在企业财务数智化的滚滚浪潮中，电子会计档案管理的重要性愈发凸显。2025年数电票将实现全覆盖，这让企业财务档案管理面临全新挑战，加强信息化建设迫在眉睫，专业的电子会计档案管理平台成为企业的迫切需求。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借广泛连接的生态等优势，推出了合思档案这一有力工具，为企业提供电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，能够实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业解决内外交困的档案管理问题，如节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保障管理合规性等。
市场风云：数电票与政策驱动档案变革
当下，数电票正以前所未有的速度扩张。在收票方面，政策明确肯定了电子发票和电子凭证的法律效力；在开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。因数电票管理要求的特殊性，企业需要专业的电子会计档案管理平台来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。例如，数电票须经过验签、解析，并以XML格式存档等。同时，国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这意味着企业电子会计档案全面无纸化时代已经来临。政策还要求电子会计档案管理需关注全生命周期管理闭环，涵盖档案接收、保管、借阅等全流程管控，以及具备有效的查验机制等。档案数字化流程在这样的市场形势和政策要求下，显得尤为关键。
痛点剖析：企业财务档案管理的困境
企业高管在财务档案管理中面临着诸多困扰。纸质档案管理成本高昂，不仅储存占地大，而且档案数据难以进行有效的分析利用，这对于企业的决策和发展形成了阻碍。财务人员则需要处理大量的档案数据，整理工作耗费大量时间，手动匹配核对工作枯燥繁复，这大大降低了他们的工作热情。业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐，耗费时间。此外，企业财务档案管理还存在着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档工作量大、数据不能有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等问题。档案数字化流程能够有效解决这些痛点。
策略指引：合思档案的破局之道
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现各类档案的自动匹配、应收尽收。合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合，它携手企业碰撞出协作的价值，助力企业不同角色解决档案管理问题。对于CEO/高管而言，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力决策数智化，降本增效。对于归档员/财务来说，合思档案能提高工作效率，实现档案数据同源，便于监控分析，轻松完成档案管理。档案数字化流程在合思档案的策略指引下，变得更加顺畅。
核心揭秘：合思档案的功能模块
合思档案拥有丰富的功能模块，包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等。每个模块都有相应的具体解决方案。大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据秒级查询；档案扩展解决方案可灵活扩展业务模型，通过多途径自动化归集各类介质档案。证据链完整性解决方案通过可视化规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，保障财务合规；共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。数电票解决方案实现数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化；实物备查解决方案实现实物档案全流程管理定位，线上线下高度关联。档案数字化流程在这些功能模块的支持下，得以高效运行。
优势凸显：合思档案的竞争王牌
合思档案具有广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它具备100%自动归档能力，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，拥有灵活承接、持续迭代的能力，能及时应对数电票等变化。此外，合思自主研发工具包，具有更强大的数据获取、验签、解析能力，且持续迭代、接口开放。在档案数字化流程方面，合思档案的优势能够确保流程的高效、合规。
案例见证：合思档案的实际成效
某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案等，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。某世界最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准不统一等问题，合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，提升了整理匹配效率，减少了存储空间和纸张打印成本。某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，节省了大量成本。某中国最大的K12民办教育集团之一存在采集、存储、整理和利用等方面的档案管理痛点，合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，简化了会计管理流程，提高了工作效率。这些案例充分证明了档案数字化流程在合思档案的助力下，能够为企业带来显著的效益。
服务护航：合思档案的坚实后盾
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思的联系方式丰富多样，地点覆盖北京、上海等多个城市，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还有微信公众号二维码和微信小程序二维码。完善的服务体系为企业在档案数字化流程中提供了坚实的保障。
合思档案在解决企业财务档案管理问题上具有显著的优势和价值。它能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。合思坚持以客户为中心，聆听用户需求进行产品迭代，让企业更好享受数字化转型带来的降本增效。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案无疑是企业的有力助手。如果您想体验高效的档案数字化流程，不妨点击免费试用，开启企业财务档案管理的新篇章。
