在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思通过其敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的财务管家，帮助企业深挖更多净利润。成立至今，合思已累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设立了直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源的利用更加有效。
合思凭借多年的业务实践，深入了解不同行业的特点和痛点，为不同行业、不同发展阶段的先锋企业量身定制财务收支管理解决方案，助力它们在财务数字化转型的道路上找到专属路径。今天，我们就来走进合思的一个典型客户案例——汉威科技集团，看看合思的差旅费用报销系统是如何为其带来变革的。
科技先锋：汉威科技集团的行业风采
汉威科技集团股份有限公司，作为一家创新型科技公司，是创业板首批上市企业。它在行业内占据着重要地位，是国内知名的气体传感器及仪表制造商，同时也是物联网解决方案提供商。汉威科技的业务广泛，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供解决方案。其凭借先进的技术和卓越的产品，在市场上树立了良好的口碑，成为了行业的佼佼者。
然而，随着企业的不断发展壮大，汉威科技也面临着一些财务管理上的挑战。在对公业务中，“业务流、发票流和资金流”的三流合一问题亟待解决；在费用管理方面，如何实现降本增效、合规经营，也是企业关注的重点。而合思的差旅费用报销系统，为汉威科技提供了有效的解决方案。
定制良方：合思为汉威科技量身打造解决方案
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三流合一：智能对账引擎与协同门户的完美协作
合思深知汉威科技在对公业务中面临的三流合一难题，为此，合思打造了创新的智能对账引擎与上下游协同门户。这个智能对账引擎就像一个精准的探测器，能够快速准确地匹配业务流、发票流和资金流，轻松解决企业对公业务中的难题。上下游协同门户则为企业与合作伙伴之间搭建了一座高效沟通的桥梁，让信息传递更加顺畅。通过这两者的完美协作，汉威科技能够有效管理企业进、销项发票，保障在数电票时代下常态化地处理对公业务。 -
实时收支：个性化业务台账构建的强大保障
合思结合汉威科技的个性化业务需求，构建了实时收支一体解决方案。通过这个方案，汉威科技不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度，还能动态了解细分业务的ROI（投资回报率）。就像企业拥有了一双敏锐的眼睛，能够时刻洞察财务状况，为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实保障。 -
全流程费控：企业消费商城与易商卡的无缝衔接
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡的模式，覆盖了因公消费的全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下，消费数据能够自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。这就好比为企业的费用管理装上了一个智能监控系统，让每一笔费用都清晰可查，助力企业实现降本增效、合规经营。 -
智能差旅：商城聚合资源与全流程优化的双重优势
合思商城聚合了多维度供应链资源，实现了同屏比价。它不仅实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，还为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账的全流程得到优化，全盘预算与智能化差旅动态管理让企业能够更好地控制成本。消费数据可视化分析则为企业提供了决策依据，“买贵赔”杜绝了大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。
显著成效：合思方案为汉威科技带来的华丽转变
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效率飞升：报销与入账归档时间大幅缩短
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为汉威科技带来了显著的效率提升。员工报销耗时降低了75%，财务入账归档时间减少了85%。这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中，财务人员也能从繁琐的报销和归档工作中解脱出来，提高了工作效率。 -
成本节约：场地、耗材与差旅费用的多重节省
合思的解决方案还为汉威科技节约了大量成本。场地、耗材成本节约了70%，这不仅减少了企业的开支，还响应了低碳运营的理念。在差旅费用方面，合思商城的优势也得到了充分体现。就像徐福记使用合思商城后企业差旅费用节约35%一样，汉威科技也有望在差旅费用上实现大幅节约，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余。 -
合规保障：数据安全与费用支出的双重合规
合思费控助力汉威科技实现了费用支出的合规、透明、可追踪。多场景消费数据自动采集、自动流转，确保了每一笔费用都有迹可循。合思档案则使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，同时保障了数据安全合规100%。这为汉威科技的合规经营提供了坚实保障。
携手未来：合思引领企业财务数字化转型新征程
合思凭借其先进的技术和丰富的经验，已经为7000 + 企业付费客户提供了服务，其中包括国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
在未来，合思将继续发挥自身优势，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想让企业在财务数字化转型中脱颖而出，不妨选择合思的差旅费用报销系统，现在可以免费试用，让有限的资源发挥出更有效的价值。
