大的百宝箱,拥有众多实用的功能。
– 费用管理能手
支持多种费用类型的管理,无论是差旅费、招待费还是办公费等,都能轻松应对。提供移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重等功能,大大简化了报销流程,提高了报销效率,让费用报销合规更加轻松。
– 预算管控卫士
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实时监控预算执行进度,有效防止费用管控失控,确保每一笔费用都在预算的合理范围内,保障费用报销合规。
– 发票管理专家
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,为费用报销合规提供了有力保障。
– 合同管理管家
通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度。支持“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能。让合同管理更加清晰透明,确保费用报销与合同管理的一致性,实现费用报销合规。
– 系统集成桥梁
合思费控具备广泛连接特性,可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等多系统进行集成。实现了数据的实时同步和共享,打破了系统壁垒,让企业的各个系统之间能够协同工作,提高了整体运营效率,保障费用报销合规在各个环节的顺利实施。
亮点聚焦:合思产品的独特魅力
合思产品拥有众多独特的优势和核心亮点,使其在市场中脱颖而出。
– 无需报销的便捷体验
合思的“无需报销”解决方案让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种创新的模式,不仅提高了员工的满意度,也大大提升了费用报销合规的效率。
– 强大的系统集成能力
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。让企业的各个系统之间能够无缝衔接,确保费用报销合规在整个流程中的顺畅进行。
– 精准的数据分析功能
合思BI提供丰富的数据分析报表,可实时展示企业的费用情况、预算执行情况、业务运营情况等。为管理者提供及时、准确的数据决策依据。通过多维度的报表数据实时同步,数据提取工作减少,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。为费用报销合规提供了有力的数据分析支持。
– 灵活的个性化配置
合思产品支持灵活的单据配置及自定义档案,可根据企业的不同需求进行个性化定制。满足企业多样化的业务场景和管理要求,确保费用报销合规能够适应不同企业的特点和需求。
价值彰显:合思产品的企业赋能
合思产品为企业带来了多方面的价值。
– 效率提升引擎
合思的解决方案可大幅提升企业的报销效率、财务核算效率、审批效率等。员工报销周期缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约,业务处理和数据统计效率加快。让企业的运营更加高效,为费用报销合规提供了坚实的效率保障。
– 成本降低利器
通过费用标准控制、预算管控前置、发票智能校验等功能,合思帮助企业降低了差旅成本、财务人力成本、发票管理成本等,实现了降本增效的目标。在保障费用报销合规的同时,为企业节省了大量的成本。
– 管控加强护盾
合思的产品实现了对费用、预算、合同等的全面管控,提高了财务合规性和数据准确性。有效防止了费用超标、预算失控、合同付款风险等问题的发生,让企业的财务管理更加规范,确保费用报销合规得到严格执行。
– 决策优化智囊
合思BI提供的实时数据分析报表为管理者提供了及时、准确的决策依据。帮助管理者更好地了解企业的经营状况,优化业务流程,做出更明智的决策。为企业的发展提供了有力的决策支持,保障费用报销合规与企业战略的一致性。
场景展示:合思产品的广泛应用
合思产品在不同行业和企业都有着广泛的应用场景。
– 制造业的得力助手
在制造业企业中,合思产品可应用于个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、生产费用管理等场景。帮助企业提高报销效率、降低成本、加强预算管控。例如,无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直联,实现了报销效率提升90%、项目报表产出效率提升50%、核算效率提升6倍。在费用报销合规方面取得了显著成效。
– 医药业的贴心伙伴
医药企业学术会议多、费用管控难,合思产品可用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理等场景。例如,苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。确保了医药企业费用报销合规的有效实施。
– 软件互联网行业的智能选择
软件互联网企业业务快速增长,对财务数字化管理有较高要求。合思产品可应用于个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控等场景。例如,医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。为软件互联网行业的费用报销合规提供了有力支持。
案例见证:合思产品的卓越成效
众多企业使用合思产品取得了显著成效。
– 北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在费用报销合规方面表现出色,为企业的发展注入了强大动力。
– 汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。实现了对企业业务管控的极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,同时提升了效率、规范了流程、加强了费控。确保了费用报销合规在企业内部的严格执行。
– 无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证信息准确并减少手工填单的工作量;移动端审批,发票信息以电子形式存在合思费控中,方便审核与查找;针对保密特殊要求,合思交付团队为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。在费用报销合规的同时,保障了企业数据的安全。
市场洞察:合思的定位与优势
合思在市场中有着清晰的定位,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
与竞争对手相比,合思具有显著的差异化优势。合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够为客户提供全方位的财务数智化服务。系统集成能力更强,能够与多系统进行深度对接,打破数据孤岛;产品功能更丰富,涵盖了费用管理、预算管控、发票管理、合同管理等多个方面;服务更专业,能够为企业提供定制化的解决方案和优质的售后服务。在费用报销合规方面,合思的优势更加凸显。
合思的财务数字化解决方案能够帮助企业提升效率、降低成本、加强管控、优化决策,实现财务收支管理的数字化、智能化和自动化,为企业的发展提供有力支持。通过合思的产品,企业可以告别传统财务管理模式的弊端,打破数据孤岛,实现数据的互通和共享,提升操作体验和工作效率,同时加强对费用、预算、合同等的全面管控,提高财务合规性和数据准确性,确保费用报销合规得到有效落实。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断加大研发投入,持续创新产品和服务。进一步拓展产品功能,加强与其他系统的集成,为企业提供更加全面、深入的财务数智化服务,助力更多企业实现财务数字化转型和可持续发展。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨免费试用合思的财务数字化解决方案。我们将竭诚为您提供专业的服务和支持,与您携手共创美好未来,共同推动企业财务数字化转型,实现费用报销合规的新高度。
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