在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的先锋,自2014年创立以来,始终致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助众多企业深挖净利润,实现降本增效。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人信赖合思,携手实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。作为专精特新企业,合思成立以来累计融资超15亿元人民币,雄厚的实力为其在财务数字化领域的持续创新提供了坚实保障。
动力源:财务数字化转型的迫切需求
北京动力源科技股份有限公司,一家成立于1995年的高端制造企业,不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业。2004年,动力源在上海主板A股成功上市,拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人。
在企业发展的进程中,动力源深刻认识到财务数字化转型的重要性。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,传统的财务管理模式已难以满足精细化管理和降本增效的需求。将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理,成为动力源亟待解决的问题。在报销成本控制方面,传统模式下的费用审核、报销流程繁琐,不仅效率低下,还容易出现合规风险。因此,动力源急需一套高效、智能的财务数字化解决方案,来提升财务管理水平,实现报销成本控制的目标。
合思方案:精准解决动力源难题
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事前规划与风控:筑牢费用合规防线
合思为动力源打造了一套完善的事前规划和实时的风控体系。在员工因公消费时,该体系能够有效拦截不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。通过对费用标准、预算控制等方面的精准设置,合思帮助动力源从源头上杜绝了不合理费用的产生,为报销成本控制提供了有力保障。 -
数电票新模式:智能报销入账一体化
结合数电票新模式,合思的系统在消费后可自动获取发票、智能绑定费用。统一对账结算后即可直接入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档。这一流程的自动化和智能化,大大减少了人工操作的繁琐和错误,提高了报销效率,同时也加强了财务数据的准确性和完整性,进一步优化了报销成本控制。 -
全流程数字化费控:打通业务壁垒
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这使得动力源的财务管理更加流畅,各个环节之间的衔接更加紧密,有效提高了工作效率,降低了管理成本,在报销成本控制方面取得了显著成效。 -
先进档案管理:打破空间限制
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它通过“四性检测”确保归档合规,打破了物理空间限制,实现了线上自由调阅。动力源的财务人员可以随时随地查阅和管理电子会计档案,大大提高了档案管理的效率和便捷性,同时也为报销成本控制提供了更加有力的支持。
显著成果:数据见证合思实力
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效率提升:财务流程加速
在合思解决方案的助力下,动力源实现了300%的效率提升。原本繁琐的财务流程变得更加高效,报销审批、记账等工作的处理速度大幅加快。这不仅提高了财务部门的工作效率,也为企业的整体运营提供了更有力的支持,有效降低了报销成本控制的时间成本。 -
成本节约:人员成本减半
通过合思的数字化解决方案,动力源节约了50%的人员成本。自动化的流程和智能的系统减少了对人工的依赖,使得财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中。这一成果直接降低了企业的运营成本,进一步提升了报销成本控制的效果。 -
员工体验改善:报销周期缩短
员工报销周期缩短了3周,这一变化让动力源的员工体验得到了极大改善。员工无需再为漫长的报销等待而烦恼,提高了员工的满意度和工作积极性。同时,也减少了因报销问题引发的沟通成本和时间浪费,对报销成本控制起到了积极的促进作用。 -
满足复杂业务需求:支持全球化发展
合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源的企业全球化业务,满足了企业复杂的业务需求。无论是国内业务还是海外业务,合思的解决方案都能提供有力的支持,确保财务管理的一致性和高效性,为企业的全球化发展提供了坚实保障,也在不同业务场景下实现了有效的报销成本控制。
合思优势:引领财务数字化未来
合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,具备Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)的特点。合思结合多年的业务实践,深入了解不同行业的特点和痛点,为企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。
在报销成本控制方面,合思凭借其先进的技术和丰富的经验,能够根据企业的实际情况制定个性化的方案,帮助企业实现精准的成本控制。无论是大型企业还是中小企业,合思都能为其在财务数字化转型进程中找到专属路径。
展望未来,合思将继续秉承创新精神,不断提升产品和服务的质量,为更多企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案。如果你也想让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅。现在就拨打联系电话400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com ,了解更多合思的产品和服务,还可以免费试用,体验合思在报销成本控制和财务数字化管理方面的强大功能。
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