合同管理与报销新方案,助力企业财务数智化升级

合同管理与报销新方案,助力企业财务数智化升级
在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于财务数智化的需求愈发迫切。如何通过高效的财务管理手段,实现降本增效、合规经营,成为众多企业关注的焦点。合思,一家创立于2014年的科技公司,正凭借其卓越的财务数智化产品和服务,为众多企事业单位提供着有效的解决方案。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。下面,我们将通过汉威科技集团的案例,深入了解合思的财务数智化解决方案。

创新先锋汉威科技需求凸显

汉威科技集团股份有限公司是一家创新型科技公司,也是创业板首批上市企业。作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,汉威科技集团为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供了全面的解决方案。

随着企业的不断发展壮大,汉威科技集团在合同管理与报销等财务流程方面面临着诸多挑战。传统的财务管理方式效率低下,数据流通不畅,难以满足企业日益增长的业务需求。在合同管理方面,信息分散,难以实现统一的集成和管理;在报销环节,员工报销耗时较长,财务入账归档工作繁琐,业财流程数字化程度较低。这些问题不仅影响了企业的运营效率,也增加了管理成本。

合思方案全面解决财务难题

面对汉威科技集团的需求,合思凭借其专业的能力和丰富的经验,提供了一系列全方位的财务数智化解决方案。

  • 全场景财务服务综合赋能
    合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为汉威科技集团提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这种综合性的解决方案,能够满足企业在不同财务环节的需求,实现财务流程的一体化管理。

  • 费控平台实现全流程数字化
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在合同管理与报销方面,员工的费用支出可以实现自动采集和流转,发票能够进行识别验真,费用支出更加合规、透明、可追踪。这不仅降低了员工的报销耗时,也提高了财务部门的工作效率。

  • 付款平台优化采购流程
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,能够有效解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。在合同管理方面,基于“合同管理”和“应付台账”,合思付款可以合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,做到不借付、不漏付、不多付。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升了成本精细化核算效率。

  • 智能分析助力经营决策
    合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。在合同管理与报销数据分析方面,合思BI能够个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,为企业的经营决策提供有力支持。

显著成果见证合思方案有效性

合思的财务数智化解决方案为汉威科技集团带来了显著的成果。

  • 降本增效提升运营效率
    合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。在合同管理与报销流程中,员工无需再花费大量时间填写报销单据,财务人员也无需进行繁琐的手工入账和归档工作,大大提高了工作效率,降低了运营成本。

  • 合规经营保障财务安全
    合思费控助力企业实现差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。在合同管理方面,严格的流程控制和数据管理,确保了合同的执行和资金的安全。这有助于企业遵守相关法律法规,保障财务安全,实现合规经营。

  • 精细核算优化成本管理
    合思付款基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付,在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率。在合同管理与报销过程中,能够准确核算各项成本,为企业的成本控制和管理提供了有力支持。

  • 智能决策助力企业发展
    合思BI个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,助力企业经营决策。通过对合同管理与报销数据的深入分析,企业能够及时发现问题,调整策略,做出更加科学的经营决策,推动企业的持续发展。

合思优势引领财务数智化未来

合思的解决方案具有诸多优势和价值。它为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,让未来财务人更轻松地解放双手。广泛连接构建更开放的服务生态,为用户提供更敏捷的财务数字化体验,为企业提供更科学的降本增效。

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。目前,合思已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。

如果您的企业也在为合同管理与报销等财务问题而烦恼,不妨选择合思。合思将凭借其专业的解决方案和优质的服务,帮助您的企业实现财务数智化升级。现在,您可以拨打400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com,免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业财务数字化转型的新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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