合思:开启财务数智化新时代,实现差旅数据集中管理

合思:开启财务数智化新时代,实现差旅数据集中管理
在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便在财务数智化领域崭露头角,成为众多企业实现变革的得力伙伴。作为一家专精特新企业,合思累计融资超15亿元人民币,秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,众多专精特新企业如动力源、汉威科技等纷纷借助合思的财务数字化解决方案,解决自身财务痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源的利用更加高效。合思在财务数智化领域的影响力与日俱增,正引领着企业财务管理的新变革,而其对于差旅数据集中管理的卓越能力,更是为企业带来了全新的体验。

产品全景:财务数智化一站式解决方案

合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。

合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列服务。这一全面的服务内容,能够满足企业在财务管理各个环节的需求,让企业的财务管理更加高效、精准。

以客户为核心,合思致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过其提供的解决方案,企业能够挖掘出更多的净利润,有效解决在财务数字化转型过程中遇到的各种难题。同时,合思广泛的服务网络和众多合作伙伴,确保了能够为国内外众多城市的企业提供优质的服务,实现差旅数据集中管理,让企业对差旅费用和相关数据一目了然。

核心探秘:独特功能铸就领先优势

  • 无需报销:畅享数字化便捷之旅
    合思的无需报销模式,为员工带来了真正的数字化便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合规定。财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这种模式不仅提高了员工的工作效率,也让财务管理更加规范,同时实现了差旅数据的集中管理,方便企业进行分析和决策。

  • 超强连接:打破数据流转壁垒
    合思系统具有强大的连接能力,借助Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这一特性打破了数据流转的壁垒,待审批信息能够自动同步至各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率。通过这种方式,企业的差旅数据能够在不同系统之间顺畅流通,实现集中管理,为企业的财务管理提供更准确的数据支持。

  • 智能校验:提升发票处理效率
    合思的发票智能校验功能十分强大,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等操作。这一功能有效提高了发票识别效率,减少了人工处理发票的工作量和错误率。同时,对于差旅过程中产生的大量发票数据,能够进行集中管理和准确校验,确保企业财务数据的准确性和合规性。

  • 预算管控:实现精细化预算管理
    合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,并及时返回校验结果。未超标时默认继续审批,超预算则会实时预警。这一功能有助于企业对差旅费用进行精准控制,实现差旅数据集中管理,确保企业的预算得到有效执行。

优势对比:凸显合思卓越价值

与传统手工报销模式相比,合思具有显著的优势。传统手工报销存在多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。而合思的解决方案能够有效解决这些问题。例如,动力源应用合思解决方案后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。同时,合思实现了差旅数据集中管理,让企业能够实时掌握差旅费用的使用情况,做出更合理的决策。

对比其他费控方式,合思的“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高,公有云模式部署更加敏捷、安全。赛傲生物选择合思费控无需报销解决方案,从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间,在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升。合思能够实现业财融合,将管理方案嵌入财务信息系统,强调处理时效,实现精细化管理降本增效。而传统财务管理往往过度关注系统的流程性与功能性,却忽视了根本问题。此外,合思强大的系统集成能力能够广泛连接多系统,告别人工录入,实现数据互通,为企业的差旅数据集中管理提供了有力保障。中亦科技应用合思费控后,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接,让差旅数据在各个系统之间自由流动,集中管理更加高效。

行业典范:多行业见证合思实力

  • 电源行业:动力源的效率变革
    动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,选择了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。通过这一方案,实现了多系统集成和数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。同时,合思的解决方案实现了差旅数据集中管理,让动力源能够更好地控制差旅成本,提高财务管理水平。

  • 传感与物联网行业:汉威科技的管控升级
    汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的模式。财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控实现了极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。合思的系统帮助汉威科技实现了差旅数据集中管理,使得企业能够更加精准地掌握差旅费用情况,为企业的战略决策提供有力支持。

  • 金属锻件行业:派克新材的高效财务管理
    派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,使用合思费控 + 银企直连解决方案。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。合思的系统实现了差旅数据集中管理,让派克新材能够及时了解差旅费用的支出情况,优化差旅安排,降低成本。

  • 高新技术制造行业:江西中机的费控优化
    江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业,应用合思费控 + 合思BI + ERP互联方案。报销效率提升了80%,实现了年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%,全面优化了企业费控工作效率,为员工报销减负。合思的系统对江西中机的差旅数据进行集中管理,让企业能够更好地监控差旅费用的使用情况,提高资金使用效率。

展望未来:携手合思共赴财务新征程

合思凭借其全方位的财务数智化服务、强大的核心产品/技术功能、显著的优势以及众多成功的应用案例,为企业提供了高效、精准、便捷的财务管理解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。同时,合思在差旅数据集中管理方面的卓越能力,为企业的财务管理带来了全新的体验。

随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将不断创新和完善产品,深入与企业合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。越来越多的企业认识到合思的价值,选择合思作为财务数字化转型的合作伙伴。未来,合思有望服务更多的企业,推动整个行业的财务数字化进程。

合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断提升自身的技术实力和服务水平,为企业提供更加优质的产品和服务,助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功。如果您也想体验合思在差旅数据集中管理和财务数智化方面的卓越能力,不妨现在就免费试用,开启企业财务管理的新篇章。

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captaincaptain
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