在数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务管理正经历着深刻的变革。企业已顺利迈过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这个过程中,业财融合成为了关键的制约因素。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,如同强劲的东风,助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡。
然而,企业费用支出管理却长期处于被忽视的角落。尽管费用支出在企业总支出中所占比重相对较少,但它却无处不在,涉及企业的每一位员工。费用报销的处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。尤其是在新兴行业,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,已然成为企业管理中的顽疾,而费用报销则是这一顽疾的核心所在。
目前,企业在费用支出管理方面,大多采用纯手工方式,或者依靠OA系统以及财务系统。但这些方式存在诸多弊端,既无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。在这样的背景下,企业迫切需要一套高效、智能的费用审批流程优化解决方案。
合思:财务数智化解决方案领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过合思的解决方案,企业能够实现费用审批流程优化,提高财务管理的效率和准确性。
合思产品:费控能力分级提升的利器
合思的产品具有强大的费控能力,能够助力企业逐步提升费控管理能力,实现从传统报销到智能化无需报销的转变。费控能力分级包括L1手工报销、L2电子化报销、L3初级无需报销、L4中级无需报销、L5高级无需报销。
在L3初级无需报销阶段,合思集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条。这一举措使得员工的报销体验大幅提升,同时报销归档和报表输出也有了明显的改善。企业能够更好地掌握费用支出情况,实现费用审批流程优化。
当企业进入L4中级无需报销阶段,在聚合商城平台上统一消费成为可能。通过这种方式,企业实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。系统自动化能力的提升,极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力,进一步优化了费用审批流程。
到了L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深。报销全流程无需人工参与,费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的一部分。企业在费用审批流程优化方面达到了一个新的高度。
合思应用:多行业成功案例见证实力
合思的解决方案在不同行业都有着广泛的应用,并取得了显著的成效。以下是一些具体的案例:
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医药行业的合规与效率提升
中国某知名制药公司面临着诸多挑战,如合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等。合思为其定制搭建了讲者库,智能连通后端支付系统,实现了银企直连一键支付。这一举措保证了每一笔费用明确可追,提高了报销和支付效率,实现了费用审批流程优化。 -
软件行业的精细化管理
中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其定制化提供了费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证,有效优化了费用审批流程。 -
连锁经营行业的风险管控与效率提升
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供了合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核后经由银企直联模块统一支付。这一方式降低了审核和资金风险,提高了运营效率,实现了费用审批流程优化。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们通过合思的产品和服务,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的效益。
企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。合思能够助力企业实现业务数据与财务系统的对接,提供财务分析、业务优化等支持,实现降本、提效与创收。在费用审批流程优化方面,合思无疑是企业的最佳选择。
如果您的企业也渴望提升财务管理效率,优化费用审批流程,不妨选择合思的产品和服务。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身体验财务数智化带来的变革。