在当今竞争激烈的消费市场中,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长放缓。企业愈发意识到现金流的重要性,而成本控制则成为企业增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键保障。
然而,目前大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单信息化系统的阶段。这种传统模式存在诸多弊端,数据处理速度慢、准确性低,缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后,市场反应迟缓。连锁零售业的财务管理正处在前所未有的机遇与挑战之中,传统的人工管理模式已难以适应日益复杂多变的市场需求,企业急需从粗放的增长模式向更精细化的增长模式转变。
在数字化时代,连锁零售企业为了顺应时代发展要求,必须积极拥抱新技术和新理念,不断探索和创新管理模式。合思的财务数智化解决方案应运而生,为连锁零售业带来了新的希望,其对于实现费用透明化至关重要。
合思全流程方案:开启连锁零售提效新篇
合思深入研究连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,旨在赋能管理决策,挖掘企业净利润,实现费用透明化。
多角色提效是合思解决方案的一大亮点。业务终端的店长、区域经理、渠道经理等,运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等,以及管理决策层的业务主管、老板/决策层,都能在合思的方案下更专注于业务开展。各角色之间的协作更加顺畅,工作效率得到显著提升,费用透明化也在这个过程中得以更好地实现。
业财数据高效采集也是合思方案的重要组成部分。针对连锁门店(直营VS加盟)的开店阶段、日常运营、异常处理,以及零售营销(实体VS网络)的品牌活动、营销推广、新媒体营销等,合思能够及时掌握业务动态。通过对这些数据的精准采集和分析,企业可以更好地了解费用的流向和使用情况,实现费用透明化。
数据赋能业务决策是合思解决方案的核心目标。通过费用处理(发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊)、数据分析(多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI)和BI呈现,合思能够挖掘出企业净利润。在这个过程中,费用透明化贯穿始终,让企业管理者能够清晰地看到每一笔费用的使用效果,从而做出更加科学合理的决策。
合思方案核心:人才体系业务工具四轮驱动
合思解决方案具有强大的核心功能与优势,从人才、体系、业务、工具四个维度为连锁零售企业的财务数智化转型提供有力支持,进一步保障费用透明化。
人才是财务数字化的灵魂。优秀的财务人作为“业财翻译官”,通过专业的分析将业务动作抽象成数据,再把数据还原成业务指标,为业务提供可量化的决策依据。他们能够深入理解企业的业务需求,在费用管理方面,确保每一笔费用都能清晰地反映在数据中,实现费用透明化。
体系是财务数字化的骨架。贯穿业财流程的分析体系能够确保数据的准确性、及时性和完整性,并在各个环节之间顺畅衔接流转。在费用管理方面,这个体系能够对费用的产生、审批、报销等各个环节进行严格把控,让费用的流动一目了然,实现费用透明化。
业务是财务数字化的血肉。合思的解决方案遵循业务发展的客观规律,贴合业务本身的特性,利用业务之间的联动与约束,让业务开展成为数据流转的原始动力,带动全身的机能有效运行。在费用管理中,业务的开展与费用的使用紧密相关,通过对业务流程的优化,能够更好地实现费用透明化。
工具是财务数字化的皮肤。财务数字化成果需要出现在具备业务语言的系统工具内,帮助各层管理者直观、可量化地了解业务现状并及时做出更加科学的决策。合思的系统工具能够清晰地展示费用的各项数据,让管理者对费用情况一目了然,实现费用透明化。
合思方案实践:多企业应用显成效
合思的财务数智化解决方案在不同的连锁零售企业中得到了广泛应用,并取得了显著的效果,在费用透明化方面发挥了重要作用。
鸣鸣很忙集团旗下拥有超10000家门店。引入合思无需报销解决方案后,解放了巡店督导等高频出差&报销人员,让他们摆脱了低效复杂的报销流程,拥抱更加简单高效的业财融合模式。在合思系统内,采购流程合规、透明、留痕,全流程精细化管理,上线半年后采购成本同比降低30%。费用透明化让企业能够更好地控制采购成本,提高资金使用效率。
COMMUNE幻师是全时段餐酒吧。合思帮助其实现了效率的大幅提高,店长费用提报至归档至多24h,日常报销场景下财务部门1小时付款,当天关账。通过引入合思系统,实现了数据的实时共享、高效利用,支持企业的战略决策及日常运营管理,年节约成本5000万。费用透明化使得企业能够清晰地了解各项费用的支出情况,及时调整经营策略,降低成本。
烤匠·麻辣烤鱼坚持只做高标准的直营门店。财务团队以门店为独立核算单位,月初5号向每个门店提供月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量。引入合思费控产品后,释放了店长事务性工作精力,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成凭证录入。费用透明化让门店的费用管理更加清晰,提高了财务管理的效率和准确性。
可孚医疗拥有近万个型号及规格的产品。通过合思搭建SKU级别的UE模型,实现了互联网营销精细化运营。产出的“日利润报表”让业务清晰看到产品利润,避免只注重销售额而忽略管理成本,财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。费用透明化使得企业能够更好地控制营销费用,提高营销效果。
在数字化浪潮中,连锁零售企业正面临着前所未有的转型压力。合思的财务数智化解决方案为企业提供了一条可行的转型之路。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。合思成立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,已累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,具有强大的实力和广泛的服务网络。
合思致力于通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。其解决方案具有全流程覆盖、多角色提效、数据赋能等优势,能有效解决连锁零售企业的痛点,实现费用透明化。连锁零售企业可拨打400 – 105 – 6505联系合思,或访问网站www.hosecloud.com,扫码关注合思微信公众号,获取更多财务数智化解决方案的信息,还可以免费试用合思的产品,开启财务数智化转型之旅,提升企业竞争力。
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