移动差旅管理新突破:合思助力汉威科技财务数智化转型

移动差旅管理新突破:合思助力汉威科技财务数智化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于提升运营效率、降低成本的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助众多企业深挖净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。合思结合多年业务实践,针对不同行业特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力各行业先锋企业在财务数字化转型中找到专属路径。接下来,让我们通过汉威科技集团的案例,深入了解合思的解决方案。

科技先锋:汉威科技集团的行业风采

汉威科技集团股份有限公司是一家创新型科技公司,作为创业板首批上市企业,它在行业内占据着重要地位。汉威科技是国内知名的气体传感器及仪表制造商,同时也是物联网解决方案提供商。它为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供解决方案,凭借先进的技术和优质的服务,在市场上赢得了良好的口碑。在企业的运营过程中,移动差旅管理是其日常业务的重要组成部分,高效的移动差旅管理对于提升企业的运营效率至关重要。

精准施策:合思为汉威量身定制方案

合思为汉威科技集团提供了一系列针对性的解决方案,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,其中就包括移动差旅管理场景。在移动差旅管理方面,它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工在进行移动差旅时,无论是预订机票、酒店,还是支付交通费用等,都可以通过合思费控进行便捷操作,消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,让费用支出合规、透明、可追踪。

合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,在移动差旅管理相关的采购场景中,能够解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。在移动差旅中涉及的采购业务,如办公用品采购等,都可以通过合思付款进行高效管理,合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,做到不借付、不漏付、不多付,提升成本精细化核算效率,赋能经营策略制定,推动业务发展。

合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。在移动差旅管理方面,它可以对差旅费用进行个性化预警与监控,识别异常指标,层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,助力企业经营决策。

成效显著:汉威科技见证合思方案威力

汉威科技集团在采用合思的解决方案后,取得了显著的成果。

在移动差旅管理以及整体报销流程方面,合思的无需报销解决方案发挥了巨大作用。它降低了员工报销耗时75%,员工无需再花费大量时间整理报销单据、填写报销表格等,将更多的精力投入到业务工作中。同时,减少了财务入账归档时间85%,提高了财务工作效率。而且,节约了场地、耗材成本70%,实现了低碳运营。此外,还提高了业财流程数字化程度95%,保障了数据安全合规100%。

合思费控助力汉威科技实现了差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转。在移动差旅过程中,员工的消费数据能够及时准确地记录和传输,发票可识别验真,让费用支出合规、透明、可追踪。这不仅提升了企业的财务管理水平,还助力企业降本增效、合规经营。

合思付款基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划。在移动差旅涉及的采购和付款业务中,能够及时发起对公结算,做到不借付、不漏付、不多付。这提升了成本精细化核算效率,为企业的经营策略制定提供了有力支持,推动了业务的发展。

合思BI在移动差旅管理以及企业整体经营方面,可进行个性化预警与监控,识别异常指标。例如,当移动差旅费用出现异常波动时,能够及时发现并进行深入分析。它还可以层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,为企业的经营决策提供了精准的依据。

展望未来:合思方案开启企业新征程

合思的解决方案对于企业来说具有重要意义。它为企业或组织提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,在移动差旅管理等多个方面助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

合思拥有丰富的行业经验和众多成功案例,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。

如果您的企业也在寻求财务数字化转型的有效解决方案,尤其是在移动差旅管理方面面临挑战,不妨选择合思。现在您可以免费试用合思的服务,开启高效、智能的财务管理之旅。联系电话:400 – 105 – 6505,网址:www.hosecloud.com,期待与您合作!

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captaincaptain
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