在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在财务数字化领域也有着自己的探索与挑战。这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，随着企业的发展，动力源在财务数字化方面的需求日益凸显，面临着诸多痛点，精准财务预算成为其迫切需要解决的问题。
动力源财务现状：复杂业务下的数字化困境
2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。但在实际运营中，却发现整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的数字化效果差距较大。
多系统操作体验差是动力源面临的一大问题。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，操作繁琐。而财务人员在处理报销数据时，需要手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行。这就导致假票、错票、重票情况难以避免，不仅增加了财务风险，也降低了工作效率，精准财务预算难以有效执行。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源财务数字化的痛点之一。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，企业无法实时掌握财务状况，精准财务预算缺乏数据支持。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂，也给财务数字化带来了挑战。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型众多，稽核工作十分繁琐。这进一步增加了财务工作的难度，影响了精准财务预算的实施。
合思方案：精准破局财务数字化难题
面对动力源的财务数字化难题，合思提供了一套全面的解决方案，为精准财务预算提供了有力支持。
系统集成是合思解决方案的重要一环。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统间的数据壁垒，为精准财务预算提供了准确的数据基础。
无需报销模式是合思方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这不仅提升了业务人员的幸福感，也大大提高了财务工作效率，有助于精准财务预算的执行。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。这使得企业可以整合各种数据资源，为精准财务预算提供更全面、准确的信息。
项目实施：专业用心铸就成功之路
合思与动力源展开财务数字化合作，历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段，共同见证了项目的每一个里程碑进度。
在项目实施过程中，合思项目经理顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种意想不到的困难。为保证项目进度，他们加班加点，任劳任怨。合思有效的沟通并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守地解决遇到的难题，保证了威付（合思费控）系统的正常使用。通过专业的团队和用心的服务，合思确保了精准财务预算方案的顺利实施。
显著成果：精准财务预算带来效益提升
动力源实施合思解决方案后，取得了显著的成果与效益，精准财务预算的作用得到充分体现。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这不仅提高了员工的工作效率，也降低了企业的运营成本，为精准财务预算提供了有力保障。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短员工填报时间，简化报销流程，提升使用体验。这使得员工能够更加便捷地完成报销流程，提高了工作积极性，也有助于精准财务预算的执行。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。这使得财务人员能够将更多的精力放在精准财务预算的分析和决策上，提高了财务管理水平。
管理实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。这为企业的决策提供了有力支持，确保了精准财务预算的科学性和有效性。
客户认可：携手共赴数字化未来
动力源对合思解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。动力源认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了精准财务预算方案的有效性。
众多像动力源这样的专精特新企业都选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启精准财务预算之旅，为企业的发展注入新的动力。
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