在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。以赛傲生物为例，这家成立于2010年、总部位于上海的创新型细胞生物制药企业，专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务，并在2021年7月入选上海市专精特新企业。赛傲生物在发展过程中，面临着诸多财务管理方面的挑战，而合思的企业管理软件为其提供了有效的财务数字化解决方案，助力其实现了降本增效和管理效率的提升。
赛傲生物：传统财务管理的困境
在引入合思的企业管理软件之前，赛傲生物的财务管理状况不容乐观。其采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段。这种传统的方式不仅模板单一，而且费用管控难度大，财务风险较高。
员工差旅方面，采用纸质单据填报申请，审批流程漫长，预算超标情况时有发生。行政部门的物品采购审核流程也不规范，人员变动更新不及时，导致采购进度延迟。
由于审批工具的局限性，员工提报申请单模板单一，行政类采购申请、业务类申请、往来借款、备用金等不同部门、不同类型的提报管理颗粒度低。所有单据汇集到财务部门后，溯源、审核和归类工作难度极大。财务部门人均处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量时间都陷入到事务性工作中。同时，依赖手工统计数据报表，不仅工作量大，而且信息严重滞后，难以给业务侧提供及时的决策依据。
合思方案：精准破解管理难题
合思针对赛傲生物的痛点，提供了一套全面的企业管理软件解决方案。
– 立项申请智能关联
在立项申请过程中，合思的企业管理软件关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，同时自动生成项目台账。一旦涉及项目主计划内容变更，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息。这样一来，项目信息更加清晰透明，便于管理和跟踪。
– 费用执行自动管控
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，系统会匹配到对应的项目预算包，并进行自动管控。同时，将执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。这使得费用管理更加精准，避免了预算超支的情况发生。
– 项目增值深度分析
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，合思的企业管理软件实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这有助于企业更好地评估项目效益，优化资源配置。
实施部署：高效推进系统上线
合思与赛傲生物展开了财务数字化合作，仅用3个月时间就完成了系统上线。从项目接洽开始，合思团队深入了解赛傲生物的具体需求和痛点，然后进行系统的配置和定制化开发。这包括建立项目台账、设置预算管控规则等，确保系统能够贴合赛傲生物的实际业务需求。
在实施过程中，合思还对赛傲生物的员工进行了培训，使其熟悉新系统的操作流程。通过培训，员工能够更好地运用企业管理软件，确保系统能够顺利投入使用。
显著成效：财务效率大幅提升
赛傲生物引入合思的企业管理软件后，取得了显著的成果与效益。
– 报销周期大幅缩短
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。采用移动 + PC 多端报销形式，员工可以随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着 OA 变动自动调整，付款进度也能实时掌控。这大大提高了员工的报销体验和财务工作效率。
– 费用管理细化升级
根据生产经营管理特征，合思的企业管理软件将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等，细化了费用管理颗粒度。这使得企业的费用管理更加精细化，降低了财务风险。
– 采购流程重塑优化
合思的企业管理软件重塑了采购流程，申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这提高了采购流程的透明度和效率，降低了采购成本。
赛傲反馈：高度认可合思方案
赛傲生物对合思的企业管理软件给予了高度评价。财务管理要合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。
一是“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高；二是，公有云模式部署更敏捷、更安全。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
众多像赛傲生物这样的专精特新企业都通过合思的企业管理软件实现了降本增效、提升管理效率。如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思，开启高效财务管理之旅。现在，您可以免费试用合思的企业管理软件，亲身感受其为企业带来的价值。
