在当今数字化浪潮席卷的时代，企业实现财务数字化转型已成为提升核心竞争力、适应市场变化的关键举措。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润，宛如一位财务领域的“智多星”，为企业的财务管理排忧解难。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源的利用更加高效。那么，合思究竟是如何在具体企业中发挥作用的呢？接下来，让我们走进汉威科技集团，一探究竟。
汉威科技：财务管理困境待解
汉威科技集团股份有限公司，作为一家创新型科技公司，是创业板首批上市企业。它不仅是国内知名气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案提供商，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等诸多领域提供专业的解决方案。然而，随着企业的不断发展壮大，其业务呈现出多元化和复杂化的态势，这对财务管理的合规性和精细化程度提出了更高要求。
在财务管理方面，汉威科技面临着诸多难题。费用控制不够精准，导致企业在采购等环节可能存在成本浪费的情况；报销流程繁琐，员工需要花费大量时间在填写报销单、粘贴发票等工作上，财务人员也需要投入大量精力进行审核和入账，这不仅降低了工作效率，还影响了员工的工作体验；财务数据难以实时分析，使得企业管理层无法及时掌握企业的财务状况，进而影响决策的科学性和及时性。这些问题如同枷锁，制约着汉威科技的进一步发展，亟待一套有效的解决方案来打破困境。
合思方案：精准破局的“组合拳”
- 合思费控：全链路数字化费控先锋
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台，犹如一位精准的财务管家，为汉威科技的费用管理带来了全新的变革。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，将交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统打通，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下，消费数据能够自动采集、自动流转，发票可进行识别验真。这使得费用支出变得合规、透明、可追踪，企业能够对每一笔费用的去向了如指掌。员工在进行因公消费时，无需再为繁琐的报销流程而烦恼，真正实现了高效便捷的财务管理。
- 合思商城：智能差旅与消费管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台，它聚合了多维度供应链资源，实现同屏比价。这就好比为企业提供了一个超级“采购超市”，企业可以在其中轻松对比不同供应商的价格和服务，选择最适合自己的方案。
它不仅实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，还从消费到入账全流程进行优化。通过全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据得以可视化分析，企业能够清晰了解每一笔消费的情况。“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟现象，“合力省”激励全员主动节约，培育出企业的“省”文化，让企业在采购和差旅管理中实现成本的有效控制。
- 合思档案：电子会计档案管理利器
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它就像一个智能的档案管理员，帮助汉威科技实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。
合思档案具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。这使得企业在档案管理方面节省了大量的时间和精力，档案整理耗时减少，组卷和利用耗时也大幅降低，同时存储空间和耗材也减少了，真正实现了档案的电子化和智能化管理，保障了数据的安全合规。
- 收支管理：全场景覆盖的解决方案
合思的收支管理实现了全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。在数电票时代，它能够有效管理企业进、销项发票，保障企业常态化处理对公业务。
结合个性化业务台账构建出的实时收支一体解决方案，让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度，还可动态了解细分业务ROI。这为企业的经营决策提供了有力支持，使企业管理层能够更加科学地规划企业的发展战略。
显著成效：数据见证实力
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费用控制：采购成本大幅降低
在合思采购费用控制平台的助力下，汉威科技在费用控制方面取得了显著成效。企业差旅费用节约了35%，这得益于合思商城的同屏比价和甄选供应商功能。系统自动比价，让企业能够选择最具性价比的供应商，从而降低了采购成本。这就好比为企业找到了一条省钱的“捷径”，让企业在不降低服务质量的前提下，实现了成本的有效控制。 -
报销效率：实现质的飞跃
报销效率的提升是合思方案带来的又一显著成果。员工报销耗时降低了75%，财务入账归档时间减少了85%。员工因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现了无需报销。这不仅减轻了员工的负担，提高了员工的工作满意度，还让财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提升了企业的整体运营效率。 -
财务数据管理：高效智能升级
在财务数据管理方面，合思档案的应用让汉威科技实现了高效智能升级。档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规达到100%。这一系列的数据变化，充分体现了合思电子会计档案管理平台的强大功能，让企业的财务数据管理更加规范、高效、安全。 -
经营决策：更加科学稳健
通过合思BI的智能化财务收支经营分析平台，汉威科技能够实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI。这为企业的经营决策提供了准确、及时的数据支持，使企业管理层能够更加科学地制定发展战略，为企业的稳健运营和可持续发展提供了坚实保障。
合思未来：引领更多企业数字化转型
合思凭借多年的业务实践，深入了解不同行业的特点和痛点，能够为企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，这些数据充分证明了合思具有丰富的实践经验和良好的口碑。
未来，合思将继续发挥其技术优势和服务能力，不断创新和完善产品，为更多企业提供更优质的财务数字化解决方案，推动企业实现更高质量的发展。如果您的企业也面临着财务管理难题，不妨选择合思采购费用控制平台，开启财务数字化转型之旅，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思采购费用控制平台，亲身感受其带来的便捷与高效。
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