提升发票审核效率,合思助力企业财务数字化转型

提升发票审核效率,合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮中,企业财务管理正面临着前所未有的挑战,尤其是在电子凭证处理方面,诸多痛点如影随形。电子凭证领域存在着逆数字化、伪数字化和非数字化现象,像把电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,还需手工查验其合法真实性,这不仅影响了经济社会数字化转型的成效,还埋下了数据安全的隐患。

在纸电凭证混合的时期,大部分企业在会计凭证存储上仍深陷传统纸质档案的泥潭,合规风险如高悬之剑。调查显示,61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票(凭证)文件打印件手工入账”。电子凭证数字化转型之路充满了多样性和复杂性,67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”,65.99%的受访者觉得“涉及多个政府部门难以协同,即使电子归档”也困难重重。企业在财务报销流程上同样传统滞后,52.75%的受访者选择自己垫资订票,事后凭发票报销,48.77%的受访者仍在手工录入发票数据的低效工作中徘徊。这些问题严重影响了企业的发票审核效率,让财务管理陷入困境。

合思作为行业的革新者,为解决这些行业痛点带来了全面的解决方案。

合思全流程解决方案:财务管理新范式

合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案,犹如一把精准的手术刀,直击企业财务管理痛点。它涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等各个关键环节。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一创新模式推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环,极大地提升了发票审核效率。

合思还打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验,实现了申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,让财务人员的工作更加高效,进一步提升了发票审核效率。

合思全生命周期的电子化会计档案管理方案更是一大亮点。它广泛连接异构系统,实现档案应收尽收,包括电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等数据来源。具备自动归档、智能组单、四性检测等功能,为企业的财务管理提供了坚实的保障,也有助于提高发票审核效率。

合思核心功能亮点:独特优势显锋芒

合思系统的自动识别并录入各类发票信息功能,如同一位不知疲倦的智能助手,减少了人工输入错误,同时对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。这一功能让发票审核工作更加准确、高效,有效提升了发票审核效率。

合思支持AI辅助决策,利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。企业可以通过这些数据了解成本结构和优化策略,从而更好地进行财务管理,提高发票审核效率。

合思具备强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这使得企业各部门之间的信息流通更加顺畅,整体运营效率得到提升,发票审核效率也随之提高。

合思还提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。满足不同企业的多样化需求,让企业能够更加精准地解决财务管理问题,提升发票审核效率。

合思解决方案收益:成本效率双提升

使用合思解决方案,企业能够获得显著的收益。在成本降低方面,某企业应用合思解决方案后年度节约200万 + 差旅费用,减少了手工记账、人工整理档案的人力成本,还减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费,节约了空间成本。成本的降低意味着企业有更多的资源投入到核心业务中,同时也减轻了财务审核的负担,有助于提高发票审核效率。

在效率提升方面,某企业财务入账效率提升60%,员工报销周期从长达2个月缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%。这些数据充分说明了合思解决方案对提升企业运营效率的巨大作用,发票审核效率也在其中得到了显著提升。

在合规方面,合思的发票OCR识别验真功能,有效保障企业费用合规,审批流转路径清晰可视,有效管理员工借款与核销,保证财务档案原生性存储,规避电子化时代带来的档案管理风险。合规的财务管理为发票审核提供了可靠的基础,提高了发票审核效率。

在助力决策方面,管理者能够更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况,并通过报表分析发现问题,优化资源配置。例如根据差旅数据优化售后人员安排、识别异常消费等。科学的决策有助于企业更好地管理财务,进而提高发票审核效率。

合思解决方案典型场景:应用范围更广泛

合思解决方案适用于多种典型场景。在企业差旅管理场景中,员工可通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票酒店、线下使用易商卡消费,实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。同时企业可进行总额管控和商旅分析,这一过程中发票审核工作更加便捷高效,提升了发票审核效率。

在财务报销场景中,系统自动采集发票信息,进行审核对账、统一开票、自动提报,财务人员无需进行繁琐的手工操作,实现报销流程的自动化和智能化。这大大减轻了财务人员的工作负担,提高了发票审核效率。

在会计档案管理场景中,合思可对电子档案和实物档案进行统一管理,实现智能组单、四性检测、自动归档、档案借阅等功能。提高了档案管理效率和安全性,也为发票审核提供了准确的档案依据,提升了发票审核效率。

在业财融合场景中,合思平台打通业务系统和财务系统,实现数据互通,让企业管理者及时掌握有效的决策依据,精准定位问题实现精细化经营。业务与财务的紧密结合,使得发票审核能够更好地与业务实际情况相结合,提高了发票审核效率。

合思客户成功案例:实际效果见真章

众多客户的成功案例证明了合思解决方案的有效性。某国民经典零食品牌,通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在这个过程中,发票审核效率得到了极大的提升。

某企业通过合思解决方案实现“无需报销”,员工报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%,真正实现企业降本增效,助力管理层科学决策。发票审核作为财务管理的重要环节,也在这一变革中实现了效率的飞跃。

某知名头部数字阅读品牌,引入合思产品后,增效方面实时掌握付款进度,提升档案整理和借阅效率;降本方面减少差旅超标和各项成本浪费;合规方面保障费用合规和档案安全;先进方面实现全场景无需报销和全面数字化转型。这些成效都离不开发票审核效率的提升。

某世界500强旗下教育服务品牌,使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,财务数据自动化率达91%以上,成为地方财政局标杆试点企业代表。发票审核作为会计档案管理的重要组成部分,效率也得到了显著提高。

在当前经济环境下,企业实现财务数字化转型刻不容缓。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评,成为业内的佼佼者之一。选择合思,就是选择可靠的财务数字化转型伙伴。合思提供免费试用,新客户可获得为期一个月的无忧体验版,无需任何费用即可开始使用。合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障,包括专业顾问和技术支持。还有灵活定价模式,根据企业规模和使用场景的不同,提供不同的套餐选择和价格方案。现在就行动起来,免费试用合思的解决方案,提升发票审核效率,开启企业财务数字化转型的新篇章!

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captaincaptain
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