在当今企业的运营管理中，财务档案管理犹如一座无形的大山，给企业带来了诸多困扰。传统的纸质档案管理方式，如同一场漫长而繁琐的马拉松。财务人员在归档时，需要耗费大量时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性，每一张纸都需要仔细核对，生怕出现一丝差错。然而，即便如此小心翼翼，档案遗失的情况依然难以避免，一旦重要档案丢失，寻找起来更是犹如大海捞针。
纸质档案还存在着时间和空间的双重限制。它无法实现实时调阅，当企业急需某份档案时，往往需要在堆积如山的文件中苦苦搜寻，耗费大量时间。同时，多人同时借阅也成为了一种奢望，精准查找更是难上加难。此外，大量的纸质档案需要占用巨大的空间，还需要投入大量的人力进行管理，成本居高不下。而且，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，数据安全也难以得到保障，无法满足企业日益严格的管理要求。
企业业务和财务系统众多且相互独立，数据无法互通，这使得结构化数据的提取变得异常困难。电子发票的打印、查重和验伪工作，不仅耗时费力，还造成了纸张的大量浪费。这些问题如同一个个绊脚石，阻碍着企业的发展。会计档案自动化成为了企业迫切需要解决的问题。
合思：财务数智化解决方案领航者
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗璀璨的明星，在财务领域闪耀着光芒。它凭借着敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘出更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思推出的电子会计档案管理平台——合思档案，更是全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，为企业实现会计档案自动化提供了有力的支持。合思档案能够实现自动归档，它就像一位智能的管家，根据预设规则对收集到的数据进行分类和处理，确保信息的有序性和可追溯性。同时，它支持多种数据采集方式，包括外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等），无论数据来自何处，都能轻松采集。
合思档案：功能亮点大放异彩
合思档案具有诸多令人瞩目的核心功能亮点，为企业的财务档案管理带来了全新的体验。
它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，真正做到了电子会计档案全生命周期管理，涵盖了采集、制、管、用四个关键环节。在这个过程中，会计档案自动化得到了充分的体现。
智能采集功能强大无比。大文件能够自动切割，数电票可以自动化解析，开放式接口互联可自主采集。无论数据多么复杂，合思档案都能轻松应对，确保数据的准确采集。
制档环节更是体现了合思档案的智能化。它实现了智能关联、自动组装，能够进行四性检测、业务检测，还支持自定义版式文件。这使得档案的制作更加规范、高效，为企业的财务管理提供了有力的保障。
在管理方面，合思档案具备精准权限管控，档案目录可灵活扩展，水印管理到位，档号符合国标要求。企业可以根据自身需求，对档案进行精细化管理，确保档案的安全性和合规性。
合思档案：企业收益显著提升
企业使用合思档案能够获得显著的收益。
自动化归档让企业告别了重复性工作，档案利用变得便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。会计档案自动化的实现，让企业的财务管理更加科学、高效。
大幅降低成本是合思档案带来的另一个重要收益。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业企业为例，使用合思档案后，年总节约成本达338,910元。这对于企业来说，无疑是一笔可观的节省。
提高工作效率也是合思档案的一大优势。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。这充分证明了合思档案在提高工作效率方面的强大能力。
确保合规性是企业财务管理的重要目标。合思档案通过对接标准工具包，实现OFD文件与XBRL工具包原生存储，通过四性检验与业务校验保证档案原生存储安全合规。让企业在财务管理中无后顾之忧。
合思档案：典型应用场景广泛
合思档案在实际企业中有着广泛的典型应用场景。
在财务审计场景中，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅。合思档案可以提升审计效率，让审计工作更加准确、高效。会计档案自动化使得审计人员能够快速获取所需的档案数据，大大缩短了审计时间。
员工报销场景中，员工报销再也不需要打印任何单据，告别了复杂的流程。报销不再费神，无纸化为业务发展带来了极大的便捷。员工可以随时随地提交报销申请，企业的报销管理也更加高效。
档案查阅场景中，合思档案支持多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据。无论何时何地，企业都能轻松查阅所需的档案，提高了工作效率。
业财融合场景中，合思落地财务数字化可提高总部和门店业财融合效率。如云海肴通过合思档案实现全面无纸化管理降低运营成本，年节省超30万元，业财融合达成80%，财务提效90%，100%的合规降本。
合思档案：客户成功案例见证实力
合思档案的卓越性能在众多客户成功案例中得到了充分的验证。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这表明合思档案能够为企业带来实实在在的效益。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。合思档案的应用，让企业在成本控制和效率提升方面取得了显著的成效。
云海肴通过合思档案实现全面无纸化管理降低运营成本，年节省超30万元，业财融合达成80%，财务提效90%，100%的合规降本。这充分体现了合思档案在助力企业实现财务数字化转型方面的强大能力。
金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。合思档案为企业的档案管理带来了质的飞跃。
在当前经济环境下，企业迫切需要提升财务管理效率，降低成本，实现合规经营。合思的财务数智化解决方案，尤其是合思档案管理平台，为企业提供了一条可行的路径。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
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