在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理领域的大势所趋。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，正式宣告电子凭证全流程无纸化时代的来临。
然而，企业在这场转型中面临着诸多挑战。当前，企业仍处于纸质凭证向电子凭证的过渡阶段，大部分企业的报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的推进步伐。调研显示，虽然企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策有一定了解，但仍有34.2%的受访者使用不符合要求的JPG格式发票，多数企业在会计凭证存储上依旧依赖传统纸质档案，这使得合规风险难以把控。同时，电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性问题，67.35%的受访者表示缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，65.99%的受访者认为涉及多个政府部门难以协同，即便实现电子归档也存在困难。此外，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。这些传统财务管理的痛点，严重影响了企业的财务管理效率和会计档案安全。
在这样的背景下，合思的解决方案应运而生，成为企业突破困境、实现电子凭证数字化转型的关键。
合思财务数智化：打造企业财务新生态
北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以其独特的服务理念和创新的生态模式，为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思的出现，为企业解决了电子凭证数字化转型过程中的难题，有力地保障了会计档案安全。
合思财务收支管理平台：功能强大优势显著
合思财务收支管理平台是合思解决方案的核心，它具有丰富的功能和显著的优势，为企业财务管理带来了全新的体验。
该平台的主要功能涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等多个方面。强大的集成能力使其能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，平台还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。
在操作体验方面，合思平台操作界面简洁明了，新用户易于上手。为了帮助用户更好地使用平台，合思提供了丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程。此外，平台拥有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题，用户都能得到及时有效的帮助解答。
在安全保障方面，合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。同时，合思对外公开公司的治理结构、财务状况等重要信息，接受社会各界的监督，全方位保障会计档案安全。
合思解决方案：实际应用成效显著
合思的解决方案在不同类型的企业中得到了广泛应用，并取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业，由于其销售版图覆盖全国，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题，面临着较大的财务管理压力。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，该企业年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，有效保障了会计档案安全。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在诸多问题。使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，同时也确保了会计档案的安全管理。
某知名头部数字阅读品牌企业面临数据分散、单据处理量大、打印成本高、票据和档案管理困难等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效、降本、合规和先进性方面都取得了显著成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，为会计档案安全提供了有力保障。
某世界500强旗下教育服务品牌企业存在企业业务和财务系统多且独立、实物存档成本高、纸质档案录入操作耗时易出错、档案查阅困难等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，极大地提升了会计档案安全管理水平。
电子凭证会计数据标准试点正在加速企业会计凭证数字化转型，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思作为业内的佼佼者之一，已经赢得了众多客户的信赖和好评，拥有良好的口碑和市场反响。其合作伙伴网络与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。合思注重技术创新驱动，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，未来将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。
为了让更多企业体验到合思解决方案的优势，合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思还提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。
如果您的企业也想把握电子凭证数字化转型机遇，保障会计档案安全，开启高效财务管理新征程，不妨点击免费试用，亲身感受合思解决方案的魅力。
