在当今数字化浪潮中，国家政策正大力推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战。诸如凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及容易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。在这样的大背景下，电子凭证数字化在企业财务管理中的重要性愈发凸显。它不仅能提高财务工作的效率，还能保障财务数据准确性，为企业的决策提供更可靠的依据。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到了这一趋势和企业的需求。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润，为企业提供了一套完善的财务数智化解决方案，全力保障企业的财务数据准确性。
智能核心：合思财务收支管理平台
合思的财务收支管理平台是一款专门为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统。其核心目标在于简化报销流程，提高财务管理效率，同时保障财务数据准确性。
该平台具备丰富多样的功能。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能不仅节省了员工的时间，还减少了人工操作可能带来的错误，确保了财务数据准确性。而且，平台支持机票、酒店等预订服务，极大地方便了员工进行商务旅行安排。
在日常开支方面，合思通过易商卡实现无纸化报销。员工使用易商卡进行办公用品购买等日常消费，系统能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误，进一步保障了财务数据准确性。
此外，平台还对接银行账户，实时同步资金流水。这使得每一笔支出都有据可查，确保了资金管理的透明度和准确性。同时，平台集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率，也保障了财务数据准确性。
优势凸显：合思对比传统财务管理
与传统财务管理方式相比，合思的产品在多个方面展现出显著优势，有力地保障了财务数据准确性。
在电子凭证管理方面，传统财务管理存在逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）、非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等问题。而合思的财务收支管理平台基于电子凭证会计数据标准，真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。这种变革不仅提高了管理效率，还避免了因人为操作带来的错误，保障了财务数据准确性。
在报销流程上，传统报销流程存在诸多痛点。据调查，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。而合思平台实现了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了报销效率。同时，减少了人工操作环节，降低了错误发生的概率，保障了财务数据准确性。
在成本控制方面，传统财务管理在费用管控上不够精细，导致差旅成本居高不下。合思平台则设定了预算上限，能够有效防止超支情况发生。通过同屏比价等功能，企业可以选择更经济实惠的差旅方案，降低差旅费用。合理的成本控制有助于企业更准确地核算财务数据，保障财务数据准确性。
在会计档案管理方面，传统会计档案管理存在数据分散、整理查找困难、成本高、合规风险大等问题。合思的电子会计档案管理方案实现了档案应收尽收，具备智能组单、四性检测等功能。这不仅提高了档案管理效率，降低了成本，还能确保档案数据的完整性和准确性，保障了财务数据准确性。
案例见证：合思成效显著
众多不同行业的企业在使用合思产品后，都取得了显著的成效，充分体现了合思在保障财务数据准确性方面的实力。
某国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国，供应链复杂。此前，该品牌的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理成本高。应用合思解决方案后，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。通过合思的系统，企业实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，保障了财务数据准确性，为企业的发展提供了有力支持。
某企业主营业务建设覆盖面广，员工出差频繁，垫资压力大。同时，日均处理订单多，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%。合思的系统帮助企业真正实现了降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，保障了财务数据准确性，使企业在市场竞争中更具优势。
某知名头部数字阅读品牌，数据分散在内部多个系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地。财务月均处理单据量大，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思产品后，在增效方面提升了档案整理和借阅效率，在降本方面减少了差旅超标、人力成本和纸张浪费，在合规方面保障了费用合规和档案原生性存储。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，保障了财务数据准确性，为企业的数字化发展奠定了坚实基础。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统众多且相互独立，数据不互通。实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，档案查阅困难。使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。合思的方案保障了财务数据准确性，推动了企业的数字化转型进程。
合思在推动企业财务数智化转型方面发挥着至关重要的作用。通过提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案、全生命周期的电子化会计档案管理方案等，合思帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，保障了财务数据准确性，让企业的资源得到更有效的利用。
电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。随着数电票和智能化时代的到来，将有更多企业迈向高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
在当前数字化发展的趋势下，各单位应积极推进电子凭证常态化处理进程，加速拥抱数字化转型升级。合思愿与企业携手共进，为企业提供专业、全面的财务数智化解决方案，保障企业的财务数据准确性。如果您想体验合思为您带来的高效财务数智化解决方案，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。
