在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正稳步迈向财务智能化的新征程。在这个关键的转型时期,业财融合成为了制约企业发展的核心因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。
处于工业化中后期的企业,对于更加灵活的财务管理系统的需求日益迫切,精细化管理成为了企业提升竞争力的关键。在这样的背景下,费控报销也正朝着“无需报销”的方向发展。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多净利润,成为了企业数字化成本控制的得力助手。
合思全景:财务数智化服务蓝图
合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了全方位的财务数智化服务体系。其服务内容涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业提供了一站式的财务解决方案。
合思不仅在服务上全面覆盖,在企业资质方面也表现卓越。作为专精特新企业,合思展现出了强大的创新能力和发展潜力。成立以来,合思累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其技术研发和市场拓展提供了坚实的保障。
在市场覆盖方面,合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断提升产品的技术水平和服务质量。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让有限的资源发挥出更大的价值。
核心引擎:费控与数据赋能的技术魔法
企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持,合思的费控管理能力具有分级特点,从L1手工报销到L5高级无需报销,为企业提供了逐步升级的费控解决方案。“无需报销”是合思费控管理的一大特色,它体现在以“事前管理”为特点的强内控机制,能够有效防范财务风险;以员工“无感知”为特点的报销体验,让员工摆脱繁琐的报销流程;以及以智能化为特点的全链路管理流程,提高了报销效率和准确性。
财务天然具有数字化的力量,合思深知这一点,合理运用业务与财务数据,成为推动企业各部门共同业绩提升的重要抓手。通过融合业务与财务数据,合思能够为企业的经营状况建立更加全面的评估体系,帮助企业管理者做出更加科学的决策。
合思中台提供敏捷的服务能力,能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。这种强大的连接能力,为企业管理决策提供了有力的支持,让企业能够更加灵活地应对市场变化。
合思的费控管理平台发展方向是不断强化广泛连接的能力,提供费控管理领域的综合解决方案。数据赋能、协同、智能化等关键词,体现了合思在技术创新和产品升级方面的不懈追求。
对比亮剑:合思突破传统费控枷锁
在传统的费控管理方式中,企业面临着诸多问题。在L1手工报销阶段,企业采取粗犷的财务管理模式,缺乏相关系统辅助,预算管控环节普遍缺失,报销流程冗长复杂,导致高投入、低效率。而合思的费控管理平台能够有效解决这些问题,实现预算的精准管控和报销流程的简化,提高了财务管理的效率和质量。
在费控管理L2阶段,企业虽然将大部分报销流程由线下搬运至线上,但仍存在与零散供应商对接困难、人工检查发票繁琐等问题。合思凭借其强大的集成能力,能够更好地集成供应商,提升报销体验,让企业的费控管理更加顺畅。
合思还可以实现业务系统与财务系统的打通,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,规避电子发票带来的财税风险。同时,通过系统连接消费平台,合思能够自动归集报销信息,减少人工工作量,提高工作效率。
与传统事后的数据分析和辅助决策相比,合思能够帮助企业实现业财一体化,让财务人员参与到业务发生(费用产生)的全过程。这种实时管控的能力,赋予了财务人员更大的权力,能够有效避免传统方式的滞后性,提高决策的准确性和及时性。
实战见证:合思在多行业的辉煌战绩
合思的产品和服务在不同行业都取得了显著的成效。中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,确保每一笔费用都明确可追。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题,提升了企业的财务管理水平和运营效率。
中国某上市软件服务公司使用合思的费控软件,合思提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块,合思与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性,为企业的数字化转型提供了有力支持。
中国某知名连锁餐饮品牌采用合思的解决方案,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思进行申请,由母公司审核通过后统一支付。这种模式降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,为企业的连锁经营提供了坚实的保障。
展望未来:合思引领数字化成本控制新风向
随着政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导,基层财务人员在工作中将会接触到更多的财务工具,而费控系统在其中起着不可或缺的作用。合思的费控系统能够助力企业实现降本、提效与创收,成为企业数字化成本控制的重要手段。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思也将朝着这个方向不断发展。扩展多场景报销能力、与更多系统对接、强化商城平台化属性、提升企业金融能力等,都是合思未来的发展方向。
以费控管理为抓手,合思将由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。尽管合思所在的费控赛道竞争激烈,但作为头部厂商,合思凭借其强大的技术实力、丰富的行业经验和优质的服务,有实力在竞争中持续发展,为更多企业提供优质的财务数智化服务。
如果您想体验合思为企业带来的数字化成本控制解决方案,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。