报销审核效率提升：合思助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证的数字化转型已成为企业财务管理领域的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，该试点已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。

然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺，仍面临着多重数字鸿沟。调研表明，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知存在明显不足，部分企业尚未充分意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合的时期，企业面临着诸多合规风险。而且，电子凭证正在对企业的报销入账流程进行重构，传统的流程明显滞后于国家政策的推进步伐。电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的问题，比如缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以实现有效协同等。这些问题都给企业的财务管理带来了巨大的挑战，企业急需找到一种有效的解决方案来提升报销审核效率，解决财务管理中的痛点。

无需报销解决方案：开启财务新征程

合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业财务管理难题提供了一剂良方。

这一解决方案实现了从差旅申请、消费、报销、对账、记账到归档的全链路无纸化。它就像一条畅通无阻的高速公路，让企业在电子凭证管理方面的各项业务能够高效、顺畅地运行，有效解决了企业在电子凭证管理方面的诸多难题，为提升报销审核效率奠定了坚实的基础。

财务收支管理平台：功能强大显身手

• 差旅申请一键搞定
  合思财务收支管理平台的差旅申请功能十分便捷。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。这不仅节省了员工的时间和精力，还避免了传统纸质申请可能出现的丢失、错误等问题，大大提高了差旅申请的效率，为报销审核效率提升提供了良好的开端。
• 商旅订购轻松安排
  该平台支持机票、酒店等预订服务，员工可以在平台上轻松进行商务旅行安排。无论是国内出差还是国际出行，都能在平台上快速找到合适的航班和酒店，无需再花费大量时间在各个预订网站之间切换，提高了商务旅行的安排效率，进而有助于提升报销审核效率。
• 发票采集精准无误
  合思平台的发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息。它就像一个精准的智能扫描仪，能够快速、准确地读取发票上的各项信息，减少了人工输入可能出现的错误。这不仅提高了发票采集的效率，还保证了发票信息的准确性，为后续的报销审核工作提供了可靠的数据支持，有利于报销审核效率提升。
• 自动记账高效省力
  平台的自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下。这大大减轻了财务人员的工作量，财务人员无需再手动进行繁琐的记账工作，只需对系统生成的记账结果进行审核即可。这不仅提高了记账的效率，还降低了人为错误的风险，进一步提升了报销审核效率。

核心亮点：铸就产品卓越品质

• 广泛连接生态共享
  合思基于广泛连接的生态，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。这就像是搭建了一座信息互通的桥梁，实现了数据的共享和协同工作。企业可以在不同的系统之间自由地传输和交换数据，避免了数据的重复录入和信息孤岛的问题，提高了企业整体的运营效率，对报销审核效率提升起到了积极的推动作用。
• 规则引擎强大灵活
  合思产品具有强大的规则引擎自定义搭建能力，能够实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接。企业可以根据自身的业务需求和管理要求，自定义规则引擎，实现个性化的业务处理。这使得企业在面对复杂多变的业务场景时，能够快速、准确地进行数据查询和分析，为报销审核提供了有力的支持，有助于报销审核效率提升。
• 定制服务个性贴心
  合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同的企业在财务管理方面有着不同的需求和特点，合思的定制化服务能够满足企业的个性化需求，为企业提供最适合的产品和服务。这不仅提高了企业对产品的满意度，还能更好地适应企业的业务发展，进一步提升报销审核效率。
• 数据安全保驾护航
  合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。在数字化时代，数据安全至关重要。合思的安全保障措施就像一道坚固的防线，能够有效防止数据泄露和恶意攻击，确保企业的财务数据安全可靠。只有数据安全得到保障，企业才能放心地使用合思的产品和服务，从而更高效地进行报销审核工作，实现报销审核效率提升。

产品价值：为企业发展添动力

• 效率提升显著
  合思产品实现了财务流程自动化，减少了人工操作。以某企业为例，应用合思解决方案后，财务入账效率提升了60%。通过自动化的流程，企业可以快速完成报销审核、记账等工作，大大缩短了财务处理的时间，提高了工作效率，实现了报销审核效率提升。
• 成本降低可观
  合思产品能够减少差旅费用、人力成本、纸张成本和档案管理成本。如某大型移动通信集团，通过应用合思解决方案，实现了全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。成本的降低不仅为企业节省了资金，还提高了企业的经济效益，使企业能够将更多的资源投入到核心业务中，进一步提升报销审核效率。
• 数据驱动决策
  合思产品提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。这些数据就像企业的“导航仪”，能够为管理层提供科学的决策依据，助力管理层科学决策、高效管控成本。通过对费用数据的分析和挖掘，企业可以发现潜在的问题和优化空间，及时调整经营策略，提高企业的运营效率，进而提升报销审核效率。
• 合规保障有力
  合思产品具有发票OCR识别验真功能，能够有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。合规是企业发展的基石，合思产品的合规保障措施能够确保企业在财务管理方面符合国家法律法规的要求，避免因合规问题带来的风险和损失，为报销审核工作提供了可靠的保障，有利于报销审核效率提升。

典型场景：多领域应用显成效

• 企业差旅管理高效
  在企业差旅管理方面，员工通过合思平台进行差旅申请、预订和消费，实现了无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。这一模式大大提高了差旅管理效率，员工可以更加专注于工作，而无需为繁琐的报销流程而烦恼。同时，企业也可以对差旅费用进行更好的管控，提高了资金的使用效率，有助于报销审核效率提升。
• 财务核算与记账精准
  合思平台实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，减少了财务人员的工作量，提高了财务核算的准确性和及时性。财务人员可以通过平台快速完成财务核算和记账工作，避免了人工操作可能出现的错误。这不仅提高了财务工作的效率，还保证了财务数据的准确性，为报销审核提供了可靠的依据，有利于报销审核效率提升。
• 会计档案管理智能
  合思档案实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这一管理模式提高了档案管理效率，降低了档案管理成本。企业可以通过平台快速查找和调阅档案，无需再花费大量时间在纸质档案中寻找所需信息。同时，线上化的管理方式也保证了档案的安全性和完整性，为报销审核提供了便利，有助于报销审核效率提升。

成功案例：见证产品实力

• 国民经典零食品牌降本增效
  某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%。同时，该品牌实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这一成功案例充分证明了合思产品在提升企业财务管理效率和降低成本方面的显著效果，为其他企业提供了良好的借鉴，也体现了合思产品对报销审核效率提升的重要作用。
• 某企业业财协同加速
  某企业采用合思解决方案后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%。这一成果不仅为企业节省了时间和成本，还提升了员工的满意度。通过合思产品，企业实现了真正的降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，进一步证明了合思产品在提升报销审核效率方面的优势。
• 知名头部数字阅读品牌全面转型
  某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效方面提升了档案整理和借阅效率，在降本方面减少了差旅超标和纸张浪费，在合规方面保障了费用合规和档案管理安全，实现了全面数字化转型。这一案例表明，合思产品能够满足不同行业企业的需求，帮助企业在多个方面取得显著的提升，对报销审核效率提升也起到了积极的推动作用。
• 世界500强旗下教育服务品牌标杆示范
  某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。该品牌通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。这一成功案例展示了合思产品在会计档案管理方面的强大实力，为企业的合规经营和数字化转型提供了有力的支持，对报销审核效率提升也具有重要意义。

市场定位与差异化优势：独具特色展风采

• 市场定位精准
  合思的市场定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，企业面临着越来越多的挑战和压力，合思的产品和服务能够帮助企业应对这些挑战，提高企业的竞争力和运营效率，实现可持续发展。
• 差异化优势明显
  合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这些独特的优势使得合思在市场上脱颖而出，能够为企业提供更加全面、高效的财务管理解决方案。同时，合思提供定制化服务，满足企业特定需求；拥有强大的技术研发能力和持续更新升级的产品，能够不断适应市场的变化和企业的需求，为企业提供更好的服务和支持，进一步提升报销审核效率。

合思产品能够帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与企业共同推动财务数智化转型。

如果您的企业也想提升报销审核效率，解决财务管理中的痛点，不妨拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可以免费试用合思财务收支管理平台的强大功能，开启企业财务数智化转型的新征程。